Raadsvoorstel - Definitief normenkader 2024 tevens voorlopig normenkader 2025

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie zaaknummer

1559823

berichtnummer

1413785

voorstel over portefeuillehouder behandeld in college

Definitief normenkader 2024 tevens voorlopig normenkader 2025 ​Peter Hennevanger 4 februari 2025

afdeling

Concernstaf

besluit

Ja

bijlagen

1 Definitief normen- en toetsingskader 2024 tevens voorlopig normen- en toetsingskader 2025 2 Normen- en toetsingskader met duiding van verschillen t.o.v. vorig jaar

pagina

1/3

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor om: 1. het definitief normenkader 2024, dat tevens dienst doet als het voorlopig normenkader 2025, vast te stellen. Inleiding Het normenkader is de set aan regelgeving waaraan in het kader van de rechtmatigheid moet worden voldaan. De gemeenteraad stelt het normenkader vast. Om het normenkader te kunnen gebruiken voor de interne beheersing kan het normenkader worden geoperationaliseerd in het toetsingskader. Hierbij wordt dan aangegeven welke bepalingen van de regelgeving relevant zijn voor het rechtmatigheidsbeheer waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen recht, hoogte en duur. Het vaststellen van het toetsingskader is een bevoegdheid van het college. Het toetsingskader is in hetzelfde document opgenomen als normenkader en ontvangt de gemeenteraad dus ter informatie. In bijlage 1 is het definitieve normen- en toetsingskader 2024 opgenomen dat tevens dienstdoet als het voorlopige normen- en toetsingskader 2025. In bijlage 2 is hetzelfde normen- en toetsingskader opgenomen waarbij de wijzigingen t.o.v. vorig jaar zijn geduid. Wat willen wij bereiken? Een adequate accountantscontrole. Argumenten Ten behoeve van de controle op de getrouwheid van de jaarrekening heeft de accountant een vastgesteld normen- en toetsingskader nodig. De accountant zal het normen- en toetsingskader in zijn controlerende werkzaamheden betrekken.

Kanttekeningen Naar inzicht van de raad zouden aanvullende normen toegevoegd kunnen worden aan het normenkader. Dit kan echter wel leiden tot extra administratieve lasten bij en complexiteit en kan gevolgen hebben voor de reikwijdte van de accountantscontrole en voor de intern te verrichten controle werkzaamheden. De impact van een aanvullende norm kan pas achteraf ingeschat worden. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Financiële verordening c. Duurzaamheid Wat gaan wij daarvoor doen? Vaststellen van het definitieve normen- en toetsingskader 2024 (zie bijlage 1) dat tevens dienstdoet als het voorlopige normen- en toetsingskader 2025. In bijlage 2 is hetzelfde normen- en toetsingskader opgenomen waarbij de wijzigingen t.o.v. vorig jaar zijn geduid. Wat gaat het kosten? N.v.t. "In verbinding" Het normenkader wordt nog besproken met de auditcommissie.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie en participatie N.v.t. Samenvatting in heldere taal Jaarlijks moet de gemeente onderzoeken of zij volgens de geldende wetten en regels werkt. Het Normenkader geeft overzichtelijk de wetten en regels weer waar dit onderzoek naar kijkt. De gemeenteraad heeft dit overzicht vastgesteld. Op basis hiervan doet de gemeente zelfonderzoek. Dit zelfonderzoek wordt door de externe accountant getoetst. Het college van Pijnacker-Nootdorp,

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

3/3

Björn Lugthart burgemeester