Bijlage 4 - Besluitenlijst werkgroep GR Avalex 16 maart 2023

Besluitenlijst Auditcommissie

zaaknummer

1406683

berichtnummer

1255492

vergadering datum

Werkgroep wijzigingen GR’en (B107) 16 maart 2023

voorzitter

J.W.W. (Jan-Willem) Maas

griffier

J.P. (Jorden) van der Haas

aanwezigen

P. (Paul) Turion, J.T. (Jim) Verdegaal, R. (Rob) van der Welle, P.W.M.M. (Peter) van Haagen, D.T.C. (Damiën) van Herk, A. (Ad) Verduijn;

afwezigen adviseurs

P. Hennevanger (wethouder), J. Poot (ambtelijke organisatie)

1.

Opening en mededelingen Dhr. Maas opent de vergadering om 19:03 uur. Er zijn geen mededelingen.

2.

Aanwijzen voorzitter De leden wijzen dhr. Maas aan als voorzitter van de werkgroep.

3.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Memo werkwijze werkgroep Dhr. Van Haagen merkt op dat raad en college bij Avalex in een dubbelrol zitten. De leden gaan akkoord met de werkwijze van de werkgroep.

5.

pagina

1/2

Wijziging GR Avalex De leden brengen de volgende punten in met betrekking tot de voorgestelde wijziging van de GR Avalex: Onder ad 1: geschreven staat dat de uiterste aanlevertermijn voor ontwerpbegroting naar 15 juni gaat. De leden merken op dat dit nu wel altijd voor 1 mei mogelijk was en dat ze dat graag behouden. Mocht Avalex zich aan de uiterste termijn houden, dan zou behandeling van de zienswijze middenin de zomervakantie vallen. Het laten staan van de termijn op 1 mei wordt in de zienswijze opgenomen. Tevens wordt daarbij de link gelegd met het aanleveren van de kadernota; die zou ook eerder aangeleverd dienen te worden. Onder ad 3: in artikel 13 wordt nu voorgesteld een ‘kan-bepaling’ op te nemen. De leden vinden dat dit directer moet zijn: het bestuur ‘legt voor’. Er wordt voor gekozen geen specifieke onderwerpen te benoemen daar dit kan beperkend werken voor de raden. Wel geven de leden aan dat zij het bestuur van Avalex in de zienswijze willen oproepen de zinsnede ‘belangrijke wijziging van de strategie’ en ‘belangrijk gevolg voor de toekomst van Avalex’ ruim uit te leggen. Onder ad 5: in de zienswijze moet de vraag wiens behoefte wordt bedoeld terugkomen. Ook dient te worden aangegeven dat de raad verwacht dat een actieve informatieplicht wordt bedoeld, niet enkel een passieve plicht.

Een en ander dient te worden gecombineerd met het rechtstreeks informeren van de raden. Onder ad 6: hier dient te worden aangeven dat de raad zeker wil blijven evalueren. De vijfjaarstermijn is arbitrair, maar goed om aan te houden.

Besluitenlijst Auditcommissie

-

pagina

2/2

Onder ad 7: hier kan worden aangegeven dat deze afspraken duidelijk en akkoord zijn. H4: hier kan eveneens worden aangegeven dat de wijzigingen akkoord zijn.

6.

Vervolgafspraken De volgende vervolgafspraken worden gemaakt: De griffier overlegt met ambtelijke ondersteuning over de zienswijze; Vervolgens vindt een schriftelijke ronde onder de werkgroepleden plaats, waarna de zienswijze naar de raad gaat; De voorzitter kijkt samen met de griffier naar afstemming in de regio; De leden spreken hun eigen contacten in regio aan voor afstemming, bijvoorbeeld tijdens de geplande werkbezoeken aan HVC.

7.

Rondvraag Er zijn geen punten voor de rondvraag.

8.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19:49 uur.