Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding besloten raadsvergadering 30 maart 2023

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op Besluitvorming op

8 juni 2023

zaaknummer

1434300

berichtnummer

1281949

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

afdeling behandeld door

Opheffen geheimhouding besloten raadsvergadering 30 maart 2023 Björn Lugthart 7 juni 2023

GRIFFIE A. van der Lugt

besluit

Ja

bijlagen

Concept raadsbesluit

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor geheimhouding op te heffen ten aanzien van de volgende zaken: hetgeen op 30 maart 2023 tijdens het besloten gedeelte van de besluitvormende raadsvergadering besproken is (agendapunt 13); de presentatie die tijdens het besloten gedeelte van de vergadering gegeven is; de besluitenlijst die naar aanleiding van het besloten gedeelte van de vergadering is opgesteld (en door de gemeenteraad is vastgesteld op 1 juni 2023). Inleiding De gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp is tijdens de besluitvormende raadsvergadering van 30 maart 2023 in een besloten gedeelte van de raadsvergadering geïnformeerd over de stand van zaken inzake asielopvang. Inmiddels is door het college van B&W een startnotitie asielopvang aan de gemeenteraad gestuurd, die op donderdag 15 juni 2023 beeld- en oordeelvormend wordt besproken. Inmiddels is geoordeeld dat het niet meer nodig is om de geheimhouding die is opgelegd op hetgeen tijdens het besloten gedeelte van de besluitvormende raadsvergadering van 30 maart 2023 is besproken, de presentatie die is gegeven en de separate besluitenlijst te handhaven. Wat willen wij bereiken? Dit raadsvoorstel voorziet in het opheffen van de geheimhouding op de bovenstaande zaken. Argumenten Het is niet meer nodig om geheimhouding te handhaven.

Met het oog op ‘openbaar, tenzij…’ wordt voorgesteld om de geheimhouding op te heffen, zodat alle informatie openbaar is. Tevens zorgt dit ervoor dat geen juridisch gecompliceerde situaties ontstaan bij de behandeling van de startnotitie asielopvang. Kanttekeningen Indien de gemeenteraad niet akkoord gaat met het opheffen van de geheimhouding, blijft de geheimhouding intact.

pagina

1/2

Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Artikel 23, vierde en vijfde lid van de Gemeentewet c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Bij een positief besluit door de gemeenteraad, zullen de genoemde zaken openbaar gemaakt worden. Wat gaat het kosten? Aan dit raadsvoorstel zijn geen kosten verbonden. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Niet van toepassing. presidium van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

Arjen van der Lugt griffier

pagina

2/2

Björn Lugthart voorzitter