Raadsvoorstel Aanwijzigingen plaatsvervangend griffiers

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

1 februari 2024

zaaknummer

1483531

berichtnummer

1335199

voorstel over

Aanwijzingen plaatsvervangend griffiers

portefeuillehouder

Gemeenteraad

behandeld op

22 januari 2024

afdeling behandeld door

besluit

Griffie J.P. van der Haas

Ja

bijlagen

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. De aanwijzing van E.J. (Eibertjan) van Blitterswijk als tweede plaatsvervangend griffier in te trekken; 2. A.M. (Anne) van der Harst-Bosland aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier; 3. I. (Imke) Kruitwagen tot en met 29 februari 2024 aan te wijzen als derde plaatsvervangend griffier. Inleiding Vanwege personele wijzigingen op de griffie is het nodig om in de aanwijzingen van plaatsvervangend griffiers enkele wijzigingen aan te brengen. Wat willen wij bereiken? In elke raadssessie dient een griffier of een plaatsvervanger aanwezig te zijn om te raad of zijn commissies te ondersteunen. Met voorliggende benoemingen wordt (tijdelijk) voorzien in adequate ondersteuning. Argumenten Dhr. Van Blitterswijk wordt sinds 1 januari jl. voor minder uren ingehuurd dan voorheen. Daarom valt niet te verwachten dat hij ingezet wordt als plaatsvervangend griffier. Mw. Van der Harst bekleedt sinds 1 januari jl. de functie van raadsadviseur. Aan die functie is het tweede plaatsvervangend griffierschap gekoppeld. Op dit moment is mw. Van der Harst nog derde plaatsvervangend griffier. Mw. Kruitwagen is tijdelijk, tot en met 29 februari aanstaande, bij de griffie in dienst. Verwacht wordt dat zij in deze periode als plaatsvervangend griffier ingezet zal worden en daarvoor is een benoeming noodzakelijk. Kanttekeningen Geen.

pagina

1/2

Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Gemeentewet c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Na de aanwijzing kunnen de plaatsvervangend griffiers functioneren als griffier bij raadssessies. Wat gaat het kosten? Niet van toepassing. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Er wordt niet specifiek gecommuniceerd over deze aanwijzingen. Griffier en voorzitter van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ $handtekening2$ $naam$ $naam$ $naam2$naam2$ griffier $plv$ voorzitter $plv2$

pagina

2/2