Bijlage 6 - Reactie op zienswijzwe

Nota van beantwoording zienswijze op concept participatiebeleid 2022-10-10: opbrengst zienswijzen (ZW) Denkwijzer (DW), Werkwijzer (WW), Handreiking (HR) Nr.

Pag.

Reactie

Voorstel voor antwoord Tekstsuggestie

Aanpassing? Waar

1.

Algemeen Algemeen

Dank Levert geen wijziging op in het participatiebeleid. Meedenken is een vorm van participatie. Op sommige plekken zullen we participatie nader omschrijven.

Nee

2.

Positief dat er voorstellen zijn ontwikkeld om inhoud te geven aan de beoogde deelname door inwoners aan het beleidsproces. Meedenken is een betere term voor participatie.

Pijnacker-Nootdorp denkt mee!

Titel aanpassen

Pijnacker-Nootdorp maakt een nieuw participatiebeleid. Daarin komt te staan hoe bewoners, ondernemers en organisaties mee kunnen doen en denken bij plannen voor de gemeente, kern of buurt. In beleid opnemen dat er een implementatieplan komt om de cultuurverandering te borgen. En opmerking opnemen in de werkwijzer.

DW p3 Inleiding: Definitie participatie toevoegen

Titel aanpassen: Borging in de organisatie Naast het beleid wordt een implementatieplan opgesteld waarin participatie op meerdere manieren wordt geborgd in de gemeentelijke organisatie (bijvoorbeeld door training en opleiding van medewerkers). (Stukje over participatieteam krijgt een plek in het implemenatatieplan)

WW p3 Inleiding: Borging in de organisatie.

Titel aanpassen in Borging in de gemeentelijke organisatie Toevoegen: Naast het beleid wordt een implementatieplan opgesteld waarin participatie op meerdere manieren blijvend wordt geborgd in de gemeentelijke organisatie, bijvoorbeeld door training en opleiding van medewerkers. Anders formuleren: Stimulerende werking van beleid toevoegen. Motiveringsplicht benoemen.

DW p12 Inleiding: bij Hulpmiddelen en participatieteam.

Er geldt een motiveringsplicht: de initiatiefnemer moet aangeven of aan participatie is gedaan en zo, ja, wat daarvan de resultaten zijn.

DW p6

3.

4.

Algemeen

p6 DW

Er is een cultuuromslag (van buiten naar binnen werken) nodig om de benodigde participatie tot stand te laten komen.

Participatie door initiatiefnemers is te vrijblijvend geformuleerd. Het zou beter zijn om meer tekst te besteden aan een pleidooi gericht aan initiatiefnemers om altijd een goede participatie uit te voeren.

Ja

Ja

Ja

Nr.

Pag.

Reactie

Voorstel voor antwoord Tekstsuggestie

Aanpassing? Waar

5.

P6 WW

Een capaciteitsprobleem is geen goed criterium voor het afzien van participatie.

Belangrijk signaal, echter tijd en geld zijn wel belangrijke voorwaarden voor het zorgvuldig uitvoeren van een project, inclusief participatie. De vraag is dan sowieso of een project moet starten. Anders doet het meer schade (verwachtingen die niet kunnen worden waargemaakt).

Ja

Schrappen zin: ‘Ook als er geen tijd of geld is voor participatie, dan is participatie niet haalbaar'

6.

P12 WW

Bij de evaluatie van participatietrajecten wordt niet duidelijk of ook de deelgenomen hebbende participanten bij een dergelijke evaluatie worden betrokken. Ook zou in de evaluatie (het effect op) het verdere proces van besluitvorming kunnen worden meegenomen.

7.

Algemeen

Formele proces van zienswijzen verbeteren door toonzetting van beantwoording zienswijzen, gesprek aangaan met indieners, meer spreekruimte tijdens de gemeenteraad.

8.

Algemeen

Proces van behandeling van bezwaar en beroep nader bezien. Meer ruimte voor dialoog.

Vervangen Als er geen tijd, geld of capaciteit is, is het belangrijk dat de gemeente de afweging maakt of participatie kan plaatsvinden. Dat hangt af van de noodzaak en de impact. Dat voegen we toe.

WW, p6. Participatiescan intro Ja

Hierbij hebben ook de participanten een rol. Nodig een selectie uit voor een gesprek of doe een tussentijdse peiling over het participatieproces.

WW p 12 Evalueren

Bij het opstellen van een participatieverslag kun je onderstaande onderdelen opnemen. Deze punten kun je ook tussentijds doorlopen (bij grotere of langdurige processen) en bespreken met de participanten. Op die manier kun je bijsturen op het participatieproces. Als dat kan, is dat zeker een goede suggestie. Individuele reacties op zienswijzen is niet altijd mogelijk vanwege het soms hoge aantal aan zienswijzen. De voorzitter van de vergadering zal hier waar mogelijk extra aandacht aan schenken. Dit heeft geen direct wijziging in het participatiebeleid nodig. Idem, krijgt geen plek in participatiebeleid. Wel in traject van bezwaar en beroep. Streven om meer in gesprek te gaan met bezwaarmaker. De inzet van de participatie is juist een goede basis voor dialoog te leggen.

WW p 16 Checklist Participatieverslag.

Nee

Nee