Overzicht beantwoording beeldvormende vragen SCC

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen

1

GB

Alle verslagen van staf overleggen die zijn geweest over het SCC sinds het vaststellen van het raadsbesluit over het scc in 2024.

U treft de agenda’s van de stafoverleggen in de bijlage aan, alsmede de daarin besproken voortgangsrapportages.

-1A. 13-01-1025 Agenda stafoverleg (2125269) -1B. 07-04-2025 Agenda stafoverleg 2125270) -1C. 06-10-2025 Agenda stafoverleg (2125276) -1D. 20-10-2025 Agenda stafoverleg (2125282) -1E. 250515 Voortgangsrapportage SCC (A3) (2125404) -1F. 250730 Voortgangsrapportage SCC (A3) (2125406) -1G. 1G. 250926 Voortgangsrapportage SCC (A3) (2125407)

2

GB

12 november 2025

Alle momenten dat er melding is gemaakt door de project portefeuillehouder in het college over

Op de volgende data is in het college hierover melding gemaakt en gesproken: 1 juli 2025, 14 oktober 2025, 28

1

-2A. verslagen college

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen

de voortgang van het project en het delen van de informatie over de tekorten.

oktober 2025, 4 november 2025. Bijgevoegd vindt u de passages die daarover zijn vastgelegd uit de collegeverslagen. Tevens zijn de memo’s die besproken zijn toegevoegd, waarop geheimhouding rust op basis van het financieel-economisch belang van de gemeente (art. 5.1, tweede lid, sub b Woo)

-2B. memo d.d. 1410-2025 - geheim -2C. memo d.d. 2810-2025 - geheim

Overigens staat de voortgang ook in de Rapportage projecten (9 september), Begroting (2 oktober) en Najaarsnota (14 oktober) die in het college zijn vastgesteld. 3

GB

Alle correspondentie met en van de architect en dan met name over de financiële mogelijkheden ook over de mogelijkheden tot het versoberen en het “passend maken van het DO”

Bijgevoegd vindt u de verslagen van het ontwerpteam. Op een deel van de verslagen rust geheimhouding op basis van het financieel-economisch belang van de gemeente (art. 5.1, tweede lid, sub b Woo)

-3A. 20250212 Verslag ontwerpteamsessie 12 februari 2025 geanonimiseerd (2125241) -3B. 20250414 Verslag ontwerpteamsessie 14 april 2025 geanonimiseerd (2125242) - 3C. 20250512 Verslag ontwerpteamsessie 12 mei 2025 -

12 november 2025

2

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen geanonimiseerd (2125243) -3D. 20250714 Verslag ontwerpteamsessie 14 juli 2025 geanonimiseerd (2125244) -3E. Verslagen ontwerpteamsessie 17 maart_ 2 juni_ 3 september 2025 geanonimiseerd (2125247) GEHEIM

4

GB

Het verbeterplan dat is opgesteld en gedeeld met de medewerkers van cultura aldus de nieuwe bestuurder ai van cultura en zo.

De analyse en de acties uit het verbeterplan zijn door de interim-directeur en de Raad van Toezicht op 3 september jl. gepresenteerd aan de wethouders Van de Gevel en Van Bijnen.

4. Verbeterplan CulturA&Zo - GEHEIM

Op het verbeterplan rust geheimhouding omdat hierin bedrijfs- en fabricagegegevens zijn opgenomen die vertrouwelijk aan ons zijn meegedeeld. (art. 5.1, eerst lid, sub c Woo) 5

GB

12 november 2025

Een overzicht van de niet geraamde kosten en hoe het bedrag van 1,4 miljoen tot stand is gekomen.

In de bijlage vindt u een overzicht van de investeringskosten. Het betreft hier de volgende uitsplitsing van de investeringskosten:

3

5. investeringskosten SCC (2125388) GEHEIM

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord • • • • • • •

Bijlagen

Bouwkosten Bouwteamkosten Omgevingskosten Inrichting horeca Leges Planvoorbereidingskosten Sloopkosten

Op dit overzicht rust geheimhouding op basis van het financieel-economisch belang van de gemeente (art. 5.1, tweede lid, sub b Woo) 6

CDA

Kan het college globaal aangeven op welke punten het door de raad meegeven inhoudelijk kader niet meer passend is bij het door de raad meegegeven financieel kader?

Het Definitief Ontwerp (DO) kan niet gemaakt worden binnen het vrijgegeven krediet. Hierdoor kunnen niet alle ruimtes gemaakt worden zoals bedacht in het VO.

7

CDA

Wat zijn de extra kosten die samenhangen met het uitstel en zijn wat betekent dat voor de aanpassing in het inhoudelijk kader?

De kosten voor het vertragen liggen vooral op het vlak van bouwkundige aanpassingen aan de huidige bibliotheek. Te denken valt daarbij aan de brandveiligheid installatie, CV/klimaatinstallaties, het dak, etc. De hoogte van deze kosten is nog niet bekend. Autonome stijging van bouwkosten (inflatie) door het vertragen, worden ondervangen in de huidige ramingen.

12 november 2025

4

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

8

CDA

Aan welke maatregelen denkt het college om binnen het door de raad meegegeven financieel kader te blijven?

Er worden diverse opties uitgewerkt om het gebouw aan te passen, zonder afbreuk te doen aan de kernwaarden (ontmoeten, samenkomen, verbinden, transparantie) van het SCC.

9

CDA

Krijgt de raad in januari een keuzemenu waar de gevolgen van de verschillende financiële en functionele kaders (evt. gecombineerd) zichtbaar zijn, met daarbij ook de gevolgen voor de kosten die daarna jaarlijks gemaakt moeten worden?

Ja, deze worden nu nader uitgewerkt.

10

Progressief Hoe kunnen we binnen het financiële kader PN blijven zonder afbreuk te doen aan de kernwaarden van het SCC (verbinden, samenkomen, transparantie)?

De voor te stellen opties om het gebouw aan te passen worden juist uitgewerkt om zo min mogelijk afbreuk te doen aan die kernwaarden.

11

Progressief Welke ontwerpkeuzes zijn het meest bepalend PN voor het overschrijden van het budget, en welke alternatieven worden overwogen?

Er zijn geen specifieke keuzes in het ontwerp de oorzaak van een hoger geraamd investeringsbudget. Het betreft hier stijging van geraamde bouwkosten en andere zaken. Zie ook antwoord 5 voor meer details.

12

Progressief Hoe wordt geborgd dat het programma van PN eisen en de inclusiviteit van het gebouw zoveel mogelijk intact blijft bij eventuele aanpassingen?

Ten aanzien van inclusiviteit en de kernwaarden van het SCC worden geen aanpassingen gedaan.

12 november 2025

Bijlagen

5

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen

13

Progressief Zijn er mogelijkheden om het ontwerp slimmer PN of flexibeler in te richten, zodat het toekomstbestendig blijft?

Nee, de flexibiliteit zit vooral in de exploitatie. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het beter benutten van ‘incourante uren’ maar ook aan het dubbel gebruik van ruimtes, zoals oefenruimtes, vergaderruimtes en de multifunctionele zaal.

14

Progressief Welke relevante inzichten uit de ontwikkeling PN van Casa Cadanza en de ervaringen met CulturA&Zo worden meegenomen in het ontwerp van het SCC? En hoe worden deze vertaald naar concrete ontwerpkeuzes of programmatische invulling?

Bij het SCC-ontwerp is gekeken naar de wensen vanuit het werkveld. Bij het inpassen van die wensen zijn (inrichtings)ervaringen vanuit o.a. CulturA, maar ook vanuit de leden van het ontwerpteam meegenomen. In het ontwerp zijn aanpassingen gedaan om de horeca sober en doelmatig uit te voeren. Ervaringen vanuit onder andere CulturA Nootdorp zijn meegenomen om bijvoorbeeld exploitatiekosten verder te kunnen drukken. In de opdracht van de raad uit juni 2021 is nadrukkelijk aangegeven dat er een ‘multifunctionele zaal met 200 zitplaatsen’ moet komen. Dit vanwege de behoefte die er is, om naast CulturA in Nootdorp, binnen de gemeente een extra ruimte te hebben. Hiermee worden diverse gebruikers bediend. Daarnaast kunnen in de zaal, die overigens geen theaterzaal is, professionele voorstellingen worden gehouden. Bij het opstellen van het raadsvoorstel voor januari worden de marktontwikkelingen ten aanzien van de professionele voorstellingen meegenomen bij de actualisatie van de exploitatieraming.

12 november 2025

6

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

15

Progressief Welke lessen trekken we uit de overschrijding PN van het oorspronkelijke budget, en hoe kunnen we toekomstige verrassingen voorkomen?

Antwoord

Bijlagen

Een raming op niveau van Voorlopig Ontwerp kent meer (financiële) onzekerheden dan bedacht. In de toekomst zal een hoger percentage onvoorzien moeten worden gehanteerd. Om de kans op meerwerk tijdens de realisatie te verkleinen en de kosten voor directievoering en toezicht tijdens de realisatie te verminderen, gaat gewerkt worden met een bouwteam overeenkomst. Dit betekent dat de aannemer de laatste fase van het uitwerken van ontwerp voor zijn rekening neemt en hierdoor een medeverantwoordelijkheid krijgt ten aanzien van de realisatie. Dit zorgt voor een betere kostenbeheersing tijdens de uitvoering. Deze vorm van aanbesteden zal vaker worden toegepast om meerkosten achteraf zoveel mogelijk te voorkomen.

16

Progressief Hoe wordt de raad betrokken bij het herzien van PN het ontwerp en het opstellen van het nieuwe Definitief Ontwerp (DO)?

12 november 2025

Nadat de raad in januari ‘26 een uitspraak heeft gedaan over de uit te werken optie, liggen de bijgestelde kaders (financieel en inhoudelijk) vast en kan het definitief ontwerp (DO) worden uitgewerkt. Het DO wordt vervolgens opnieuw doorgerekend. Op basis hiervan kan de aanbesteding worden gestart en wordt uw raad geïnformeerd over het aanbestedingsresultaat.

7

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen

In het raadsbesluit van januari 2026 zal een detailplanning en een voorstel voor informatiemomenten worden opgenomen. 17

Progressief Op welke manier is de participatie, bijvoorbeeld PN van gebruikers, culturele partners en ondernemers, geregeld in deze fase en op welke wijze wordt hun input meegenomen??

In deze fase van uitwerken voorstel aan de raad heeft er, behoudens met de bibliotheek en Stichting CulturA & Zo, geen overleg met potentiële huurders plaatsgevonden om de uit te werken opties te kunnen invullen. Via onder andere de klankbordgroep is input opgehaald vanuit omwonenden en ondernemers. Tijdens het Voorlopig Ontwerp traject is veel informatie bij potentiële huurders opgehaald over wensen en eisen ten aanzien van het gebruik van de diverse ruimtes. Op basis hiervan is een zogenaamd blokschema gemaakt waarin per ruimte is aangegeven wie op welk moment welke ruimte zou willen huren. Van dit blokschema wordt gebruik gemaakt om de impact van de verschillende opties op bijvoorbeeld de exploitatie te kunnen bepalen.

18

Progressief Hoe wordt de complementariteit met PN CulturA&Zo en Casa Cadanza concreet vormgegeven in het ontwerp en het programma?

12 november 2025

Zie antwoord vraag 14. De invloed van CulturA Nootdorp en Casa Cadanza ligt vooral op het vlak van de professionele programmering. Het al dan niet houden van professionele voorstellingen in het SCC heeft beperkte invloed op het ontwerp en de realisatiekosten. Een eventuele heroverweging van het al dan niet programmeren van deze voorstellingen kan derhalve in een latere fase van het realisatieproces plaatsvinden. Hier

8

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen

ligt vooral een relatie met de exploitatiekosten. Wie in de toekomst de exploitatie op zich gaat nemen, wordt later in het proces bepaald. 19

Progressief CulturA & Zo is al een gevestigde PN multifunctionele en culturele voorziening. Wat is de meerwaarde van het hernieuwd benadrukken van complementariteit? En welke concrete afspraken of mechanismen worden nu voorbereid om te voorkomen dat het SCC en CulturA & Zo over elkaar heen vallen in programmering, doelgroep of exploitatie?

Daar waar CulturA Nootdorp zich vooral richt op theater en toneel, richt het SCC zich vooral op muziek en dans. Hiermee worden dus verschillende doelgroepen bediend. Het SCC richt zich daarnaast ook op het lokaal verbinden (zoals Buurt&Zo nu al doet) waarbij lokaal gezien wordt als de kern Pijnacker, net zoals CulturA dat is voor Nootdorp.

20

Progressief Is de voorgestelde planning realistisch, en welke PN risico’s zijn er op vertraging?

Ja, deze is realistisch. Risico's op vertraging zijn vooral de gebruikelijke risico's bij een bouwproject, dus bijvoorbeeld tekort aan materiaal, bouwstoffen en/of mensen of uitloop van de planning door weersinvloeden. De doorlooptijd van de ontwerpfase met de aannemer kan zorgen voor uitloop op de planning. Vooral als er door de aannemer voorstellen worden gedaan ter verlaging van de bouwkosten.

21

Progressief Hoe wordt de communicatie met inwoners en PN stakeholders vormgegeven, en hoe wordt hun betrokkenheid geborgd?

12 november 2025

Via de gebruikelijke kanalen (klankbordgroep, bijeenkomsten culturele veld, nieuwsbrief) worden partijen geïnformeerd en/of betrokken.

9

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen

De betrokkenheid verandert niet ten opzichte van de al lopende activiteiten. 22

D66

Na goedkeuring van het voorlopig ontwerp is gestart met het uitwerken van het definitief ontwerp. Tijdens dat proces bleek dat sommige kosten hoger uitvallen dan eerder gedacht, onder andere door actuele prijsontwikkelingen en extra benodigde werkzaamheden. Kan het college toelichten om welke extra werkzaamheden het gaat?

In het antwoord op vraag 5 is aangegeven hoe de nieuwe raming van kosten is opgebouwd. Bouwteamkosten: Zie omschrijving bij vraag 15 Omgevingskosten: Tijdens de sloop en de nieuwbouw kan de huisarts (wiens praktijk ‘vast zit’ aan het oude Rabobank gebouw) zijn praktijk niet uitoefenen. Uit de met de huisarts gevoerde gesprekken is een beeld naar voren gekomen welke tijdelijke oplossing hiervoor wenselijk is. De kosten hiervoor konden nu worden geraamd. Inrichting horeca: Vooruitlopend op gespreken met een potentiële exploitant, is veiligheidshalve een kostenpost opgenomen voor de verplichtingen die er zouden zijn voor de verhuurder/eigenaar (dit is de gemeente). Leges: Door het aanscherpen van de interne afspraken, worden diverse kosten zoals leges, ook intern verrekend en ten laste gebracht van onder andere investeringsprojecten. Er is een inschatting gemaakt op basis van de (bijgestelde) bouwkosten.

23

D66

12 november 2025

Wat zijn de gevolgen van het uitstel voor de maatschappelijke functies van het SCC en de verwachtingen van inwoners en de omliggende

Welke effecten de verschuiving van de opening van het SCC naar 2028 heeft voor bewoners, ondernemers en potentiële huurders, zal in de komende periode

10

Beantwoording beeldvormende vragen Informatienota Voortgang en proces Sociaal Cultureel Centrum (SCC) Nr.

Fractie

Vraag

Antwoord

Bijlagen

ondernemers? Wat is de reactie geweest van de toekomstige huurders zoals de bibliotheek en culturele verenigingen.

duidelijker worden. Op dit moment is daarom nog geen volledig beeld van hun reacties beschikbaar.

Hebben zij aangegeven of en welke impact uitstel of aanpassing van het plan voor hen heeft?

12 november 2025

11