Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding presentaties gemeentefinanciën

Aanbiedingsnota raad

beeldvormin g op oordeelvor ming op besluitvormi ng op zaaknumme r berichtnum mer

16 mei 2024 1508043 1359865

voorstel over portefeuille houder behandeld op

Opheffen geheimhouding presentaties gemeentefinanciën 5 maart en 18 april 2024

afdeling behandeld door

Griffie J.P. van der Haas

besluit bijlagen

Gemeenteraad / Björn Lugthart 13 mei 2024

Ja

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. De op de volgende stukken, vergaderingen en besluitenlijsten opgelegde geheimhouding op te heffen: a. Presentatie toekomstbestendige gemeentefinanciën 5 maart 2024; b. Presentatie toekomstbestendige gemeentefinanciën 18 april 2024; c. Het besprokene tijdens de presentaties van 5 maart en 18 april 2024; d. De besluitenlijsten behorende bij de presentaties van 5 maart (raadssessie 5a) en 18 april 2024 (raadssessie 11a); 2. De in het eerste beslispunt bedoelde opheffing van de geheimhouding pas in te laten gaan op het moment dat het college de kadernota 2025 aan de gemeenteraad stuurt. Inleiding Op 5 maart en 18 april 2024 zijn informatiebijeenkomsten georganiseerd over toekomstbestendige gemeentefinanciën. Vanwege de vertrouwelijkheid van deze cijfers is ervoor gekozen om geheimhouding over de presentaties, het tijdens de presentaties besprokene en de gemaakte verslagen op te leggen. Het college heeft informatie uit de presentaties echter verwerkt in de aankomende kadernota. Om ervoor te zorgen dat er geen geheim verklaarde informatie naar buiten komt met het openbaar maken van de kadernota is het nodig de geheimhouding over beide presentaties op te heffen. Ook hetgeen tijdens de presentaties is besproken en de opgemaakte besluitenlijsten kan met op opleveren van de kadernota openbaar worden.

Wat willen wij bereiken? Het opheffen van de geheimhouding, zodat de kadernota openbaar kan worden. Argumenten Conform artikel 82, vijfde lid en artikel 23, tweede lid van de Gemeentewet hebben de aanwezigen bij de presentaties op 5 maart en 18 april jl. geheimhouding opgelegd. Volgens artikel 23, vierde lid, is het de gemeenteraad die de opgelegde geheimhouding moet opheffen. Daarin voorziet dit voorstel.

pagina

1/2

Gekozen is voor beëindiging van de geheimhouding op het moment dat het college de kadernota aan de raad stuurt. Zo wordt gestalte gegeven aan het beginsel dat de raad altijd als eerste geïnformeerd wordt. Kanttekeningen Mocht de gemeenteraad de geheimhouding niet opheffen, dan is het openbaar aan de gemeenteraad sturen van de kadernota, alsook hierover spreken met pers, inwoners en anderen, een doorbreking van de geheimhouding en formeel dus strafbaar. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Gemeentewet c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Het opheffen van geheimhouding. Wat gaat het kosten? Niet van toepassing. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning Naar verwachting komt de kadernota op 22 of 23 mei 2024 naar de gemeenteraad. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Over dit voorstel wordt niet expliciet gecommuniceerd.

presidium van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ $handtekening2$ $naam$ $naam$ $naam2$naam2$ griffier $plv$ voorzitter $plv2$

pagina

2/2