Raadsvoorstel Verantwoording en afsluiting fractieondersteuning 2022-I

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op zaaknummer

1292858

berichtnummer

1187638

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

afdeling behandeld door

besluit

Verantwoording en afsluiting fractieondersteuning 2022-I Auditcommissie 9 mei 2022

Griffie J.P. van der Haas

Ja

bijlagen

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor vast te stellen: 1. de uitgaven uit de fractieondersteuning voor het kalenderjaar 2022, januari tot en met maart, door de fracties VVD, EA, CDA, PPN, D66, GB, PvdD, CU-SGP en Trots; 2. de eindstand 2021 en deze terug te laten vloeien naar de algemene reserve. Inleiding Elke fractie heeft jaarlijks recht op een financiële bijdrage. Hiermee kan een fractie zich laten ondersteunen in de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Elke fractie legt, na het einde van het kalenderjaar, aan de gemeenteraad verantwoording af over de besteding van de fractieondersteuning, waarna de raad dit vaststelt. Deze vaststelling van verantwoordingen van de fractiegelden heeft betrekking op de eerste drie maanden van het kalenderjaar 2022 (hierna: 2022-I). Voor deze periode geldt de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 Pijnacker-Nootdorp. Een van de taken van de auditcommissie is de jaarlijkse controle van de verantwoording van de fractiegelden en het uitbrengen van advies aan de raad (berichtnummer 1187957). Dit advies bevat de bevindingen van de controle van de fractiegelden, maar ook eventuele aanbevelingen ter aanpassing van de Verordening en de Fractiegeldentabel. Het advies van de auditcommissie is gebruikt om deze aanbiedingsnota en het concept-raadsbesluit op te stellen.

Wat willen wij bereiken? Afleggen van verantwoording over de uitgaven die gedaan zijn met de fractieondersteuning; Vaststellen van de overschotten; Waar mogelijk verbeteren van de inzet van de fractieondersteuning.

pagina

1/3

Argumenten Het financiële overzicht van de fractieondersteuning over de eerste drie maanden van 2022 is als volgt:

In haar vergadering van 9 mei 2022 heeft de auditcommissie de verantwoording van de fracties gecontroleerd. Dit heeft geleid tot een positief oordeel over de rechtmatigheid van de uitgaven. Er is geen aanvullend advies aan de gemeenteraad uitgebracht. Kanttekeningen Normaliter hebben fracties de mogelijkheid een deel van hun vergoeding over te hevelen naar het volgende jaar. De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning schrijft echter voor er een volledige afrekening plaatsvindt in een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden (zie artikel 9 lid 5 sub b). Daarom kan er geen reserve meegenomen worden. In de raadscyclus van mei neemt de gemeenteraad op voorstel van het Presidium een besluit over het aanpassen van de bedragen voor fractieondersteuning. Voor de toekomstige hoogte van de fractieondersteuning wordt verwezen naar dat raadsvoorstel. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 c. Duurzaamheid Niet van toepassing.

pagina

2/3

Wat gaan wij daarvoor doen en wat gaat het kosten? De eindstand van de fractieondersteuning wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie De verantwoordingen van de fracties (bonnen, facturen, declaraties) worden openbaar gemaakt door publicatie bij de vergaderstukken. Het is aan de fracties zelf hierover al of niet te communiceren.

Auditcommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

drs. J.P. van der Haas griffier

pagina

3/3

J.T. Verdegaal voorzitter