Bijlage 2A Overzicht passages collegeverslagen mbt SCC

Bijlage 2A Overzicht passages collegeverslagen m.b.t. Sociaal Cultureel centrum

1 juli 2025 Wethouder Van Kuppeveld geeft een update over het definitief ontwerp van het SCC en de kostenraming daarbij. In de gesprekken met de architect blijft het afgegeven budget door de gemeenteraad leidend voor het te maken definitief ontwerp. 14 oktober 2025 Wethouder Van Kuppeveld informeert het college over ontwikkelingen bij de realisatie van het Sociaal Cultureel Centrum, dit in vervolg op zijn mededeling van 1 juli 2025 over de ontwerpschetsen en de kostenraming van het project. Het college bespreekt het memo over het ontwerp van het SCC. Het voorlopig concept ontwerp dient aangepast te worden als het financieel kader als leidend wordt genomen. Het is noodzakelijk om te kijken naar de eisen en wensen in het ontwerp om deze in lijn met het budget te krijgen dan wel om de gemeenteraad te gaan verzoeken om additioneel budget toe te kennen. Het college wisselt met elkaar van gedachte over de (on)mogelijkheden met voorsen tegens. Aan de gemeentesecretaris wordt verzocht om een aangevuld memo waarin: - De besluitgeschiedenis is opgenomen met betrekking tot het (inhoudelijke) programma van eisen en de (budgettaire) kaders; - Inzicht wordt toegevoegd welk deel van de kostenstijging voortkomt uit ‘autonome’ ontwikkelingen zoals prijspeil; - Inzicht wordt gegeven per scenario t.a.v.

de impact op: de inhoudelijke eisen, geuite wensen van gebruikers in de participatie en/of budgettaire kaders; - Een derde scenario wordt gevoegd waarbij de functie wonen aan het plan wordt toegevoegd. Tevens spreekt het college over de wijze waarop en wanneer de gemeenteraad geïnformeerd moet worden. Over de timing hiervan en de inhoudelijke boodschap is nog geen richting gekozen en wordt meegenomen bij de bespreking van het aangevulde memo. 28 oktober 2025 Naar aanleiding van gestelde beeldvormende vragen over het Sociaal Cultureel Centrum (SCC) komt het college tot de volgende afspraken: - In de beantwoording wordt aangesloten bij de motivering uit de besprekingen ten tijde van het opstellen van de begroting: het opschuiven van de oplevering is ingegeven vanuit het creëren van budgettaire ruimte in het begrotingsjaar 2027; - Om in het project het voortschrijdend inzicht (bv opening Casa Cadanza, inzichten CulturA&Zo en leegstand van De Trucker) en ontwikkelingen (bv.

prijsindexaties) mee te nemen bij het uitwerken van de scenario’s; - In het college van 4 november 2025 over een informatienota te besluiten over het te doorlopen proces richting besluitvorming over het go/no go moment voor de aanbesteding van het SCC, zodat de gemeenteraad daar voorafgaand aan de vergadercyclus van de begroting kennis van kan nemen; - Op 3 november wordt een ‘technische’ bijpraat-sessie met het voltallig college gehouden om op een gelijk niveau van inzicht in de (on)mogelijkheden van het project te komen. Ter - voorbereiding wordt de conceptinformatienota al gedeeld;

-

Dat vijf scenario’s bij dit project mogelijk zijn om aan de gemeenteraad kenbaar te maken: 1. Het project valt te realiseren binnen de inhoudelijke en financiële kaders van de raad; 2. Het project wordt gerealiseerd waarbij het financiële kader leidend is, waarmee de gemeenteraad wordt voorgesteld om af te wijken van het vastgestelde inhoudelijk kader; 3. Het project wordt gerealiseerd waarbij het inhoudelijk kader leidend is, waarmee de gemeenteraad wordt voorgesteld om af te wijken van het vastgestelde financieel kader; 4. Een mix van scenario 2 en 3; 5. Het project wordt met kostendragers uitgebreid ten einde te voldoen aan zowel het inhoudelijk als financieel kader.

4 november 2025 1622156 -Informatienota raad voortgang en proces SCC Actieve informatieplicht Advies 1. de Informatienota raad over de voortgang en het proces Sociaal Cultureel Centrum vast te stellen en deze te verzenden aan de raad. Besluit Conform besloten met enkele inhoudelijke wijzingen.