Raadsvoorstel opheffen geheimhouding

Aanbiedingsnota raad 9 september 2021

beeldvorming op

16 sepember 2021 23 september 2021

oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie zaaknummer

1261098

berichtnummer

1134009

voorstel over

Opheffen geheimhouding

portefeuillehouder

Francisca Ravestein

behandeld in college

31 augustus 2021

afdeling

CST

besluit

Ja

bijlagen

Overzicht bekrachtiging geheimhouding stukken vanaf september 2010 tot en met juli 2021

pagina

1/3

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: a. ten aanzien van de volgende documenten de geheimhouding op te heffen: 1. financiële bijlage bij de notitie Kaders Wsw (12INT00769); 2. informatienota d.d. 4 april 2013 over beëindiging garantstelling Pijnacker-Centrum (13UIT05463); 3. bijlage SSK-raming vervanging oevers Katwijkerlaan bij beheerplan Oevers 2017 (BBV16.0053); 4. presentatie 5 oktober 2016 over woningbouwprogrammering (16BIJ04867); 5. capaciteitsraming Tuindershof, bijlage bij Bestuursopdracht Tuindershof (17BIJ00723); 6. informatienota d.d. 23 juli 2019 over voortgang onteigening perceel Hoogseweg voor FESproject (1016522/1005877); 7. raadsvoorstel d.d. 12 november 2019 over aankoop Katwijkerlaan 5, inclusief bijlagen 1, 2 en 4 en raadsbesluit d.d. 19 december 2019 (1065416); 8. informatienota d.d. 5 december 2019 met beantwoording vragen over aankoop Katwijkerlaan 5 (1082095/1023176); 9. raadsvoorstel d.d. 11 februari 2020 over aankoop Katwijkerlaan 3, inclusief bijlage 1 en raadsbesluit d.d. 19 maart 2020 (1092687); 10. raadsvoorstel d.d. 11 februari 2020 over grondaankoop nabij Katwijkerlaan 15, inclusief bijlagen 1, 2 en 4 en het raadsbesluit van 19 maart 2020 (1072916). b. de geheimhouding niet op te heffen ten aanzien van de overige in het ‘Overzicht bekrachtiging geheimhouding documenten vanaf september 2010 tot en met juli 2021‘ opgenomen documenten.

Inleiding Met uw raad is afgesproken dat wij u jaarlijks in september een voorstel doen over het opheffen of voortzetten van geheimhouding. Bijgaand treft u een chronologisch overzicht aan van de stukken ten aanzien waarvan u in de periode 10 maart 2010 tot en met juli 2021, de door ons opgelegde geheimhouding, heeft bekrachtigd. Ten aanzien van de in het ontwerpbesluit opgenomen stukken stellen wij u voor de geheimhouding op te heffen. Wat willen wij bereiken? Openheid van zaken geven voor wat betreft die informatie die niet meer vertrouwelijk behoeft te zijn. Argumenten a. De stukken waarop de geheimhouding kan worden opgeheven betreffen projecten die inmiddels zijn afgerond of waarbij het niet meer noodzakelijk is om de geheimhouding te continueren. b. De geheimhouding van de overige stukken kan niet worden opgeheven in verband met het financieel of economisch belang van de gemeente, vanwege het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke of rechtspersonen of de bescherming van de privacy/persoonlijke levenssfeer of omdat de stukken vertrouwelijke bedrijfsgegevens bevatten. Kortheidshalve wordt verder verwezen naar de kolom ‘opmerkingen’ in het overzicht.

Kanttekeningen Openbaarheid verdient de voorkeur Het streven is er op gericht het aantal en de omvang van geheime/vertrouwelijke documenten tot een minimum te beperken. Voor zover mogelijk nemen wij geheime gegevens op in een bijlage bij een openbaar stuk, zodat de raad in ieder geval over de hoofdlijnen in een openbare vergadering kan beraadslagen en de besluitvorming zoveel mogelijk transparant is. Anonimiseren noodzakelijk De stukken ten aanzien waarvan wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen, zijn voor zover van toepassing geanonimiseerd.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

Taxatierapporten niet openbaar De taxateur verleent geen toestemming voor het opheffen van de geheimhouding van zijn rapporten. Gelet hierop blijven de taxatierapporten geheim die behoren bij de voorstellen over de aankoop van respectievelijk de percelen Katwijkerlaan 3, 5 en 15. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 1. Ruimte en Wonen b. Welke beleidskaders zijn van belang? Reglement van Orde van de gemeenteraad 2016 Raadsbesluit van 29 september 2011 over geheime stukken c. Duurzaamheid n.v.t. Wat gaan wij daarvoor doen? Na besluitvorming worden de aanpassingen doorgevoerd in het archief. Wat gaat het kosten? n.v.t. "In verbinding" n.v.t. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie n.v.t. Het college van Pijnacker-Nootdorp,

J.P.R. Woudstra secretaris

pagina

3/3

mw. F. Ravestein burgemeester