Raadsvoorstel Aanwijzen griffier

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

28 oktober 2021

zaaknummer

1268620

berichtnummer

1152045

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

afdeling behandeld door

Aanwijzen nieuwe griffier Werkgeverscommissie 21 oktober 2021

Griffie J.P. van der Haas

besluit

Ja

bijlagen

Curriculum Vitae A. van der Lugt

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor de heer A. (Arjen) van der Lugt, geboren op 28 januari 1987 te Rotterdam, met ingang van 1 december aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp. Inleiding Per 1 september 2021 is de heer B.S.M. Sepers na ruim 5,5 jaar gestopt als griffier van Pijnacker-Nootdorp om griffier te worden van Provinciale Staten van Zuid-Holland. Met zijn vertrek ontstond er een vacature voor griffier van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp. De werkgeverscommissie heeft het proces om te komen tot het aanwijzen van een nieuwe griffier opgestart en begeleid. Wat willen wij bereiken? Het aanwijzen van een geschikte kandidaat als griffier van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp. Argumenten a. Doorlopen proces De werkgeverscommissie heeft het wervingstraject opgezet en uitgevoerd. De eerste stap in dit proces was het opstellen van een profielschets, welke is voorgelegd aan de fractievoorzitters. Vervolgens is op basis hiervan een vacaturetekst opgesteld. Tegelijkertijd zijn er twee commissies ingericht. Hieronder vindt u de samenstelling van deze commissies. Selectiecommissie Naam Functie Lex Kroese Werkgeverscommissie Carla van Viegen Werkgeverscommissie Bart van Straten Werkgeverscommissie Jorden van der Haas Plv. griffier Tamara van Dorp HRM-adviseur

Adviescommissie Naam Functie Francisca Ravestein Voorzitter raad Cock Weerheim Plv. voorzitter raad Sabine Kijzers 2de plv. griffier Anne van der Harst Griffiemedewerker Jan-Paul Woudstra Gemeentesecretaris

Er is eerst een interne procedure gevolgd, waarbij de vacature is uitgezet binnen de arbeidsmarktregio Haaglanden. Hier zijn geen reacties op gekomen, waarna de vacature extern is uitgezet. Er zijn in totaal vijf reacties ontvangen op de geplaatste advertentietekst. Na briefselectie zijn er vier kandidaten

pagina

1/2

opgeroepen voor een eerste gesprek met de selectiecommissie op vrijdag 24 september. Van deze vier kandidaten zijn er twee uitgenodigd voor vervolggesprekken met de beide commissies en zijn assessments afgenomen. Deze gesprekken hebben plaatsgevonden op vrijdag 8 oktober. Vervolgens is op donderdag 14 oktober een ‘klikgesprek’ gehouden met het presidium. b. Oordeel Beide commissies zijn op basis van de brieven, CV’s en gesprekken tot het gezamenlijke oordeel gekomen dat de heer Van der Lugt de meest geschikte kandidaat is voor de functie van griffier van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp. Zijn CV is als vertrouwelijke bijlage bij de stukken gevoegd. Kanttekeningen Geen. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening. b. Welke beleidskaders zijn van belang? Gemeentewet, artikel 107. c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Overleg over de arbeidsvoorwaarden heeft geleid tot overeenstemming, ook voor wat betreft de startdatum van de nieuwe griffier. Wat gaat het kosten? De functie wordt voltijds vervuld binnen schaal 14, conform de functiewaardering en vacaturestelling. Vervolg a. Planning De planning is dat de heer Van der Lugt op 1 december 2021 start als griffier van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp. b.

Evaluatie De werkgeverscommissie voert regelmatig voortgangs- en beoordelingsgesprekken met de griffier. c. Communicatie De inwoners van de gemeente worden op de hoogte gesteld van het besluit middels een persbericht.

Werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

J.P. van der Haas plv. griffier

pagina

2/2

A.R. Kroese voorzitter