Bijlage 4 - Besluitenlijst werkgroep GR ODH 13 juni 2024

Besluitenlijst werkgroep voorbereiden wijzigingen GR’en

zaaknummer

1515556

berichtnummer

1368094

vergadering datum

Werkgroep voorbereiden wijzigingen GR’en (B107) 13 juni 2024

voorzitter

J.W.W. (Jan-Willem) Maas

griffier

J.P. (Jorden) van der Haas

aanwezigen

R. (Rob) van der Welle, H.J.J. (Harry) Wubben, J.B. (Jos) Arends, A.S.C. (Sylvia) Markerink, H. (Harald) van Zielst,

afwezigen collegeleden

M. (Marieke) van Bijnen

genodigden

1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19:17 uur. De griffier deelt mede dat deze werkgroep eigenlijk op 1 juli op zou houden te bestaan, maar dat het presidium heeft aangegeven de werkgroep te laten bestaan totdat ook de laatste GR, de Veiligheidsregio Haaglanden, is gewijzigd. Hiervoor bereidt de griffie een raadsvoorstel voor dat op 27 juni aanstaande in de besluitvormende raad zal voorliggen.

2.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Wijziging GR Omgevingsdienst Haaglanden De leden bespreken de voorgestelde wijzigingen in de tekst van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Haaglanden (ODH). Zij maken opmerkingen over: De aanvulling in de doelstelling in artikel 2; De samenstelling van het dagelijks bestuur in artikel 11; De late termijnen voor het aanleveren van kadernota en begroting en de daaraan gekoppelde zienswijzetermijnen. Met name de begroting is problematisch, aangezien 12 weken vóór 1 september begin juni betekent; Dat het vreemd is dat in de uittredingsvoorwaarde in het eerste lid van artikel 30 staat dat het algemeen bestuur een unaniem voorstel voor uittreding doet. Dit is primair aan de gemeente, de afwikkeling ervan is uiteraard wel aan het algemeen bestuur, maar dat is geregeld in de verdere leden van artikel 30; De evaluatie van de ODH en daarbij de verhoudingen tussen AB en DB. Het AB staat bij de ODH op grote afstand en dat kan voor niet in het DB vertegenwoordigde gemeenten nadelig zijn; De volgende punten worden in de concept-zienswijze opgenomen: Verzocht wordt om in artikel 24 eerste lid, de datum naar 28 februari te verplaatsen en de datum in het tweede lid naar 30 april. Zo hebben raad en college voldoende tijd om de voorjaarsbrief tot zich te nemen en zich voor te bereiden op de begroting.

Met het verplaatsen van het aanleveren van de begroting hebben de raden voldoende tijd om hun zienswijze voor te bereiden; De raad is het oneens met het eerste lid van artikel 30. Het is immers primair aan een deelnemer om te bepalen of hij uit wil treden. In het eerste lid staat nu dat het unaniem

pagina

1/2

Besluitenlijst werkgroep voorbereiden wijzigingen GR’en

-

4.

door het AB besloten moet worden. Dan kan het besluit tot uittreding worden tegengehouden, terwijl dat aan een deelnemer aan de GR is. Pijnacker-Nootdorp is het er wel mee eens dat vervolgens een unaniem besluit over de voorwaarden voor de uittreding moet worden genomen; Bij een volgende evaluatie van de regeling wil Pijnacker-Nootdorp graag de verhoudingen tussen AB en DB onderzocht hebben vanwege de onbalans in bevoegdheden en de afstand van het AB ten opzichte van het DB.

Vervolgafspraken De zienswijze, het raadsvoorstel en het concept raadsbesluit worden zo snel als mogelijk afgerond door de griffie en de ambtelijke ondersteuning. Deze worden vervolgens digitaal voorgelegd aan de aanwezigen van deze werkgroepvergadering. Bij akkoord voegt de griffie de stukken voor bespreking bij de stukken voor de besluitvormende vergadering van 27 juni 2024.

pagina

2/2

5.

Rondvraag Er zijn geen punten voor de rondvraag.

6.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19:43 uur.