Bijlage 4 - Advies auditcommissie over fractieondersteuning 2023

Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker Postbus 1, 2640 AA Pijnacker telefoon 14 015 e-mail info@pijnacker-nootdorp.nl internet www.pijnacker-nootdorp.nl adres post

Aan de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp

Advies auditcommissie over fractieondersteuning 2023 J.P. van der Haas verzenddatum 13 februari 2024 zaaknummer 1397694 briefnummer 1340222 onderwerp

nadere informatie

uw brief van uw kenmerk

Beste leden van de raad, Jaarlijks ontvangen alle fracties in de raad een bedrag waarmee ze uitgaven kunnen doen ter ondersteuning van hun fractie. Het recht hierop volgt uit de Gemeentewet en is uitgewerkt in de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. In de verordening en bijbehorende fractiegeldentabel staan regels en voorwaarden waaraan de fracties moeten voldoen. De essentie is dat de ondersteuning bedoeld is voor het functioneren van de fractie als geheel en niet voor van individuele raadsleden. Daarvoor is er immers de persoonlijk onkostenvergoeding. De auditcommissie heeft als taak om, binnen de regels van de Gemeentewet en verordening, de uitgaven van de fracties op rechtmatigheid te controleren en vervolgens advies uit te brengen aan de gemeenteraad. Kortom: zijn de uitgaven volgens de regels geweest. De gemeenteraad stelt uiteindelijk zelf de uitgaven en de verantwoording vast. Eventuele vragen en debat worden ook in de gemeenteraad gevoerd. De gedane uitgaven zijn in de bijlagen overzichtelijk gemaakt, zodat alle uitgaven transparant zijn. Controle en advies fractieondersteuning 2023 Behalve de fractie Trots hebben alle fracties declaraties of facturen ingediend. De auditcommissie heeft op 13 februari 2024 de uitgaven en verantwoordingen over 2023 bekeken en besproken.

Op basis van alle aangeleverde informatie adviseert de auditcommissie positief over de rechtmatigheid van de door de fracties gedane uitgaven. De commissie heeft geen aanvullende adviezen of opmerkingen. De auditcommissie vertrouwt erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, namens de auditcommissie,

Jorden van der Haas griffier

pagina

1/1

Jim Verdegaal voorzitter