Raadsvoorstel 'Aanwijzen 2e en 3e plaatsvervangend griffier'

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op

-

oordeelvorming op

-

Besluitvorming op

22 september 2022

zaaknummer

1373083

berichtnummer

1217727

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

afdeling behandeld door

Aanwijzen 2e en 3e plaatsvervangend griffier Björn Lugthart 19 september 2022

GRIFFIE Arjen van der Lugt

besluit

Ja

bijlagen

Concept raadsvoorstel

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. De heer J.B. (Jan) de Leeuw aan te wijzen als 2e plaatsvervangend griffier. 2. Mevrouw A. (Anne) van der Harst - Bosland aan te wijzen als 3e plaatsvervangend griffier. Inleiding Per 1 juni 2022 is Sabine Kijzers na een jarenlang dienstverband gestopt als raadsadviseur / 2e plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Pijnacker - Nootdorp. In overleg met de werkgeverscommissie is opnieuw geworven voor de functie, met daarbij als aanvulling dat communicatie ook een onderdeel van de functie gaat worden. De griffie is blij dat de heer J.B. (Jan) de Leeuw op 1 oktober 2022 start als raads- en communicatieadviseur / 2e plaatsvervangend griffier. Wat willen wij bereiken? Het aanwijzen van de heer J.B. (Jan) de Leeuw tot tweede plaatsvervangend griffier en het aanwijzen van mevrouw A. (Anne) van der Harst – Bosland tot derde plaatsvervangend griffier. Argumenten Om tijdens raadsvergaderingen op te kunnen treden als vervanger van de griffier, moeten vervangers ook als zodanig benoemd worden door de gemeenteraad. Daarom wordt de gemeenteraad voorgesteld om de heer De Leeuw aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier. Aanvullend wordt u voorgesteld om mevrouw A. (Anne) van der Harst - Blokland aan te wijzen als derde plaatsvervangend griffier.

Mevrouw Van der Harst werkt inmiddels ruim een jaar op de griffie als griffiemedewerker en voert haar taken naar volle tevredenheid uit. Het is de bedoeling dat mevrouw Van der Harst op termijn ook griffierstaken op zich gaat nemen. Om dit ook daadwerkelijk te kunnen doen, is aanwijzing tot derde plaatsvervangend griffier benodigd. Kanttekeningen Geen.

pagina

1/2

Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Gemeentewet en Reglement van Orde. c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Het aanwijzen van de heer J.B. (Jan) de Leeuw tot tweede plaatsvervangend griffier en het aanwijzen van mevrouw A. (Anne) van der Harst – Bosland tot derde plaatsvervangend griffier. Wat gaat het kosten? De salarislasten voor alle medewerkers van de griffie zijn regulier begroot. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg Na aanwijzing tot 2e en 3e plaatsvervangend griffier kunnen de heer De Leeuw en mevrouw Van der Harst tijdens vergaderingen van de gemeenteraad optreden als griffier. a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Niet van toepassing. werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

Arjen van der Lugt griffier

pagina

2/2

Bernard Minderhoud lid