Raadsvoorstel Benoeming lid rekenkamer

Aanbiedingsnota raad

beeldvormin g op oordeelvor ming op besluitvormi ng op zaaknumme r berichtnum mer

12 oktober 2023 1451309 1301765

voorstel over portefeuille houder behandeld op

Benoeming lid Rekenkamer Pijnacker-Nootdorp

afdeling behandeld door

Griffie J.P. van der Haas

besluit bijlagen

Gemeenteraad 25 september 2023

Ja Cv kandidaat

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor de heer B.A.J. Jongejan, wonende te Nootdorp, te benoemen als lid van de Rekenkamer Pijnacker-Nootdorp. Inleiding Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. Deze wet verplicht elke gemeente een (gezamenlijke) rekenkamer in te stellen. Ook mogen raadsleden niet langer lid zijn van een rekenkamer, zodat het werven van nieuwe leden noodzakelijk werd. Eind juni 2023 heeft de raad de Verordening Rekenkamer-Pijnacker-Nootdorp 2023 vastgesteld, waarmee in Pijnacker-Nootdorp een rekenkamer is ingesteld. In de verordening is opgenomen dat de rekenkamer uit minimaal vier en maximaal zes leden bestaat. Zowel rekenkamer als gemeenteraad heeft in het proces richting de overgang naar een rekenkamer uitgesproken een rekenkamer van vijf leden als ideaal te zien. Dat betekent dat er twee vacatures zijn. De rekenkamer is in de zomer aan de slag gegaan met het opstellen van een profiel. Dit profiel is vervolgens samen met de ambtelijke organisatie omgezet in een vacaturetekst. Tussen 14 augustus en 1 september heeft de vacature via de gemeentelijke website en de (website van) Telstar/Eendracht opengestaan. In totaal hebben 26 mensen gesolliciteerd voor het lidmaatschap van de rekenkamer. Op 13 en 19 september zijn gesprekken gevoerd met diverse kandidaten.

Uit deze gesprekken is uiteindelijk één kandidaat gekomen die de rekenkamer graag voordraagt als lid van de rekenkamer. Wat willen wij bereiken? Met de benoeming van een lid is de rekenkamer op weg richting volle sterkte en kan zij de komende jaren goed functioneren als onafhankelijk orgaan. Argumenten De rekenkamer draagt graag de heer Jongejan voor als lid van de rekenkamer, omdat hij in zijn loopbaan op diverse manieren met onderzoek en (organisatie)politiek te maken heeft gehad. Tegelijk heeft de heer Jongejan vanwege zijn loopbaan een blik van buiten die de rekenkamer versterkend acht aan het

pagina

1/2

huidige team en die een frisse blik kan werpen op de onderzoeken die de rekenkamer doet. Voor meer informatie verwijst de rekenkamer naar het bijgevoegde cv. Kanttekeningen De raad heeft uitgesproken een rekenkamer van vijf personen als ideaal scenario te zien. Dit betekent dat de rekenkamer nog een lid zal gaan werven. Naar verwachting zal dit in de loop van 2024 gebeuren. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? - Artikel 81c Gemeentewet - Verordening Rekenkamer Pijnacker-Nootdorp 2023 c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Na een besluit van de raad legt het nieuw benoemde rekenkamerlid de eed of belofte af en is hij meteen in functie. Vervolgens krijgt hij een gemeentelijk mailadres, een Surface en toegang tot Notubiz. Wat gaat het kosten? Rekenkamerleden ontvangen een vaste vergoeding van €350,- per maand. Deze vergoeding wordt betaald uit het budget van de rekenkamer. Dit budget is eind juni 2023 door de gemeenteraad verhoogd bij het instellen van de rekenkamer. Zodoende heeft het voorliggende besluit tot benoeming van een rekenkamerlid geen budgettaire consequenties. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit besluit is geen planning noodzakelijk. b.

Evaluatie Rekenkamerleden worden voor de duur van zes jaar benoemd. Elk jaar reflecteert de rekenkamer op haar functioneren tijdens een heisessie. Daarnaast wordt het functioneren van een rekenkamerlid halverwege de periode, dus na drie jaar, door de voorzitter met het betreffende lid doorgenomen. c. Communicatie Over de benoeming van de heer Jongejan wordt middels een persbericht gecommuniceerd.

Rekenkamer van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ Jorden van der Haas secretaris

pagina

2/2

$handtekening2$ Florus van der Lindennaam2$ voorzitter