Informatienota raad Voortgang en proces SCC

Informatienota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie

zaaknummer

1622156

berichtnummer

1482280

onderwerp reden portefeuillehouder behandeld in college

Informatienota raad voortgang en proces SCC Actieve informatieplicht Frank van Kuppeveld 4 november 2025

domein

Concernstaf

bijlagen

--

pagina

1/3

Informatienota raad

Geachte leden van de raad, Met deze informatienota brengen wij u op de hoogte van de voortgang van het project Sociaal Cultureel Centrum (SCC) en de aanpak voor de komende periode. Ten aanzien van het ontwerp moeten keuzes gemaakt worden ten behoeve van de projectvoortgang. Voor deze keuzes stellen wij een raadsvoorstel op dat de gemeenteraad in januari 2026 kan behandelen. Meegegeven kaders SCC In juni 2021 heeft de gemeenteraad ingestemd met de ontwikkeling van een SCC in Pijnacker, op basis van een aantal uitgangspunten ten aanzien van het gebouw. Op basis van het afwegingskader voor een locatieonderzoek naar drie locaties, bleek de locatie van de voormalige Rabobank aan het Emmapark de voorkeur te hebben voor realisatie van het gebouw. In september 2024 heeft de gemeenteraad ingestemd met de realisatie van het SCC Pijnacker op basis van het Voorlopig Ontwerp (VO) van NL Architects. In totaal is een investeringsbudget van € 19.323.000,- exclusief btw vastgesteld. Ontwerp kader vs financiële kader Na september 2024 is gestart met het contracteren van partijen voor het vervaardigen van een Definitief Ontwerp (DO) op basis van het VO. Vanaf februari 2025 heeft het ontwerpproces daadwerkelijk plaatsgevonden. In het ontwerptraject van het DO moest een bouwbudget worden vastgesteld als kader voor het ontwerpteam.

Dat was aanleiding om op basis van de huidige kennis en inzichten een herijking van de budgetbepaling uit te voeren. Ter voorkoming van verrassingen in de toekomst, is daarbij zoveel mogelijk geanticipeerd op de verdere invulling van het project, dus voorzienbare zaken kwantificeren. Tevens kwamen tijdens deze ontwerpfase kosten naar voren die niet eerder geraamd waren. Op basis van het VO, heeft het ontwerpteam een (concept) DO uitgewerkt. Het uitgewerkte DO is vervolgens financieel doorgerekend om te beoordelen in hoeverre het ontwerp passend is bij het hiervoor geschetste financiële kader op basis van de raadsbesluiten. Gebleken is dat het destijds door raad meegeven inhoudelijk kader nu niet meer passend is bij het door de raad meegegeven financieel kader. Voor het (concept) DO zou een extra investeringsbudget van circa 1,4 miljoen euro nodig zijn. Er wordt op dit moment onderzocht hoe het door de raad vastgestelde financiële kader en het door de raad vastgestelde functionele kader met elkaar in overeenstemming kunnen worden gebracht. Daarbij wordt gezocht naar oplossingen die een substantieel financieel voordeel opleveren (aanpassing van het ontwerp/gebouw), maar die tegelijkertijd de visie van het SCC (verbinden, samenkomen, transparant) zo min mogelijk aantasten en het programma van eisen zoveel mogelijk intact laten.

Echter dit zal wel een aanpassing van het VO van NL Architects betekenen, waarover een aanvullend raadsbesluit nodig is. Vervolgstappen In de programmabegroting 2026 is er voor gekozen de investerings- en exploitatiebudgetten van het SCC met een jaar door te schuiven. Hiermee wordt tijd gecreëerd die we kunnen benutten om het ontwerp van het SCC aan te passen aan het financiële kader en meest de recente inzichten, zoals de aanstaande opening van Casa Cadanza te Berkel en ervaringen met CulturA&Zo hierin mee te nemen. Bij het ontwerp wordt daarom ook gekeken naar de inrichting en het gebruik van de multifunctionele zaal. CulturA&Zo te Nootdorp en het SCC in Pijnacker moeten complementair aan elkaar worden en elkaar niet beconcurreren of verdringen. Voor de raadscyclus van januari bereiden wij een raadsbesluit voor waarin de gemeenteraad wordt gevraagd het budget volledig kaderstellend te laten zijn voor het opstellen van het nieuwe DO. Op basis van dat besluit werken wij het project verder uit.

pagina

2/3

Informatienota raad

De benodigde tijd na het raadsbesluit is als volgt: Uitwerken DO: Aanbesteden: Fase 1 bouwteam (uitwerken uitvoeringsontwerp): Slopen Uitvoeren bouw:

3 maanden 3 maanden 2 maanden 3 maanden 18 maanden

In het participatieproces met de omgeving (ondernemers en bewoners) is aangegeven dat de sloopwerkzaamheden bij voorkeur niet in de lente/zomer moeten plaatsvinden, om het terrassenseizoen en diverse activiteiten niet te hinderen. Met bovenstaande geschatte doorlooptijd na besluitvorming in januari wordt aan deze nadrukkelijke wens van de omgeving tegemoet gekomen.. Het college hecht grote waarde aan transparante communicatie richting inwoners, gebruikers, ondernemers en andere betrokkenen. Parallel aan het versturen van deze informatienota aan de raad wordt ook extern gecommuniceerd (culturele veld, klankbordgroep en ondernemers) over het proces en het vervolgtraject. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd Het college van burgemeester en wethouders van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ $handtekening2$

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

3/3

Björn Lugthart burgemeester