Concept motie van afkeuring 'Informatievoorziening SCC'
Tekst van het document
MOTIE VAN AFKEURING INFORMATIEVOORZIENING SCC De Raad van de gemeente Pijnacker-Nootdorp; in vergadering bijeen op 13 november 2025; gelet op artikel 48 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp 2023; gehoord het debat over de informatienota Sociaal Cultureel Centrum (SCC) van 12 november 2025;
Constaterende dat: • •
•
het project Sociaal Cultureel Centrum een groot en complex traject is met aanzienlijke financiële en organisatorische impact; is gebleken dat bepaalde informatie over risico’s en kostenontwikkeling niet eerder met de raad is gedeeld, terwijl deze informatie voor een volledig beeld van het project van belang was; uit toelichtingen in het debat blijkt dat het financiële tekort naar eigen zeggen van de wethouder al in juni bekend was, dat het college in juli is geïnformeerd, en dat de raad pas op de hoogte is gebracht nadat hierover vragen zijn gesteld;
Overwegende dat: • •
•
•
•
de raad voor haar kaderstellende en controlerende rol afhankelijk is van tijdige en volledige informatie vanuit het college; het wenselijk is om de informatievoorziening rondom dit project structureel te versterken, zodat verrassingen worden voorkomen en de samenwerking tussen raad en college wordt verbeterd; artikel 5 lid 3 van de Financiële Verordening bepaalt dat burgemeester en wethouders de raad tijdig moeten informeren wanneer lasten van een programma of investeringsbudget dreigen te worden overschreden of baten dreigen te worden onderschreven, zodat de raad kan aangeven of zij een voorstel wenst voor het aanpassen van budgetten of beleid; in het Handvest Actieve Informatieplicht Pijnacker-Nootdorp is vastgelegd dat het college de raad binnen een week informeert zodra informatie bekend wordt die de raad nodig heeft voor de uitoefening van zijn taken; de recente ontwikkelingen rond het Sociaal Cultureel Centrum laten zien dat zowel de wettelijke informatieplicht als de lokale normen voor actieve informatievoorziening niet optimaal zijn nagekomen;
Spreekt uit: •
dat de raad de wijze waarop de informatievoorziening over het project Sociaal Cultureel Centrum is verlopen afkeurt, in het bijzonder waar het gaat om het niet tijdig delen van relevante informatie met de raad;
Verzoekt het college: •
•
de informatievoorziening over het project Sociaal Cultureel Centrum voortaan conform de Financiële Verordening en het Handvest Actieve Informatieplicht vorm te geven; de raad vóór het einde van het jaar een kort plan van aanpak toe te sturen waarin wordt toegelicht hoe tijdige informatieverstrekking structureel wordt geborgd;
En gaat over tot de orde van de dag.
Bernard Minderhoud Gemeentebelangen
Matthijs Feenstra Trots