Bijlage - Van CulturA naar Beter & Zo
Tekst van het document
“Van CulturA naar Beter & Zo” 1. Inleiding Deze notitie is opgesteld om meer informatie en inzicht te geven in de ontwikkelingen, die hebben bijgedragen aan een flinke hogere subsidieaanvraag voor 2023 van stichting CulturA & Zo. Genoemde stichting vraagt een subsidie aan van € 312.208, terwijl in 2022 nog € 174.000 aan subsidie werd toegekend. De hogere subsidie voor 2023 is aangevraagd voor ondersteuning bij programmering (zie 5.1), marketing (lokaal, sociaal-maatschappelijk, cultuur), lokale initiatieven op het gebied van burgerparticipatie en sociale cohesie, lokaal eventmanagement en de begeleiding van samenwerkingsverbanden met scholen en bedrijven. Het college besloot in december 2022 voor 2023 een subsidie toe te kennen van € 177.132 (dit bedrag sluit aan op het structureel beschikbare bedrag in de begroting) en de aanvullende aanvraag van € 138.208 in eerste instantie af te wijzen en hierover met CulturA & Zo in overleg te gaan om meer inzicht te verkrijgen. Daarbij heeft het college aangegeven begin februari een ambtelijk advies te verwachten, waarbij in concept een raadsvoorstel wordt voorgelegd. Het doel is om in maart 2023 een voorstel over de aanvraag van CulturA & Zo aan de gemeenteraad voor te leggen. De subsidie die genoemde stichting de afgelopen jaren ontving bedroeg: Jaar
Hoogte subsidie
2019 (half jaar) 2020 2021 2022
€ 70.000 € 140.000 € 170.000 € 174.000
De toegekende subsidie dekt met name de personeelskosten. Het huidige team bestaat uit de volgende functies op weekbasis: Directeur 9 uur 0,25 fte Projectleider 7 uur 0,19 fte Administratief/bedrijfsvoering/ondersteuning 8 uur 0,22 te Facilitair 4 uur 0,11 fte Programmering/marketing 32 uur 0,89 fte Totaal
60 uur 1,66 fte
2. Hoe zat het ook alweer in 2018? Het college ontving in 2018 van stichting Bibliotheek Oostland een subsidieaanvraag en plan voor het overnemen van de exploitatie en programmering van CulturA in Nootdorp per medio 2019. Dit was in samenwerking met de andere netwerkorganisaties (SWOP en STJJMH) tot stand gekomen. Het plan ging uit van een verandering bij min of meer gesloten CulturA, en voor Nootdorp specifiek, naar een “huiskamer van het dorp”. Het beoogde nieuwe profiel ging uit van de volgende vier functies, die één geheel moeten gaan vormen: sociaal culturele activiteiten, theater/podium, horeca èn bibliotheek.
Op 20 november 2018 besloot het college positief te staan tegenover het plan “Van CulturA naar Beter” van stichting Bibliotheek Oostland en heeft de gemeenteraad besloten de exploitatie en programmering van CulturA per 1 juli 2019 over te dragen aan stichting CulturA & Zo. Missie CulturA • CulturA is het sociaal-culturele middelpunt van Nootdorp voor de inwoners (en regio), het verenigingsleven en het bedrijfsleven. Visie CulturA (2019-2022) • CulturA is laagdrempelig en gastvrij voor de inwoners en straalt dit met haar toegankelijke gebouw uit; • CulturA faciliteert, stimuleert en verbindt op professionele wijze de activiteiten van de vaste en tijdelijke huurders en het bedrijfsleven; • CulturA speelt in op actuele maatschappelijke ontwikkelingen en toont hiermee maatschappelijke betrokkenheid en ondersteuning aan de samenleving; • CulturA sluit met haar tarievenbeleid aan op het draagvlak van de inwoners, het verenigingsleven en het bedrijfsleven. Voor de culturele programmering werd aangesloten op het zogenaamde ambitieniveau variant 2:
Programmering ambitieniveau 2 Stichting CulturA & Zo nam per 1 juli 2019 de exploitatie van CulturA over en ging een culturele programmering verzorgen. De doelstelling kwam dan per seizoen neer op: - 15 theatervoorstellingen; - 10 jeugdvoorstellingen; - 20 filmvoorstellingen. Met deze doelstelling werden de mogelijkheden van het theater en het podium in CulturA benut, passend bij het concept wat men wilde neerzetten. Het leek destijds realistisch/meer haalbaar de nieuwe partij in CulturA en bestaande huurders eerst samen te laten wennen aan een nieuwe situatie, waarin op termijn uitbouw nog mogelijk is. In deze variant is inhoudelijk en financieel gekozen voor de bovenstaande 45 voorstellingen. Ook het Cultuurplatform adviseerde deze variant. Er werd op jaarbasis € 140.000 beschikbaar gesteld voor dekking van het exploitatietekort van € 170.000 (in de begroting was € 30.000 structureel beschikbaar voor CulturA). Als risico werd nog aangegeven dat de exploitatie van een cultureel programma financiële risico’s met zich meebrengt. Denk daarbij met name aan tegenvallende bezoekersaantallen of niet ingecalculeerde exploitatiekosten. De nieuwe ontwikkeling werd gezien als een pilot, waarbij een onderscheid werd gemaakt in een eerste periode van 2,5 jaar en dekking vanaf 2022. Daarbij werd aangesloten op de door de Raad van Toezicht van de bibliotheek genoemde proeftijd.
Er werd afgesproken halverwege 2021 te evalueren. Met het bovenstaande werd gehoor gegeven aan de Visie op cultuur in Pijnacker-Nootdorp, waarin is opgenomen dat dat de gemeente een betere benutting van de culturele locaties nastreeft. Het doel was een ‘huiskamer van het dorp’ te creëren, waarin sociaal culturele activiteiten, theater/podium, horeca en bibliotheek samenkomen.
3. Hoe is het verlopen tot aan de evaluatie in 2021? Na de overname van stichting CulturA & Zo in juli 2019 en de opening in oktober 2019 waren er aan het eind van dat jaar bijna 37.000 bezoekers geweest waarbij er 45 professionele activiteiten, 75 sociaal maatschappelijke activiteiten en 39 culturele activiteiten plaatsgevonden hebben. Het jaar 2020 startte positief, met stijgende bezoekersaantallen en goede reacties op de programmering, waarna er vanwege Covid-19 beperkingen waren en later zelfs (meerdere keren) volledige sluiting van het gebouw een feit was. CulturA & Zo is op basis van de beperkingen de programmering aan gaan pakken en heeft de theaterzaal ingericht als huiskamer met tweepersoonsbankjes, waardoor de 1,5 meter maatregelen goed gehandhaafd konden worden. De beperkingen hadden niet alleen een grote impact op de werkwijze, maar vanzelfsprekend ook op de financiën. CulturA & Zo heeft meerdere malen aanspraak gemaakt op gemeentelijke compensatie (deze compensatie is vanuit het Rijk beschikbaar gesteld) uit de coronareserve die daarvoor bestemd was. De impact van Covid-19 is niet alleen van toepassing geweest in 2020, maar ook in 2021 en zelfs een klein deel in 2022. Dit heeft ertoe geleid dat CulturA & Zo tot op heden geen enkel volledig ‘normaal’ kalenderjaar heeft kunnen draaien.
In de periode tussen 2020 en 2022 (waarin Covid-19 een (zeer) beperkende rol speelde) is CulturA & Zo zich ook gaan richten op het aanboren van een nieuwe doelgroep, namelijk bedrijven. Hier was, vanwege de beperkingen in de programmering en de kansen die dit bood, tijd en ruimte voor. Ook bood deze nieuwe doelgroep de mogelijkheid tot een nadere financiële stroom, waarbij er sprake was van commerciële verhuurtarieven. Kijkende naar de voorstellingen is zichtbaar dat vooral het aantal filmvoorstellingen en sociaalculturele programmeringen hoog lag. De sociaal-culturele programmering vond plaats in samenspraak en in afstemming met de maatschappelijke partners zoals de SWOP, lokale verenigingen en inwoners. In tegenstelling tot professionele programmering, waar men bijvoorbeeld zelf een geluidstechnicus heeft en afstemming met een impresariaat plaatsgevonden heeft, kostte de sociaal-culturele programmering veel tijd. Lokale organisaties, verenigingen en inwoners hadden veel ondersteuning nodig bij het vormgeven en de uitwerking van de activiteiten. Vanuit de doelstelling om de huiskamer van het dorp te zijn, werkte CulturA & Zo vanuit het idee (hiervoor hanteren zij de zogenaamde ‘meetlat’) dat in principe alles mogelijk was.
Deze manier van denken leidde ertoe dat het aantal initiatieven, ideeën en activiteiten in CulturA & Zo zeer groot was en het concept een succes was en in 2023 nog steeds is.
4. Wat kwam in 2021 uit de evaluatie naar voren? In 2021 hebben de directeur-bestuurder en de raad van toezicht van stichting CulturA & Zo een evaluatie gehouden over het functioneren van CulturA & Zo. Op basis van de evaluatie kwamen zij tot de conclusie dat stichting CulturA & Zo zou moeten blijven voortbestaan en de exploitatie gecontinueerd moest worden. Hierbij moet rekening gehouden worden met het feit dat stichting CulturA & Zo, zoals aangegeven in paragraaf 2.1, tot die tijd nog geen volledig jaar had kunnen draaien en de evaluatie dus alleen maar kon baseren op de gegevens van deze perioden.
5.1 Programmering Kijkende naar het aantal film- en theatervoorstellingen dat destijds als ambitie gold voor CulturA & Zo, blijkt dat het aantal voorstellingen in de praktijk hoger lag. In de ambitie werd niet alleen ingezet op een totaal van 45 film- en theatervoorstellingen, maar ook op het feit dat CulturA & Zo een belangrijke rol zou gaan vervullen als huiskamer van het dorp; een sociaal-cultureel kloppend hart waar iedereen zich welkom voelt. Dit heeft voor de programmering van CulturA & Zo betekend dat
er dus diverse soorten voorstellingen zijn: sociaal, cultureel en professioneel. Deze onderverdeling is niet zomaar per voorstelling simpel vast te stellen. Het voorbeeld van de voorstelling van Francis van Broekhuizen geeft dit heel helder weer. In het programmaboekje lijkt dit een professionele programmering. In de praktijk is het dit ook, maar de voorstelling is tot stand gekomen als brainstorm en uitvoering van de Week van de Mantelzorg in samenwerking met de SWOP, oftewel een sociaal-maatschappelijke programmering. Voor veel van de programmering geldt dit en dat is precies wat het doel is van CulturA & Zo. In de weergave hieronder is te lezen hoeveel film – en theatervoorstellingen er in 2019 t/m 2021 aangeboden zijn, waarbij de indeling, zoals reeds aangegeven, niet zwart wit gezien kan worden. Professioneel 2019
Film 13 Theater 9 Overig 21 Totaal 43 Totaal in 2019: 157 activiteiten 2020
Film 63
Totaal 63 Totaal in 2020: 151 activiteiten
Cultureel Film 13 Theater 23 Overig 3 39
Voorstellingen Jeugd 6 Volwassenen 38 44
Sociaalmaatschappelijk Film 13 Theater 18 Overig 44 75
Sociaal-cultureel 27
Professioneel 17
27
17
De invloed van corona- maatregelen op theaters in Nederland: 2020 • Vanaf 15 maart 2020 moesten theaters verplicht sluiten; • Vanaf 1 juni 2020 zijn evenementen met maximaal 30 bezoekers toegestaan; • Op 1 juli 2020 vervalt het maximaal aantal bezoekers maar de andere maatregelen blijven invloed houden; • Op 28 september 2020 wordt aangegeven dat theaters na 22.00 uur niet open mogen zijn en opnieuw wordt het maximaal aantal bezoekers 30; • Op 3 november 2020 wordt een theatersluiting van twee weken afgekondigd; • Op 17 november 2020 mogen theaters weer open voor maximaal 30 personen; • Op 14 december 2020 wordt een lockdown afgekondigd voor drie weken, theaters moeten sluiten. 2021 en 2022 • • • • • • •
Op 12 januari 2021 wordt de theatersluiting verlengd met drie weken; Op 8 maart 2021 wordt bekend gemaakt dat de theaters tot zeker eind maart dicht blijven; Op 23 maart 2021 wordt bekend gemaakt dat theaters tot 20 april gesloten blijven; Op 11 mei 2021 wordt bekend gemaakt dat theaters gesloten blijven; Op 28 mei 2021 wordt de heropening van theaters per 5 juni aangekondigd; Op 5 juni 2021 mogen theaters open. Mondkapjes en anderhalve meter afstand zijn verplicht; Vanaf 25 september 2021 geen anderhalve meter afstand meer, wel een coronatoegangsbewijs verplicht in o.a. het theater;
• Ook in het najaar van 2021 volgt weer een sluiting tot 26 januari 2022. Op dat moment geldt een sluitingstijd van 22.00 uur waarbij mondkapjes verplicht waren, 3G- beleid en anderhalve meter afstand (ongeveer 1/3 van de capaciteit); • Vanaf 23 maart 2022 zijn- zo goed als- alle coronamaatregelen opgeheven. 2021
Film 10
Totaal 10 Totaal in 2021: 40 activiteiten
Voorstellingen Jeugd 7 Volwassenen 10 17
Sociaal-cultureel 3
Professioneel 10
3
10
De filmprogrammering is met de loop der tijd aangepast vanwege het feit dat de bezoekersaantallen tegenvielen en daarnaast de licentiekosten erg stegen. Om deze redenen is ervoor gekozen film voortaan alleen nog maar aan te bieden als combinatie met een beleving, de zogenaamde ‘& Zo factor’. Ook is er ruimte voor allerlei burgerinitiatieven, die zich vertalen tot activiteiten. Stichting CulturA & Zo werkt o.a. samen met: -
Ondernemers Sportverenigingen Scholen SBJ Samen Sterk Hoeve Biesland Voedselbank Delft e.o. Taalhuis Lions Team4Talent Gro-up (jeugd- en jongerenwerk) SWOP Alzheimer Delft e.o. Young Connection Mbo Rijnland
Wat verder opvalt, is dat de evaluatie heeft plaatsgevonden over de eerste jaren van CulturA & Zo, waarbij sprake was van het coronavirus. Hierdoor heeft CulturA & Zo tot aan maart 2022 nog geen volledig jaar kunnen draaien. Desondanks werd op basis van de evaluatie als conclusie getrokken, dat stichting CulturA & Zo de verwachtingen met betrekking tot de doelstellingen heeft behaald en overtroffen.
5.2 Huur Stichting CulturA & Zo huurt van de gemeente en wil dit vooralsnog continueren. In september 2019 zijn alle bestaande huurders van CulturA meeverhuisd. De vraag is groter gebleken dan het aanbod. CulturA & Zo komt ruimte tekort voor huidige en nieuwe huurders. De komst van het sociaal cultureel centrum in Pijnacker kan een belangrijke rol spelen als het gaat om het ondervangen van (een deel) van de vraag naar de huur van ruimtes.
5.3 Besluit Op basis van de evaluatie van de directeur-bestuurder en de raad van toezicht van Stichting CulturA & Zo, besloot het college het voorstel van CulturA & Zo om de programmering en exploitatie van CulturA & Zo te continueren.
Het aantal voorstellingen dat per jaar plaatsgevonden heeft, is tussen 2019 en 2021 meer geweest dan datgene dat binnen het ambitieniveau van de raad opgenomen was. Dit heeft zoals reeds beschreven ook te maken met het feit dat de voorstellingen, passend binnen het ‘& Zo’ concept, vanuit diverse uitgangspunten (sociaal, cultureel, professioneel) aangeboden werden. Zoals aangegeven, kon dit van tevoren niet voorzien worden. Hiernaast heeft Covid-19 veel invloed gehad op de mogelijkheden om als beginnende organisatie een volledig jaar te draaien om goed zicht te krijgen op de exploitatiekosten. Dit werd ook bevestigd toen de vraag aan CulturA & Zo gesteld werd waarom bij de evaluatie niet was voorzien dat extra budget nodig zou zijn. Pas in 2022 heeft men ervaren dat voor de programmering en de succesvolle invulling van ‘huiskamer van het dorp’, meer capaciteit nodig is. In het businessplan destijds is wel aangegeven dat het doel was een ‘huiskamer van het dorp’ te creëren, waarin sociaal culturele activiteiten, theater/podium, horeca en bibliotheek samenkomen, maar dat hiervoor geen middelen zijn begroot en aangevraagd en er geen concrete afspraken over zijn gemaakt.
In het businessplan van destijds was opgenomen dat de sociale programmering zou worden bekostigd vanuit de subsidie die SBJ Samen Sterk ontvangt, waardoor in de exploitatieopzet geen rekening is gehouden met de kosten en opbrengsten van deze programmering. Dit is voor 2019 en 2020 ook het geval geweest. In 2021 is de inzet van de kwartiermaker van SBJ Samen Sterk, die de rol van sociaal programmeur vervulde voor 24 uur, vanuit de opdracht van SBJ gestopt. Hiermee ging de inzet van 24 uur per week, naar 7 uur inzet per week. Dit sluit aan bij de reguliere werkwijze van SBJ Samen Sterk, dat als vliegwiel fungeert voor de moederpartijen. Dit is van grote invloed geweest op de hoeveelheid taken en werk die vervolgens terecht kwam bij de medewerker programmering en marketing, die als enige 32 uur per week voor CulturA & Zo werkt. Gebleken is dat er vooraf niet ingeschat kon worden hoe succesvol de sociaal-culturele programmering zou zijn, maar ook (en misschien wel vooral) hoeveel tijd het kost om deze sociaal-culturele programmering in de praktijk vorm te geven. Hierbij had stichting CulturA & Zo, vooraf nooit kunnen bedenken dat CulturA & Zo zo’n succes zou gaan worden, noch dat dit zoveel werk zou zijn en zoveel tijd zou kosten.
5. Subsidieaanvraag 2023 In 2022 heeft Stichting CulturA & Zo een subsidieaanvraag voor 2023 ingediend en deze vervolgens van een aangepaste begroting voorzien. In die begroting is twee keer 0,89 fte extra opgenomen. In totaal wordt € 312.208 aangevraagd. Het betreft voornamelijk personeelsuren. Aangegeven wordt dat circa 2.500 bezoekers wekelijks bij CulturA & Zo over de vloer komen. Voor het theaterseizoen 2023-2024 zijn inmiddels diverse verplichtingen aangegaan ter hoogte van circa €40.000. Voor een nadere onderbouwing verwijzen wij u naar de herziene begroting in bijlage 2 van november 2022, waarin CulturA & Zo de aanvraag verder onderbouwt.
6.1 Een eerste conclusie In 2019 werd als pilot gestart met een variant waarin een aantal voorstellingen per jaar gehouden kon worden. Oktober 2019 was de opening en de exploitatie werd daarop afgestemd. Door coronasluiting in 2020 en 2021 kon CulturA & Zo nog geen volledig jaar draaien, maar uit alle cijfers blijkt dat er en meer voorstellingen plaatsvinden en er daarnaast invulling wordt gegeven aan CulturA & Zo als ‘huiskamer van het dorp’ waar diverse sociale activiteiten plaatsvinden en initiatieven ontstaan. Gelet op de bezoekersaantallen kan je spreken van een groot succes. Wekelijks zijn er ongeveer 2500 bezoekers, waarbij circa 300 gasten voor theatervoorstellingen en maar liefst 2200 bezoekers voor de ‘huiskamer van het dorp’, waarmee wordt aangetoond dat dit nadrukkelijk
in een maatschappelijke behoefte voorziet. Dit is ook terug te zien in de verschillende soorten voorstellingen die geprogrammeerd worden. Daarmee is het echter alle destijds in beeld gebrachte ambitieniveaus ontstegen, waardoor de exploitatie niet meer passend is. Het destijds in beeld gebrachte ambitieniveau is niet alleen vanwege de succesvolle invulling van CulturA & Zo ontstegen. Het ambitieniveau van toen op het gebied van voorstellingen blijkt ook niet goed te passen bij de ambitie om een huiskamer van het dorp te zijn. De sociale en culturele activiteiten, die een belangrijke bijdrage leveren aan het succes, kosten in de praktijk meer tijd en energie (en daarmee geld) dan vooraf bedacht kon worden.
Ook is het zo dat alle bijstellingen van de huidige programmering en openingstijden directe invloed hebben op de financiële situatie voor zowel CulturA & Zo als voor de horecapartner, namelijk: - Minder open zijn, betekent dat huurders minder gebruik kunnen maken van de ruimtes en er dus minder inkomsten zijn uit de verhuur; - Minder initiatieven uit de omgeving uitwerken en vormgeven betekent minder ‘& Zo factor’ en daarnaast minder de rol als huiskamer van het dorp vervullen; - Minder voorstellingen programmeren betekent minder inkomsten uit kaartverkoop (van de professionele voorstellingen) en ook minder horeca inkomsten voor de horecapartner; - Minder voorstellingen programmeren betekent ook minder publiciteit en marketing, waardoor er minder publiek aangetrokken wordt dat, eenmaal bekend met het concept, een terugkerende gast kan worden om elkaar te ontmoeten; - Minder horeca inkomsten zorgen voor minder aanwezigheid van de horecapartner (en tevens gebouwbeheerder) waardoor het gebouw minder vaak open kan en huurders minder gebruik kunnen maken van de ruimtes. De huidige werkwijze en het huidige aanbod van CulturA & Zo draait op dit moment op een structureel tekort aan personeel en meer uren inzet van het personeel dan begroot is. Het aanbod en de werkwijze heeft laten zien dat het succesvol is, terwijl er zelfs nog geen enkel volledig jaar gedraaid is.
6. Is er nog ruimte in het verdienmodel van CulturA & Zo? Ook op deze vraag lijkt het antwoord te zijn dat de rek er toch wel uit is. Zo wordt er al een groot beroep gedaan op vrijwilligers, is CulturA & Zo al actief op het gebied van fondsenwerving, is de prijs van de kaartjes voor het theater redelijk gemiddeld en is het niet verstandig om ze duurder te maken dan de prijzen van de theaters in de regio en ziten de inkomsten van de verhuur aan hun maximum, omdat de zalen veelal vol zitten. Wel ziet CulturA & Zo een potentiële bron van inkomsten van bedrijven, maar is hiervoor personeel nodig om dit op te pakken, uit te werken en te begeleiden. De kosten gaan hier dus voor de baten uit.
7. Wat betekent het toekennen van de incidentele aanvullende subsidie voor de toekomst? CulturA & Zo zit aan de limiet als het gaat om het benutten van de (gebouw)capaciteit. De huidige inzet van medewerkers is onvoldoende om de werkzaamheden op een structureel gezonde manier te kunnen blijven uitvoeren. Met de toekenning van de aanvullende subsidie is CulturA & Zo in staat om de huidige manier van werken met voldoende personeel uit te voeren. Het aantal fte is toereikend om de activiteiten die op dit moment plaats vinden en waarvoor men zich al aan het voorbereiden is (samenwerking met bedrijven, nauwere samenwerking met onderwijs en kinderopvangorganisaties) vorm te blijven geven. Op basis van de capaciteit van het gebouw en de activiteiten die binnen deze capaciteit vormgegeven kunnen worden, geeft CulturA & Zo aan dat de aanvullende subsidie zorgt voor een structurele voortgang. Dit staat los van de invloed van
marktontwikkelingen, zoals CAO-verhogingen en de stijgende prijzen voor gas en elektriciteit, op de subsidie voor de komende jaren.
8. Hoe nu verder? We komen na 3,5 jaar CulturA & Zo en een eerste (bijna) volledig jaar programmering op een moment dat afweging moet plaatsvinden en een keuze voor de toekomst van CulturA & Zo. In een promotiefolder ‘Blij met CulturA & Zo’ geeft directeur Petra Togni het volgende aan: “We proberen altijd ‘ja’ te zeggen. Dat is ons streven. CulturA & Zo is het sociaal-maatschappelijk kloppend hart van Pijnacker-Nootdorp. Vandaar de ‘& Zo’ in onze naam. Want ons aanbod aan activiteiten en diensten is echt enorm. Van theater- of filmvoorstellingen tot voorleesochtenden. Of van een veilige huiswerkplek voor jongeren tot een gezellige ontmoetingsplek in onze horeca. En vergeet ook het zeer gevarieerde aanbod van al onze huurders niet. CulturA & Zo is een plek waar je je iedere dag kunt verwonderen. Een plek voor en door onze inwoners. Waar we werken met een enthousiast team van vaste medewerkers en vrijwilligers. Die genieten van het nu, maar ook graag vooruitkijken. Want stil staan we zeker niet. Ook voor de verdere toekomst bruisen we van de plannen.” Ten opzichte van de start in 2019 kunnen we niet anders dan concluderen dat CulturA & Zo een succes is geworden. Dit verdient een compliment aan degenen die met de opdracht aan de slag zijn gegaan en dit voor elkaar hebben gekregen.
Het is in alles het ambitieniveau van destijds ontstegen, niet alleen vanwege het succesvolle inzet en alle zeer betrokken medewerkers en vrijwilligers, maar ook vanwege de noodzakelijke inkomsten uit kaartverkoop, en heeft inmiddels een aanzienlijke maatschappelijke meerwaarde. Daarbij is CulturA & Zo meer dan een theater alleen. Het is dusdanig uniek, dat veel gemeenten en organisaties uit binnen- en buitenland op bezoek komen om dit concept te bekijken, waaronder een bezoek van Staatssecretaris Uslu, samen met de directeur en het afdelingshoofd van het Ministerie van OCW op 23 februari 2022. Het gevolg van altijd ‘ja’ zeggen is wel weer dat er nauwelijks nog een weg terug lijkt naar het ambitieniveau dat in 2018 is uitgesproken, waarbij de kanttekening geplaatst dient te worden dat het ambitieniveau mogelijk ook te laag vastgesteld is, gezien de gewenste activiteiten en rol in het dorp en de gehele gemeente als het gaat om fungeren als de huiskamer van het dorp. Als we daarnaar teruggaan, zullen activiteiten geschrapt moeten worden. Bij uitval van de huidige medewerkers, moet extern worden ingehuurd tegen hoge(re) kosten. Ook kunnen minder initiatieven vanuit de bevolking worden gehonoreerd of moet er minder geprogrammeerd worden. In 6.1. is reeds stilgestaan bij de invloed die minder programmeren of minder open zijn, hebben.
Waar veel theaters bij de overheid aankloppen om extra subsidie voor tegenvallende bezoekersaantallen of exploitatie, is er in onze gemeente een succesvol theater met een ‘&Zo’ functie, die door dat succes extra subsidie nodig heeft om alles te kunnen organiseren. De vraag die voorligt, is of we dat succes willen continueren en daarvoor meer subsidie beschikbaar willen stellen.
9. Advies Op basis van alle voorgaande informatie adviseren wij om de aanvullende subsidie voor CulturA & Zo voor 2023 en 2024 incidenteel toe te kennen. De komende anderhalf jaar willen we benutten om samen met CulturA & Zo te bekijken of en zo ja welke mogelijkheden er zijn om de aanvullende subsidie naar beneden bij te stellen. In dit onderzoek wordt ook de visie op het sociaal domein meegenomen om onder andere te bekijken welke aanvullende rol maatschappelijke partners zouden
kunnen vervullen in de samenwerking met CulturA & Zo. Met de toekenning kan CulturA & Zo haar activiteiten en aanbod op een gezonde manier voortzetten en is er financiële ruimte om te voldoen aan de aangegane verplichtingen voor het theaterseizoen 2023-2024. Tevens is er tijd en ruimte om met elkaar de mogelijkheden te onderzoeken als het gaat om de structurele subsidiering.