Raadsvoorstel Inbreng tweede tussenevaluatie GR MRDH

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op

13 januari 2022

oordeelvorming op

20 januari 2022

besluitvorming op

27 januari 2022

invullen organisatie zaaknummer

1299989

berichtnummer

1162205

voorstel over

Inbreng tweede tussenevaluatie GR MRDH

portefeuillehouder

Francisca Ravestein

behandeld in college

14 december 2021

afdeling

Concernstaf

besluit

Ja

bijlagen

1. MRDH brief Tweede tussenevaluatie GR MRDH, gericht aan het college 2. Gespreksleidraad Tweede tussenevaluatie GR MRDH 3. Gebundelde aanbevelingen eerste tussenevaluatie 2017 4. MRDH brief Tweede tussenevaluatie GR MRDH, gericht aan de raad 5. Concept reactiebrief inbreng tweede tussenevaluatie GR MRDH

pagina

1/3

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor onze inbreng in de tweede tussenevaluatie Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag overeenkomstig bijgaande brief vast te stellen. Inleiding Het DB MRDH heeft de gemeente Pijnacker-Nootdorp uitgenodigd om deel te nemen aan de tweede tussenevaluatie Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag (GR MRDH). In een afzonderlijke brief aan zowel de raad als het college vraagt het DB om aan de hand van een bijgevoegde gespreksleidraad, een evaluerend gesprek te organiseren over drie hoofdthema’s: 1. Hoe vinden wij dat de aanbevelingen uit de eerste tussenevaluatie uit 2017 zijn verwerkt? 2. Hoe kijken wij aan tegen de eigen invulling van onze rol binnen de MRDH? Wat gaat daarin goed, wat kan daarin beter? 3. Is het governancemodel van de MRDH helder & voldoende effectief, is daarin verbetering mogelijk? Het DB hecht er aan om de evaluatie af te ronden voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 en vraagt daarom het gesprek uiterlijk in december 2021 te voeren en de bestuurlijke reactie medio januari naar de MRDH te sturen. Het DB geeft gemeenten de ruimte om het gesprek te organiseren op een manier die bij de gemeente past en laat gemeenten vrij in hun reactie.

Raad en college hebben er voor gekozen om het evaluerend gesprek te voeren in de gemeentelijke Klankbordgroep van 29 november jongstleden en met een brief vanuit de Klankbordgroep één gezamenlijke bestuurlijke reactie te geven en zo namens de raad en het college een bijdrage te leveren aan de tweede tussenevaluatie GR MRDH. Op verzoek van de MRDH is de reactie in lijn met de gespreksleidraad zodat het DB met een goede rapportage kan komen die nog vóór de gemeenteraadsverkiezingen aangeboden kan worden aan het Algemeen Bestuur MRDH. Wat willen wij bereiken? Met de tweede tussenevaluatie wordt onderzocht of en hoe de MRDH haar werkwijze, de onderlinge verbinding en samenwerking nog verder kan optimaliseren, om ook in de toekomst tot aansprekende en zichtbare resultaten voor de 23 gemeenten en de regio te komen. Argumenten Op 9 november hebben wij besloten in te stemmen met het voorstel van de raad om in de Klankbordgroep MRDH één gezamenlijke bestuurlijke reactie aan de MRDH voor te bereiden en via ons college aan de raad voor te leggen. Kanttekeningen De tweede tussenevaluatie is door allerlei omstandigheden erg rommelig en veel later gestart dan voorzien. De werkorganisatie van de MRDH heeft hiervoor zijn welgemeende excuses aangeboden.

Gevolg is wel dat bij de 23 gemeenten zowel ambtelijk als bestuurlijk nu sprake is van een zekere mate van tijdsdruk zodat de MRDH medio januari over de reacties van de 23 gemeenten kan beschikken. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Hoofdlijnenakkoord 2018-2022; (bijgewerkte) Uitvoeringsagenda 2018-2022. c. Duurzaamheid n.v.t.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

Wat gaan wij daarvoor doen? Deelnemen aan de tweede tussenevaluatie Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den haag Wat gaat het kosten? Met onze inbreng in de tweede tussenevaluatie GR MRDH zijn geen kosten gemoeid. "In verbinding" Vaste deelnemers aan de Klankbordgroep MRDH zijn: De burgemeester als lid van Algemeen Bestuur MRDH; raadsleden uit de Adviescommissies; de wethouders die lid zijn van de Bestuurscommissies; de beleidsadviseurs EV en Va; de MRDH-coördinator; de griffier en de gemeentesecretaris. Vervolg Op basis van de reacties van alle 23 gemeenten stelt de werkorganisatie een conceptrapportage op die aangeboden kan worden aan het AB. a. Planning Het Algemeen Bestuur heeft, mede naar aanleiding van adviezen van de beide adviescommissies, aangegeven de tweede evaluatie af te willen ronden voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2022. Dit betekent dat vaststelling van de resultaten uiterlijk plaats kan vinden op vrijdag 11 maart 2022. b. Evaluatie Bij de oprichting van de MRDH is besloten dat na 10 jaar, in 2024, het AB de GR MRDH evalueert op het behalen van doelstellingen en continuering (ex art 8:3 lid 2 en 3 GR MRDH). c. Communicatie Wij informeren het Dagelijks Bestuur van de MRDH per brief over onze inbreng in de tweede tussenevaluatie Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Het college van Pijnacker-Nootdorp,

J.P.R. Woudstra secretaris

pagina

3/3

mw. F. Ravestein burgemeester