Bijlage - Reactie college op concept Reglement van orde gemeenteraad 2023

mn gemeente

è

Pijnacker-Nootdorp

adres

Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker

post

Postbus 1, 2640 AA Pijnacker

telefoon

Aan de werkgroep ‘Vergadermodel en Reglement van Orde (d.t.k. van de griffier)

onderwerp nadere informatie

verzenddatum zaaknummer briefnummer uw brief van

uw kenmerk

14015

-mail_info@pijnacker-nootdorp.nl p pij aal

internet

WWww.pijnacker-nootdorp.nl

Reactie op conceptversie Reglement van orde raad (versie 2.0: 31 januari 2023) Jaap Poot 3 maart 2023 1407904 1251010 31 januari 2023 1392092/1246233

Geachte leden van de werkgroep Vergadermodel en Reglement van Orde, Met belangstelling hebben wij kennisgenomen van de door u opgestelde conceptversie van het Reglement van Orde van de gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2023. Graag maken wij gebruik van de door u geboden mogelijkheid om te reageren op dit concept. Hieronder treft u per artikel onze opmerkingen aan. Artikel 25, zesde lid

Wij vragen ons af of het wenselijk is om een lid van de agendacommissie te laten fungeren als gespreksleider bij een omgevingsgesprek. Hoe werkt dit en hoe zit dit in het proces? Artikel 31, tweede lid, onder a en derde lid

Wij zouden het op prijs stellen wanneer een volgende beeldvormende raadssessie eventueel ook binnen dezelfde raadscyclus kan plaatsvinden. Dit om te voorkomen dat de besluitvorming met 1 maand wordt vertraagd. In het derde lid staat dat besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Wij pleiten er, mede ter bescherming van raadsminderheden, voor om per aanwezige fractie 1 stem te laten uitbrengen. Artikel 34, eerste lid

Wij constateren dat het dagelijkse praktijk is dat het college meer dan één termijn krijgt. De laatste zin zou wat ons betreft dan ook kunnen vervallen. In de eerste zin kunnen dan de woorden ‘voor de raad’ worden geschrapt. Artikel 36, tweede lid, onder a

Ook hier geven wij er de voorkeur aan dat het mogelijk wordt gemaakt een volgende oordeelsvormende raadssessie eventueel binnen dezelfde raadscyclus te laten plaatsvinden. Artikel 40, eerste lid

Wij vragen ons af of het wenselijk is dat burgers tijdens een besluitvormende raadssessie spreekrecht hebben over niet geagendeerde onderwerpen. Artikel 41, vierde lid Wij stellen voor om de aanbevelingen van de rekenkamer niet op de lijst te zetten. Veel aanbevelingen

pagina

1/2

zijn voor onbepaalde tijd. Bovendien wordt de lijst hierdoor erg lang. Artikel 45, vierde lid

Wij plaatsen vraagtekens bij dit lid. Via een voorstel van orde kan eventueel hetzelfde worden bereikt. Artikel 51, vierde lid, onder b

In dit onderdeel missen wij de termijn(en) van de portefeuillehouder. Artikel 52, zesde lid Dit artikel gaat, blijkens het kopje, over schriftelijke vragen. Deze kunnen, gelet op het eerste lid, schriftelijk of mondeling worden beantwoord. Schriftelijke beantwoording dient binnen uiterlijk dertig dagen plaats te vinden (derde lid). Naar aanleiding van de schriftelijke beantwoording kan de vragensteller bij de eerstvolgende besluitvormende raadssessie, tijdens het vragenuur, nadere inlichtingen vragen(vijfde lid). Die vragen dienen ten minste 48 uur voor aanvang van deze besluitvormende raadssessie worden ingediend. Wij vinden het verwarrend dat in het zesde lid de mogelijkheid wordt geopend om ten minste 24 uur voor aanvang van de besluitvormende raadssessie vragen in te dienen die mondeling moeten worden beantwoord. Hier lopen, volgens ons, twee verschillende zaken door elkaar. Artikel 55, zesde lid

Dit is voor ons een onwerkbaar voorstel. Wij geven er de voorkeur aan dat de vragen uiterlijk 12.00 uur op de dinsdag voorafgaand aan de beeldvormende vergadering worden ingediend. Wij zullen dan uiterlijk donderdag 12.00 uur voor de beeldvormende vergadering zorgdragen voor de schriftelijke beantwoording van de vragen die wij dinsdags voor 12.00 uur hebben ontvangen. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Uiteraard zijn wij bereid om in de werkgroep een nadere toelichting te geven op onze reactie. Hoogachtend, het college van Pijnacker-Nootdorp,

l/

je

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

2/ 2

Bjöfn Lugthar burgemeester