Bijlage: Brief Uitstel Evaluatie GR GGD - VT Haaglanden

BEZOEKADRESSEN GGD

POSTADRES

Haaglanden

Postbus

16130

Westeinde 128 2512 HE Den Haag

2500 BC Den Haag T (088) 355 O1 00 info@ggdhaaglanden.nl

Veilig Thuis Haaglanden

T (070)

Westeinde 128 2512 HE Den Haag

0800-2000 info@veiligthuishaaglanden.nl

346

97

17 /

Afdeling: Bestuur

Aan de Raad van de gemeente

Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk:

GR

Aantal bijlagen:

-

Datum:

2024/080

28 november 2024

Inlichtingen bij: F. Jonkhart

Onderwerp:

Geachte

Evaluatie gemeenschappelijke regeling

GGD-VT

Doorkiesnummer: 06-39206360

Haaglanden

leden van de gemeenteraad,

In de gewijzigde gemeenschappelijke regeling GGD-VT Haaglanden is opgenomen dat het algemeen bestuur in 2024 en nadien om de vier jaar het functioneren van de regeling evalueert. Het doel van de evaluatie is om het construct van de GR te blijven optimaliseren. Het algemeen bestuur bepaalt voorafgaand aan de uitvoering van de evaluatie, gehoord de raden van de deelnemende gemeenten, het doel, de reikwijdte en de wijze van evaluatie. Bovenstaande is opgenomen in het gewijzigde

statuut, vastgesteld in juni 2024, zodat de evaluatie in het laatste zittingsjaar van het huidige bestuur plaats kan vinden. Tijdens de bespreking van de evaluatie is door het algemeen bestuur geconcludeerd dat op dit moment een evaluatie van de gemeenschappelijke regeling beperkte toegevoegde waarde heeft. Zij stelt voor om de evaluatie uit te stellen tot 2027. Het bestuur beargumenteert

e

dit als volgt:

In 2022 heeft &Van de Laar B.V. een uitgebreide evaluatie uitgevoerd van de GR waarin geconcludeerd

werd

dat de governance

van de GR als zodanig

nauwelijks ter discussie

staat. De relatie tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer staat, de wisselwerking tussen het AB en DB wordt als positief ervaren

en de AAC's functioneren

goed.

Ook

kwam

naar

voren dat de deelnemende gemeenteraden tevreden lijken over het functioneren van de GR. Op 27 juni 2024 zijn de gemeenschappelijke regeling GGD-VT Haaglanden en de (onderliggende) statuten gewijzigd en vastgesteld. KokxDeVoogd heeft tijdens dit proces opnieuw alle formele documenten geraadpleegd en de werking van de gemeenschappelijke

e

regeling

e

bekeken.

Het bestuur constateert dat een deel van de evaluatie of eventuele acties die voortkomen uit de evaluatie samenvallen met de wisseling van het bestuur. Dit lijkt qua planning geen logische keuze.

e

Het bestuur concludeert dat de gemeenschappelijke regeling GGD-VT Haaglanden op dit moment goed functioneert. Zij acht het belangrijk dat de uitvoeringsorganisaties zich de komende

periode

opgedragen

Op basis van bovengenoemde moment

kunnen

concentreren

op het zo goed

punten

is het algemeen

mogelijk uitvoeren van de aan

hen

taken.

niet uit te voeren.

Zij stelt voor om

bestuur voornemens

om

de evaluatie op dit

de evaluatie van de gemeenschappelijke

regeling

uit te

stellen tot 2027, nadat de nieuwe bestuursperiode is gestart. Hierbij wordt de ervaring en kennis van het nieuwe

bestuur in acht genomen.

Wij geven u de gelegenheid om uw zienswijze over dit voornemen in te dienen. Uw eventuele zienswijze ontvangen wij graag uiterlijk 2 april 2025. Mocht dat niet lukken vanwege de planning van uw raadsvergaderingen, dan verzoeken wij u de concept zienswijze voor die datum aan ons ter beschikking te stellen om Algemeen

onder voorbehoud

Bestuur op

te betrekken

17 april 2025.

bij de voorbereiding

van de vergadering

U kunt uw (concept)zienswijze

Jonkhart via GR-GGD-VT@denhaag.nl.

Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, namens het Algemeen

Bestuur van de GR GGD

en VT Haaglanden,

F. Jonkhart

M. Van

Secretaris

Voorzitter

Bijnen

mailen

van

het

aan de GR-secretaris

Freya