Bijlage 8 - Intentieverklaring COA

me) Ed

COA

5

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Intentieverklaring inzake de vestiging van een opvanglocatie in de gemeente PijnackerNootdorp

Partijen:

1.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, gevestigd aan de Rijnstraat 8 te Den Haag, hierbij vertegenwoordigd door een lid van het bestuur van het COA, dhr. dr. mr. M. Schoenmaker, hierna te noemen: ‘COA’.

En:

De gemeente Pijnacker-Nootdorp, zetelend te 2641 EZ Pijnacker, Oranjeplein 1,

Postadres: Postbus 1, 2640 AA Pijnacker, op grond van het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer B.D. Lugthart, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 1 oktober 2024 met kenmerk 1535813, hierna te noemen ‘gemeente’;

Overwegende dat: het COA tot kerntaak heeft de opvang en begeleiding van vreemdelingen;

de gemeente — onder nader te bepalen voorwaarden - bereid is mee te werken aan de opvang van vreemdelingen in een COA-opvanglocatie binnen de gemeente;

de gemeente een locatieonderzoek heeft uitgevoerd en een tweetal locaties aan het COA heeft voorgedragen als mogelijke opvanglocaties; de gemeente in samenspraak met het COA tot één voorkeurslocatie is gekomen, betreffende een perceel aan de Nootdorpseweg/Rijskade, hierna te noemen: ‘voorkeurslocatie’;

partijen hun intentie willen vastleggen in onderhavige intentieverklaring, zodat de partijen zich gezamenlijk zullen inspannen om de verdere acties te definiëren en uitte voeren voor de feitelijke inrichting en de ingebruikneming van de

voorkeurslocatie mogelijk te maken;

thans nog geen (huur)overeenkomst is gesloten tussen het COA en de vastgoedaanbieder van de voorkeurslocatie. De vastgoedaanbieder heeft wel aangegeven open te staan om in gesprek te gaan over de verhuur van de voorkeurslocatie aan het COA;

=

Pen

Kd

COA

5

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

de papieren- en fysieke schouw van het COA hebben uitgewezen dat de voorkeurslocatie in eerste instantie geschikt is bevonden; een interne startnotitie, door het MT Investeringsprojecten van het COA, is

goedgekeurd op 13 februari 2024, waar is ingestemd met de uitvoering van een nadere haalbaarheidsstudie en de toekenning van een budget; door het COA in een later stadium een business case opgesteld dient te worden,

welke onderhevig is aan de goedkeuring van het MT Investeringsprojecten, directie en bestuur van het COA. partijen onderling hun intenties en nadere voorwaarden wensen vast te leggen in onderhavige intentieverklaring.

Verklaren als volgt: Partijen voornemens zijn om de benodigde acties uit te voeren om de voorkeurslocatie te kunnen inrichten voor de vestiging van een opvanglocatie en zich vanuit hun eigen expertise en (publiekrechtelijke) bevoegdheden hiervoor zullen inspannen; Partijen zich gezamenlijk zullen inspannen tot het aangaan van nadere overeenkomsten, waarin nadere specifieke voorwaarden voor de opvanglocatie

op de voorkeurslocatie worden uitgewerkt; Het COA de voorkeurslocatie heeft getoetst ten opzichte van haar Programma

van Eisen, middels een papieren en fysieke schouw, en de voorkeurslocatie in eerste instantie geschikt is bevonden. Een nadere haalbaarheidsstudie zal moeten uitwijzen of de voorkeurslocatie definitief geschikt wordt bevonden;

2 van 3

© Ed

COA

5

Pen

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

-___De onderhavige intentieverklaring dan ook uitdrukkelijk wordt aangegaan onder voorbehoud dat: le)

het realiseren van de opvanglocatie op de voorkeurslocatie financieel haalbaar is, wat mede afhankelijk is van het aantal op te vangen

vreemdelingen, de opvangtermijn en de uitkomst van de concrete afspraken met de vastgoedaanbieder/grondeigenaar terzake de verhuur aan het COA;

het realiseren van de opvanglocatie technisch haalbaar blijft, wat mede afhankelijk is van de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie naar de geschiktheid van de voorkeurslocatie; het bestuur van COA de businesscase, de bestuursovereenkomst en alle daarin opgenomen condities goedkeurt. De financiële en technische

consequenties vormen onderdeel van de genoemde condities; de vastgoedeigenaar instemming verleent over het gebruik van de grond ten behoeve van de voorkeurslocatie; de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp instemt met de opvang van de asielzoekers op de voorkeurslocatie, voor in beginsel de duur van 10 jaar na het moment van ingebruikname.

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend.

1 oktober 2024

Gemeente PijnackerNogtdorp

26 september 2024 Centraal Orgaan opvang asielzoekers

in G dm

Burgemeester

Dr. mr. M. Schoenmaker Bestuursvoorzitter

3 van 3