Raadsvoorstel Aanwijzen 2e plaatsvervangend griffier

Aanbiedingsnota raad

beeldvormin g op oordeelvor ming op Besluitvormi ng op zaaknumme r berichtnum mer

21 september 2023 1456529 1306809

voorstel over portefeuille houder behandeld op

Aanwijzen 2e plaatsvervangend griffier

afdeling behandeld door

GRIFFIE A. van der Lugt

besluit bijlagen

Björn Lugthart 18 september 2023

Ja Concept raadsbesluit

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. De aanwijzing van de heer J.B. (Jan) de Leeuw als 2e plaatsvervangend griffier te laten vervallen. 2. De heer E.J. (Eibertjan) van Blitterswijk aan te wijzen als 2e plaatsvervangend griffier, tot en met 31 december 2023. Inleiding Op 22 september 2022 heeft de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp de heer J.B. (Jan) de Leeuw aangewezen als 2e plaatsvervangend griffier. Per 1 oktober 2023 stopt de heer De Leeuw als raads- en communicatieadviseur / 2e plaatsvervangend griffier, waardoor zijn aanwijzing formeel beëindigd dient te worden. Tijdens de laatste drie maanden van 2023 zal de heer E.J. (Eibertjan) van Blitterswijk op interim basis de functie van raads- en communicatieadviseur / 2e plaatsvervangend griffier op zich nemen. Hiertoe dient hij formeel door de gemeenteraad te worden aangewezen. Dit raadsvoorstel voorziet in beëindiging van de aanwijzing van de heer De Leeuw als 2e plaatsvervangend griffier en de aanwijzing van de heer Van Blitterswijk als zijn vervanger (tot en met 31 december 2023). Wat willen wij bereiken? Het beëindigen van de aanwijzing van de heer De Leeuw als 2e plaatsvervangend griffier en het aanwijzen van de heer E.J. (Eibertjan) van Blitterswijk tot 2e plaatsvervangend griffier.

Argumenten Om tijdens raadsvergaderingen op te kunnen treden als vervanger van de griffier, moeten vervangers ook als zodanig benoemd worden door de gemeenteraad. Daarom wordt de gemeenteraad voorgesteld om de heer Van Blitterswijk aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier, als tijdelijke vervanger van de heer De Leeuw. Kanttekeningen Op korte termijn wordt een procedure gestart om te voorzien in een permanente vervanging van de heer De Leeuw. Dit wordt voorzien per januari 2024.

pagina

1/2

Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Gemeentewet en Reglement van Orde c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Het beëindigen van de aanwijzing van de heer De Leeuw als 2e plaatsvervangend griffier en het aanwijzen van de heer E.J. (Eibertjan) van Blitterswijk tot 2e plaatsvervangend griffier. Wat gaat het kosten? De kosten voor de tijdelijke inhuur kunnen deels worden betaald vanuit vacatureruimte bij de griffie en deels vanuit onderuitputting van het raads- en griffiebudget. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg Na aanwijzing tot 2e plaatsvervangend griffier kan de heer Van Blitterswijk tijdens vergaderingen van de gemeenteraad optreden als griffier. a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Niet van toepassing. werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening2$

$handtekening$ Arjen van der Lugt griffier

pagina

2/2

Bernard Minderhoud$ voorzitter