bijlage 2 - Participatieverslag Laan van Gravenhout Nootdorp

Bouwen van 2 woningen aan de Laan van ’s Gravenhout te Nootdorp

PARTICIPATIE RAPPORT

Initiatiefnemers: Familie Mulder, astrid-bram@skiezels.nl Familie Van der Zwan-Pilk, irisvanderzwan@hotmail.com

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

INHOUDSOPGAVE

1. Aanleiding

pagina 2

2. Ondernomen acties

pagina 3

3. Feedback

pagina 4

3.1 Samenvattend 3.2 Beschouwende reactie belanghebbenden 3.3 Situatieschets

pagina 5 pagina 6 pagina 7

4. Feiten

pagina 8

5. Conclusie

pagina 9

6. Evaluatie participatie t.b.v. pilot gemeente

pagina 11

1

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

1. AANLEIDING De pijler participatie onder de omgevingswet wordt mogelijk van kracht op 1 januari 2022. De gemeente is dit jaar een pilot gestart in dit kader. Aan de initiatiefnemers, de familie Mulder en de familie Van der Zwan-Pilk is door de gemeente verzocht het participatietraject serieus aan te pakken. De participatie heeft betrekking op de bestemmingswijziging en de daarbij behorende omgevingsvergunning aan de Laan van ’s Gravenhout naast nummer 15. De initiatiefnemers hebben geparticipeerd met de omwonenden betreffende de voorgenomen plannen om 2 vrijstaande huizen te bouwen op de kavels van ruim 600 m2 aan de Laan van ’s Gravenhout. De familie Mulder heeft de kavel met nummer 1766 aangekocht met een afmeting van 21 meter breed en 29 meter diep. De familie Van der Zwan-Pilk heeft de kavel met nummer 1765 aangekocht, deze kavel heeft aan de voorkant een afmeting van 23 meter breed, aan de achterkant 19 meter en in de diepte eveneens een afmeting van ca 29 meter 1. De initiatiefnemers zijn gezamenlijk opgetrokken in dit participatietraject.

1

Afmetingen zijn gebaseerd conform de site perceelloep.nl

2

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

2. ONDERNOMEN ACTIES De volgende acties zijn in het kader van het participatietraject door de initiatiefnemers, de familie Mulder en de familie Van der Zwan-Pilk, ondernomen. • Op dinsdag 16 februari is aan de buurtvereniging Bos van 's Gravenhout middels een email een brief (bijlage 4) gestuurd. • Op woensdag 17 februari is een brief (bijlage 2) bij de bewoners (die tevens van de Gemeente een brief hebben ontvangen) in de brievenbus bezorgt. • Op zaterdag 20 februari is aan de bewonersvereniging Hof van 's Gravenhout middels een email een brief (bijlage 3) gestuurd. Deze email is ook getracht te versturen op 16 februari, echter was het email adres onjuist en is om deze reden de email op 20 februari naar het juiste email adres verstuurd. • Op zaterdag 20 februari is de familie Van der Zwan-Pilk aan de deur geweest bij de volgende adressen om zich voor te stellen en te vragen naar de mening en wensen ten aanzien van de plannen betreffende de ontwikkeling aan de Laan van 's Gravenhout: -Laan van 's-Gravenhout 30, 28, 26, 24, 22, 20, 18, 13, 15 en 's-Gravenweg 20, 20A.

• Op 23, 24, 25 februari en op 3 maart hebben Astrid Mulder en Iris van der Zwan een bezoek aan de deur gebracht bij alle omwonenden, die van zowel de gemeente als van de familie Mulder en van de familie Van der Zwan-Pilk een brief hebben ontvangen: -Laan van 's Gravenhout 1 tm 17 en 2 tm 44 met uitzondering van nummer 22 welke niet aanwezig was. -'s Gravenweg 12 tm 34 en 1a met uitzondering van nummer 32 welke niet aanwezig was. -Hof van Koningsveld 10,12,39. De bewoner van nummer 41 hadden wij eerder gesproken bij de verspreiding van de brief, deze bewoner was later niet aanwezig. -Hof van Loosduinen 1, van nummer 3 hebben wij een positieve mail ontvangen. -Laan van Floris de Vijfde 2, was meerdere malen niet aanwezig. • Gesprek met de verkoper van de percelen en de betrokken makelaar.

3

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

3. FEEDBACK De feedback die we hebben ontvangen waren bijna allemaal positief, de reacties waren als volgt: wat een mooie huizen, de laan wordt er mooier door, leuk, een verbetering op deze locatie, een aanwinst voor de Laan, een warm welkom en succes met het bouwproces. Na het bezoek aan de deur hebben wij per adres een email gestuurd aan de bewoners met een weergave van het gesprek ter bevestiging. Hieronder een voorbeeld van deze mails. 'Beste bewoners van de Laan van 's Gravenhout nr.., Vanmiddag zijn wij, Astrid Mulder en Iris van der Zwan-Pilk, bij u aan de deur geweest om kennis te maken en te vragen naar uw mening met betrekking tot de plannen betreffende de ontwikkeling van woningen aan de Laan van 's Gravenhout naast nummer 15. U heeft aangegeven dat u geen bezwaren heeft, dat u het mooie huizen vindt en dat u de huizen op deze locatie een verbetering vindt. Verder heeft u geen vragen, wensen of bezwaren meegegeven. Indien u op bovenstaande weergave aanvullingen of aanpassingen heeft vernemen wij dit graag van u, indien u niet reageert gaan we ervan uit dat u zich hierin kunt van vinden. Nogmaals dank voor het fijne gesprek en uw tijd! Hartelijke groet, Astrid en Bram Mulder Iris en Robert Van der Zwan-Pilk"

4

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

3.1 Samenvattend Bijna alle omwonenden staan positief tegenover de te bouwen woningen en hebben hier geen bezwaren tegen, zij vinden het mooie huizen en een verbetering van de Laan van ‘s Gravenhout. De bewoners van de 's Gravenweg 20 hebben diverse wensen geuit, zij verzochten ons, terwijl zij nog niet de afmetingen wisten, de huizen te verkleinen. Zij willen het groen, licht en de ruimte bewaren. De bewoners van de Laan van 's Gravenhout 15 hebben aangegeven dat zij vinden dat de woning van de familie Mulder, licht, ruimte, uitzicht en privacy zal wegnemen. Zij zouden deze woning graag kleiner zien, zonder dat op dat moment bekend was wat de afmetingen zouden worden. Ook wensen zij het groene karakter te behouden en vragen zij aandacht voor de verdichting. De bewoners van de 's Gravenweg 20a hebben aangegeven dat zij één woning prefereren, 2 woningen onder één kap die voldoen aan de genoemde maten die de gemeente maximaal toestaat of 2 woningen aanvaardbaar vinden als de maximale eisen van de gemeente naar beneden worden aangepast. De bewoners van de Laan van 's Gravenhout 28 hebben zorgen geuit over de geluidsoverlast tijdens de bouwwerkzaamheden en geuit dat zij de bomen en het groen graag terug willen zien. De verkoper van de percelen heeft toegelicht dat één van de hier bovengenoemde omwonenden zelf plannen had om op beide kavels 2 vrijstaande huizen te ontwikkelen.

Er is meermaals contact geweest met bovengenoemde bewoners en de families Mulder en Van der Zwan-Pilk, zowel persoonlijk als email contact. In deze contacten is er gesproken over de aanpassingen en visies daarop en hopen de families Mulder en Van der Zwan-Pilk dat de bewoners zich gehoord voelen en deze ruimte waarderen.

5

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

3.2 Beschouwende reactie initiatiefnemers Beschouwende reactie van de familie Van der Zwan-Pilk op de bezwaren van de bovenstaande adressen: De familie Van der Zwan-Pilk is op bovengenoemde wensen als volgt tegemoetgekomen. Er wordt rekening gehouden met de verhouding en de ligging van de kavel ten opzichte van de omvang van de woning. De betreffende kavel is mede vanwege de ruimte en ligging door de familie gekozen. De kavel is ruim 600 m2, 23 meter aan de voorzijde, 19 meter aan de achterzijde en 29 meter in de lengte. De bestaande bebouwing is op ruime afstand aan de linkerzijde ca 19 tot ca 25 meter en aan de rechterzijde 26 meter. Tijdens het participatie traject kwam naar voren dat de wensen van deze omwonende, naar onze mening, niet afwijken van onze wensen in deze. Wij menen dat er met deze afstanden voldoende licht en ruimte blijft. Helaas zijn we vooralsnog niet overeengekomen met de betreffende bewoners wat voldoende 'ruimte' is. We hebben de breedte van de woning aangepast naar 12,6 meter. Hiermee creëren wij een ruimere afstand van de woning tot de perceelsgrenzen dan door de gemeente aangegeven afstand van 3 meter. Namelijk aan de rechterkant 4 meter en aan de linkerkant 6 meter. Ook aan de geuite wensen met betrekking tot het groen zullen wij tegemoetkomen.

Met deze aanpassingen hopen wij dat de bovengenoemde bewoners zich gehoord voelen en deze ruimte waarderen en dat hiermee de zorgen weggenomen zijn.

Beschouwende reactie van de familie Mulder op de bezwaren van de bovenstaande adressen: De familie Mulder is op bovengenoemde wensen als volgt tegemoetgekomen. Er wordt rekening gehouden met de afstand ten opzichte van de naastgelegen woning aan de Laan van 's Gravenhout 15 door deze op 4 meter van de perceelsgrens te bouwen en daarmee op 6 meter afstand te blijven van de woning aan de Laan van 's Gravenhout 15. Door deze aanpassing hoopt de familie Mulder dat de bezwaren van de bewoners aan de Laan van 's Gravenhout 15 weggenomen zijn. De breedte van de woning is aangepast naar 13,1 meter, bij een kavelbreedte van 21 meter, waardoor er tot beide perceelsgrenzen een afstand is van bijna 4 meter. Hiermee creëert de familie Mulder ook een ruimere afstand van de woning tot de perceelgrenzen dan de door de gemeente aangegeven afstand van 3 meter. Het nog te realiseren huis zal op 8 meter afstand zijn. De kavel heeft een oppervlakte van 600 m2. Helaas is de reactie van de omwonenden aan de ‘s Gravenweg 20 en de Laan van ’s Gravenhout 15, dat dit de verdichting niet oplost en dat dit niet voldoende ruimte creëert. Ondanks dat één van deze bewoners zelf concrete plannen had om op deze kavels 2 vrijstaande woningen te realiseren, welke om persoonlijke redenen niet door zijn gegaan. Aan de geuite wensen met betrekking tot het groen zal de familie Mulder ook tegemoetkomen.

De familie Mulder hoopt ook voldoende tegemoet te zijn gekomen aan de wensen van de bovengenoemde bewoners.

6

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

3.3 Situatieschets Hieronder de situatietekening, waarin de twee te bouwen woningen op schaal zijn ingetekend. Hier is duidelijk te zien dat er een mooie overgang gerealiseerd is ten aanzien van de ‘verdichting’. De woningen aan de over- en rechterzijde is aanzienlijk dichter op elkaar gebouwd. Deze woningen hebben afstanden tot elkaar van tussen de 3 en 4 meter. De afstand tussen de nieuw te bouwen woning van de familie Mulder en de woning aan de Laan van ’s Gravenhout 15 is 6 meter. De afstand tussen de nieuwe te bouwen woningen is ca 8 meter. De afstand tussen de nieuw te bouwen woning van de familie Van der Zwan-Pilk en de woning aan de ’s Gravenweg 20a is ca 19 meter. De initiatiefnemers hebben getracht rekening te houden met de geuite zorgen ten aanzien van de verdichting en menen dat er een mooie verhouding is tussen de oppervlakte van de kavels en het bebouwingsoppervlakte.

7

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

4 FEITEN • •

•

•

60

53 adressen zijn geïnformeerd over het voornemen ten aanzien van de ontwikkeling door de gemeente Pijnacker-Nootdorp 53 adressen en de buurt-bewonersverenigingen zijn geïnformeerd en gevraagd naar wensen, tips en bezwaren, dit met de brief waarin de families Mulder en Van der Zwan-Pilk zich tevens voorstellen. (bijlage 2, 3 en 4) Met 48 adressen is er aanvullend contact geweest door persoonlijk bezoek aan de deur, waarbij de families zich hebben voorgesteld en gevraagd naar wensen, meningen en/of bezwaren, of middels emailcontact. Van de 53 adressen is er één adres onbewoond, en één adres kort verhuurd wegens verkoop en is er met 3 adressen geen persoonlijk contact geweest, deze waren meerdere keren niet aanwezig. Van deze 53 adressen, hebben 2 omwonenden benoemd zienswijze uit te willen brengen, , met 3 omwonenden heeft de participatie geleid tot werkzame oplossingen, de overige omwonenden hebben geen bezwaren en staan positief tegenover de ontwikkelingen.

53

51

2

50 40 30 20 10 0

8

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

5 CONCLUSIE Van de 53 adressen waren er 3 adressen die niet direct enthousiast tegenover de bouw van 2 woningen op de 2 percelen aan de Laan van 's Gravenhout staan. Geuite zorgen en reactie ten aanzien van de woning van de familie Van der Zwan-Pilk: -De geplande woningen zouden niet voldoen aan de lintenvisie: De beoogde woning is getoetst aan de lintenvisie. De woningen zijn gesitueerd aan de Laan van 's Gravenhout, dit is de 2e linie. De gemeente heeft kaders passend bij de lintenvisie gesteld. Vanzelfsprekend is de familie Van der Zwan-Pilk binnen deze kaders gebleven. De familie Van der Zwan-Pilk heeft met de omwonende een impressie gedeeld. -De bewoners van de 3 adressen zijn van mening dat de woning te groot is en willen deze kleiner vanwege de verdere verdichting: De afmetingen waren op dat moment nog niet bepaald en hierom niet gedeeld met de omwonenden, slechts een impressie. De afmetingen werden pas na de participatie verder ingevuld, zodat tegemoetgekomen kon worden aan redelijke wensen en verzoeken van de omwonenden. Met inachtneming van de opmerkingen en de verzoeken, zijn de afmetingen bepaald. De afmetingen van de woning zijn hiermee gesteld op 12,5 meter breed en 9 meter diep en 9 meter hoog. Met een kavel breedte aan de voorzijde van 23 meter aan de achterzijde van 19 meter en een diepte van 29 meter. De woning blijft hiermee ruim binnen de gestelde kaders.

De afstand tot de rechter zijdelingse perceelsgrens wordt 4 meter en de afstand tot de linker zijdelingse perceelsgrens wordt ca. 6 meter. De afstand tussen de nieuw te bouwen woningen wordt ca. 8 meter. De afstand van de bestaande woning, Laan van 's Gravenhout 15, wordt ca.26 meter. De afstand tot de bestaande garage/aanbouw, 's Gravenweg 20a, wordt ca. 20 meter en tot aan de woning ca. 25 meter. Door het stellen van de ruime afstanden en bijgestelde afmetingen hoopt de familie Van der ZwanPilk de genoemde zorgen weg te nemen en hiermee tegemoet te zijn gekomen. Geuite zorgen ten aanzien van de woning van de familie Mulder; -De geplande woningen zouden niet voldoen aan de lintenvisie: De beoogde woning is getoetst aan de lintenvisie. De woningen zijn gesitueerd aan de Laan van 's Gravenhout, dit is de 2e linie. De gemeente heeft kaders passend bij de lintenvisie gesteld aan de familie Mulder. Vanzelfsprekend is de familie Mulder binnen deze kaders gebleven. De familie Mulder heeft met de omwonende een impressie gedeeld. -De bewoners van de 3 adressen zijn van mening dat de woning te groot is en willen deze kleiner vanwege de verdere verdichting:

9

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

De afmetingen waren op dat moment nog niet bepaald en dus ook niet gedeeld met de omwonenden. De afmetingen werden pas na de participatie verder ingevuld, zodat tegemoetgekomen kon worden aan redelijke wensen en verzoeken van de omwonenden. Met inachtneming van de opmerkingen en verzoeken, zijn de afmetingen bepaald. De afmetingen van de woning zijn hiermee gesteld op 13,1 meter breed en 9,5 meter diep en 9 meter hoog. Met een kavel breedte aan de voorzijde van 21 meter, aan de achterzijde van 21 meter en een diepte van 29 meter blijft de woning hiermee ruim binnen de gestelde kaders van de gemeente. De afstand tot beide zijdelingse perceelsgrenzen wordt 4 meter. De afstand tussen de nieuw te bouwen woningen wordt ca 8 meter. De afstand van de bestaande woning, Laan van 's Gravenhout 15, wordt 6 meter. -De bewoners van de Laan van 's Gravenhout 15 zijn bezorgd dat de woning van de familie Mulder licht, ruimte en uitzicht zal wegnemen en dat de privacy zal worden aangetast. De afstand van de perceelsgrens aan de zijkant van de woning van de Laan van ’s Gravenhout 15 is 4 meter en de afstand van de woning is 6 meter. Ook is er 1 zijraam weggelaten uit het ontwerp. Hier is een constructief overleg over geweest met de bewoners wat positief is afgerond.

Door het stellen van de ruimere afstanden door bijgestelde afmetingen, de uitleg over de lengte en de hoogte van de bijgebouwen en het weglaten van een raam, op de 1e etage, richting de kavel van de bewoners op Laan van 's Gravenhout 15 hoopt de familie Mulder de genoemde zorgen weg te nemen en hiermee tegemoet te zijn gekomen.

10

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

6 EVALUATIE PARTICIPATIE t.b.v. PILOT GEMEENTE Voor het participatietraject hebben de initiatiefnemers een handreiking ontvangen, deze handreiking lijkt meer gericht op grootschalige projecten. Wellicht kan hierin meer gespecificeerd worden. Wat zijn 'grootschalige' projecten? Is dit bijvoorbeeld een nieuw winkelcentra, een flat of een nieuw te realiseren woonwijk? Een omwonende die deze handreiking had gelezen, benoemde het voornemen van de bouw van twee woningen, een grootschalig project. Zij plaatsen dit niet in perspectief. Het is daarom aan te bevelen, als dit binnen de het onderdeel participatie van de omgevingswet past, een indeling toe te voegen: 'middelgrote' projecten bijvoorbeeld de voorgenomen bouw van 1 a 2 woningen en 'kleinschalige' projecten bijvoorbeeld het voornemen van een aanbouw. De betrokken ambtenaar heeft ons meer toelichting gegeven over de pilot en de 'vrije' invullingsmogelijkheden van het participatietraject dat wettelijk gezien mogelijk op 1 januari 2022 verplicht zal worden. Deze toelichting hebben wij zeer gewaardeerd. De families Mulder en Van der Zwan hebben gezamenlijk nagedacht over een invulling welke wij passend zouden vinden. Hierop zijn wij gekomen tot de aan de omwonenden verzonden brief. De familie Van der Zwan-Pilk had er gevoel bij om zich persoonlijk voor te stellen bij de direct omwonenden.

De familie Mulder had op dat moment het idee dat dat overdadig zou zijn. De brief was naar mening van de familie Mulder voldoende uitnodiging om contact op te nemen of aanvullende vragen, toelichting of bezwaren te delen. Na de terugkoppeling van de voorstelronde van de familie Van der Zwan-Pilk aan de familie Mulder, stelde zij hun mening bij en leek het ook de familie Mulder verstandig om een persoonlijke ronde aan de deuren van de omwonenden te maken, waarbij wij ons voorstelden en vroegen naar de mening, vragen en bezwaren rondom het voornemen van de te bouwen huizen. Deze persoonlijke en individuele aanpak is beide families goed bevallen. Tevens hebben wij hierop ook van bijna alle omwonenden positieve reacties ontvangen. De afweging om voor deze persoonlijke aanpak te kiezen is vanuit ons uitgangspunt dat de belangen en bezwaren per omwonende veelal zullen verschillen. Bijvoorbeeld het verschil of de woning direct naast een bewoner wordt gebouwd of op meer dan 20 meter afstand. De omvang van de ontwikkeling is beperkt, het gaat slechts om de bouw van 2 woningen op 2 kavels en niet over een hele nieuwe woonwijk of een winkelcentrum, waarbij de bezwaren van omwonenden mogelijk meer in dezelfde lijn liggen. De omwonenden inspraak geven bij het participatietraject is in theorie een goed initiatief. Echter zou dit vooraf ingekaderd kunnen worden.

Bij een middelgroot project als dit hebben wij dit onderdeel van de participatie als 'lastig' ervaren. Bepaalde verzoeken of wensen zijn realistisch,

11

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

redelijk of gegrond, daar kun je als initiatiefnemer redelijkerwijs rekening mee houden en de plannen op aanpassen. Andere bezwaren, verzoeken of wensen zijn niet realistisch, redelijk of gegrond. Als er dan een toelichting of reactie opgegeven wordt door de initiatiefnemer, wordt of kan dat worden opgevat alsof er alleen een mededeling in het kader van de participatie wordt gedaan. Het nadeel hiervan is dat de mogelijkheid bestaat dat deze betreffende bewoner meer getriggerd wordt of geneigd is om een zienswijze bij de gemeente in te dienen, bijvoorbeeld er is niets gedaan met mijn wensen of tips. In het participatietraject hebben wij vooral zeer veel leuke reacties en kennismakingsgesprekken gehad. Dit geeft voorafgaand aan het gehele traject en het bouwproces een goede verstandhouding met omwonenden, waardoor de omwonenden nu al persoonlijk contact met ons kunnen opnemen en wij als toekomstige bewoners al een warm welkom hebben ontvangen. Het voordeel van het participatietraject kan zijn om vooraf zorgen of misverstanden weg te nemen of redelijke wensen mee te nemen en aanpassing door te voeren in de voorgenomen plannen. Voorbeelden uit onze ervaring zijn: • Bewoner was in de veronderstelling dat het om een groter project ging dan alleen de 2 woningen. Toen toegelicht was dat het om 2 woningen ging had de bewoner geen bezwaar tegen deze ontwikkeling.

• Bewoner was in de veronderstelling dat deze woningen aan de 's Gravenweg gesitueerd zouden worden. • Bewoner maakte zich zorgen over de heiwerkzaamheden, i.v.m. middagslaapje kinderen, in overleg toegezegd dat proberen wij tijdens de opvangdagen de heiwerkzaamheden vragen te plannen. • Bewoners willen graag groene karakter terugzien, zulke verzoeken zijn niet meer dan redelijk en daarin kunnen we de bewoners dan ook gelijk geruststellen Vanuit onze ervaring zouden we bovenstaande graag meegeven ten behoeve van de pilot, andere punten die we willen meegeven zijn: • Reikwijdte van aanschrijving omwonenden passend bij de omvang en impact van de ontwikkeling op de omgeving. • Wellicht kaderen van de verwachtingen ten aanzien van inspraak, bijvoorbeeld termen als realistische, redelijkerwijs en gestaafde verzoeken. • Een ander aspect wat een participatietraject lastig kan maken is om samen met meerdere initiatiefnemers in één participatietraject op te trekken. De manier waarop de initiatiefnemers het participatietraject wil oppakken kan verschillen, de individuele belangen kunnen verschillen, één van de initiatiefnemers kan weigeren te participeren in het participatietraject, de bezwaren van omwonenden kunnen gericht zijn op één van de belanghebbende wat de voortgang voor de andere belanghebbende kan frustreren,

12

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

wanneer één van de belanghebbende niet meebeweegt met de wensen/bezwaren van de omwonende heeft dit ook invloed op de voortgang van de andere belanghebbende.

13

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

Bijlage 1 Toelichting feedback: Hieronder per adres in het kort de strekking van de ontvangen feedback, zoals per adres weergegeven in een email zoals bovenstaand aan de betreffende bewoners: -Laan van 's Gravenhout 1 ; geen bezwaren. -Laan van 's Gravenhout 2 ; geen bezwaren, succes met de bouw. -Laan van 's Gravenhout 3 ; geen bezwaren, mooie bouwplannen. -Laan van 's Gravenhout 4 ; geen bezwaren, mooie huizen. -Laan van 's Gravenhout 5 ; geen bezwaren. -Laan van 's Gravenhout 6 ; geen bezwaren -Laan van 's Gravenhout 7 ; geen bezwaren, mooie huizen, verbetering op de locatie. -Laan van 's Gravenhout 8 ; geen bezwaren. -Laan van 's Gravenhout 9 ; complimenten over de brief over de te bouwen huizen, de huizen zien er prachtig uit, de laan wordt er nog mooier door, succes tijdens het hele bouwproces. -Laan van 's Gravenhout 10 ; geen bezwaren. -Laan van 's Gravenhout 11 ; vroeg om toelichting over de ligging van de woningen 'naast elkaar of achter elkaar' tevens de wens meegegeven dat het groene karakter behouden blijft, een voorspoedige bouw gewenst. -Laan van 's Gravenhout 12 ; geen bezwaren -Laan van 's Gravenhout 13 ; vooralsnog geen bezwaar heeft zich niet verdiept, wil geen mail. -Laan van 's Gravenhout 14 ; geen bezwaren, mooie huizen en een verbetering op de locatie.

-Laan van 's Gravenhout 15 ; zie onderstaande toelichting (Ad 1) -Laan van 's Gravenhout 16 ; geen bezwaren, ziet er mooi uit, aanzicht wordt er beter op. -Laan van 's Gravenhout 17 ; geen bezwaren, mooie huizen. -Laan van 's Gravenhout 18 ; geen bezwaren. -Laan van 's Gravenhout 20 ; geen bezwaren, geeft als suggestie een brede in-oprit of de oprit delen, deze suggestie wordt meegenomen. Ook zal de familie Mulder in overleg met de bewoners aan de Laan van 's Gravenhout nr 15 bekijken of deze oprit breder of gedeeld kan worden. -Laan van 's Gravenhout 22 ; niet aanwezig -Laan van 's Gravenhout 24 ; geen bezwaren, vinden het mooie huizen. -Laan van 's Gravenhout 26 ; geen bezwaren, mooie huizen. -Laan van 's Gravenhout 28 ; zie onderstaande toelichting (Ad 2) -Laan van 's Gravenhout 30 ; geen bezwaren, vinden het mooie ontwerpen, ziet graag dat huidige bomen verwijderd worden en dat er ander groen voor terugkomt. -Laan van 's Gravenhout 32 ; geen bezwaren, zeer positief over deze ontwikkeling, mooie huizen, verbetering.

14

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

-Laan van 's Gravenhout 34 ; geen bezwaren. -Laan van 's Gravenhout 36 ; geen bezwaren vinden het mooie huizen en een verbetering op de locatie. -Laan van 's Gravenhout 38 ; geen bezwaren, mooie huizen, verbetering op de locatie. -Laan van 's Gravenhout 40 ; geen bezwaren, wel vond mevrouw de gevelstenen van de familie Mulder 'zwart' waarop de familie Mulder zeiden dat deze op de foto anders lijkt er zit meer nuancering in, ook werd gevraagd of de huidige bomen gekapt worden en dat er nieuw groen voor terugkomt. -Laan van 's Gravenhout 42 ; geen bezwaren, vindt de bouw van de 2 woningen een aanwinst voor de Laan en zou graag groene karakter terug zien. -Laan van 's Gravenhout 44 ; geen bezwaren, vindt het mooie ontwerpen en verwachtte al jaren dat er gebouwd zou worden. -'s Gravenweg 1a ; geen bezwaren, mooie bouwplannen -'s Gravenweg 12 : geen bezwaren. -'s Gravenweg 14 ; geen bezwaren, mooie huizen, vindt het goed dat gemeente meewerkt aan deze ontwikkeling. -'s Gravenweg 18 ; onbewoond -'s Gravenweg 18 a ; mail ontvangen, wenst een voorspoedige bouw. -'s Gravenweg 18 b ; geen bezwaren -'s Gravenweg 20 ; zie onderstaande toelichting (Ad 3) -'s Gravenweg 20a ; zie onderstaande toelichting (Ad 4) -'s Gravenweg 22 ; staat te koop, huidige eigenaar is verkoper van de te ontwikkelen percelen -'s Gravenweg 24 ; geen bezwaren, eerder al telefonisch gesproken over heiwerkzaamheden.

-'s Gravenweg 26 ; geen bezwaren, mooie huizen -'s Gravenweg 28 ; geen bezwaren, mooie huizen -'s Gravenweg 30 ; geen bezwaren, mooie huizen. -'s Gravenweg 32 ; niet aanwezig -'s Gravenweg 34 ; geen bezwaren. -Hof van Koningsveld 10 ; geen bezwaren. -Hof van Koningsveld 12 ; geen bezwaren, mooie huizen. -Hof van Koningsveld 39 ; geen bezwaren, mooie huizen. -Hof van Koningsveld 41 ; gesproken bij bezorgen brief, heeft geen bezwaar tegen de bouw, had wel vragen over het bouwverkeer op de 's Gravenweg, aangegeven dat dit over de Laan van 's Gravenhout zal zijn. Daarbij gaf de bewoner de tip om daarbij de verkeersveiligheid in acht te nemen. -Hof van Loosduinen 1 ; geen bezwaren -Hof van Loosduinen 3 ; spontaan een mail gehad op de bezorgde brief. Zeer positief over de ontwikkeling, geen bezwaar, welkom en succes.

15

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

-Laan van Floris de vijfde 2 ; niet aanwezig -bewonersvereniging Hof van 's Gravenhout; reactie op mail ontvangen en brief ontvangen, geen bemoeienis met Laan van 's Gravenhout, desondanks waarderen zij de brief. -buurtvereniging Bos van 's Gravenhout; geen reactie ontvangen. Ad 1. De bewoners van de Laan van 's-Gravenhout 15, waren positief toen de familie Van der ZwanPilk een bezoek aan de deur bracht op zaterdag 20 februari. Zij maakten zich zorgen over de huisnummering. Het mogelijk ‘doornummeren’ naar 15 A en 15 B is door de bewoners als onwenselijk aangegeven. Wij hebben begrip getoond maar kunnen hier helaas geen invloed op uitoefenen. Aan de bewoners is aangegeven dat de familie Mulder ook nog contact zou opnemen, als toekomstige naaste buren. Na dit eerste contact hebben de bewoners de families Mulder en Van der Zwan-Pilk een email gestuurd waarin zij aangaven de woningen ‘veelbelovend’ te vinden. Op 23 februari ontving de familie Mulder een email waarin de bewoners van nr. 15 aangaven ‘eerst nog nader overleg te willen hebben met overige buren en aansluitend met de Gemeente, alvorens zij met de familie Mulder in gesprek zouden gaan. Tot ieders verbazing ontvingen wij op 24 februari een email waarin de bewoners een totaal andere mening hadden gevormd. Deze email werd verstuurd aan de Gemeente, waarbij de families Mulder en Van der Zwan-Pilk in cc waren meegenomen.

In deze email uiten zij hun zorgen over het te bouwen huis van de familie Mulder direct naast hun perceel. De bewoners gaven daarin aan dat dit huis licht, ruimte en uitzicht zal wegnemen en dat de privacy zal worden aangetast. Ook vragen de bewoners om een ' betere dichtheid' en verzoeken zij om verkleining van de woning (terwijl de exacte afmetingen nog niet bekend waren). Vanaf 24 februari hebben de bewoners emailcontact met de familie Mulder met betrekking tot de zorgen en is er verzocht om meer inzicht, een beeld van de bebouwing en het groen. De familie Mulder heeft op basis van de geuite zorgen direct contact gezocht met de architect en hem de opdracht gegeven om te trachten het bouwoppervlak met ca. 20 m2 te verkleinen. Op deze wijze kan het huis van de familie Mulder op bijna 4 meter van beide zijden van de kavel worden gesitueerd. De afstand tot het huis van de bewoners op nummer 15 wordt dan totaal 6 meter. Na divers emailverkeer hieromtrent is de familie Mulder uitgenodigd door de bewoners en heeft er een zeer constructief gesprek plaatsgevonden. In het gesprek zijn er geen zorgen meer geuit over de afstand van het hoofdgebouw, de privacy en het zicht (als de woningen op 6 a 7 meter vanaf de straatgrens kan worden gebouwd). Hier hebben de families helaas geen invloed op. Omdat dit niet conform de huidig gestelde ruimtelijke kaders van de gemeente is.

Op 9 maart ontving de familie Mulder nog een email van de bewoners omtrent het bouwen van een (vergunningsvrij) bijgebouw (berging/ garage). Dit had betrekking op het mogelijk ‘in het zicht staan’ van de bovenzijde van de berging. In een email van 10 maart, van de familie Mulder aan de bewoners, is getracht duidelijk te maken dat de berging niet diep in de tuin ligt. Daarnaast is de

16

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

huidige erfafscheiding zo hoog dat de berging hoogstwaarschijnlijk sowieso niet zien is vanaf nr 15. Tot grote verbazing ontving de familie Mulder een email op 11 maart, van de bewoners aan de Laan van ’s Gravenhout 15 aan de Gemeente en de initiatiefnemers, waarin de bewoners ineens het volgende schreven: “Wellicht is er tijdens ons gesprek met mevr. Mulder de indruk gewekt dat wij geen enkele bedenking of bezwaar zouden hebben tegen de voorgenomen bouwplannen. Wat niet opnieuw na mailcontact aan de orde is geweest zijn toch wel nog steeds bestaande bezwaren tegen de tot zover bekende plannen, niet omdat dit geaccepteerd zou zijn, maar nu niet opnieuw aan de orde want al gemeld. Na verwerking van alle informatie, die ons in de loop van de tijd werd aangereikt, willen wij graag onze zienswijze op de inrichting van beide kavels naast onze woning op nr. 15 actualiseren. Vanaf de start van het proces vonden wij het volume van beide woningen met aangegeven afmetingen helemaal niet passend op de kavels en de omgeving. Door hoogte en bouwoppervlak is het aanzien van de totaliteit te volumineus, en vooral de verdichting van het terrein te groot en niet geschikt om voldoende groene aanblik te realiseren. Vanaf de straat gezien zullen er aan de buitenzijden van de woningen groenstrookjes van ca 4 m zijn, tussen de woningen dito.

Daarbij komt dan nog de planning van de woning direct naast nr 15 om aan de re-zijde een vergunningsvrije aanbouw te realiseren. Dit alles nu tesamen overwegend zijn wij er van overtuigd ons niet te kunnen verenigen met deze –voorlopige- plannen en wij wilen dan ook ernstig bezwaar aantekenen tegen deze bouwplannen. In afwachting van uw reactie.” De door de familie Mulder en de bewoners van de Laan van ’s Gravenhout 15 uitgesproken constructieve wijze van overleg (waarbij onze beide belangen ons bod zijn geweest en dat de gesprekken in een uiterst prettige sfeer hebben plaatsgevonden, zeker na de door ons aangegeven aanpassingen) heeft bewoners toch doen besluiten deze stap te zetten. Tijdens het laatste bezoek hebben we zelfs gesproken over hoe en of we gezamenlijk de inrit gaan regelen en ‘we kijken gezamenlijk later wel hoe de erfafscheiding gaan inrichten’. Wij hebben zelf een idee waar deze ‘acute draai’ vandaan komt maar hadden echt gedacht dat deze bewoners zich daarvan zou distantiëren. In de gesprekken met de familie Mulder hebben de bewoners zelf ook aangeven dat ‘er mensen zijn die keihard voor onze plannen gaan liggen’, maar op geen enkele wijze hebben ze aangegeven dat ze dit zelf ook zouden gaan doen.

Deze onbegrijpelijke stap heeft de familie Mulder ook geuit aan de bewoners met deze email: “Met verbazing, ontzetting en onbegrip heb ik gisteravond de mail ontvangen die u gisteravond naar de Gemeente stuurde. Naar onze mening waren we een constructieve manier bezig om de bezwaren/ opmerkingen/ wensen te bespreken en waar mogelijk op te lossen. Midden in dit proces stuurt u de Gemeente een mail dat er ‘ernstige bezwaren’ zijn. U heeft aangegeven dat ‘er mensen zijn die keihard voor onze plannen gaan liggen’ maar het zou wel zo fair zijn geweest als u had aangeven dat zelf ook te gaan doen. We hebben de plannen opgesteld volledig in lijn met alle eisen van de Gemeente. Daarnaast hebben we de woning al met ca. 20 m2 vloeroppervlakte verkleind omdat u aangaf dat de woning te ‘volumineus zou zijn (zonder te weten wat de maten waren want deze hadden we toen nog niet gedeeld). Hierdoor kon de afstand van 4 meter worden geborgd tot de erfgrens. Zoals u kunt zien op

17

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

de plattegronden van de wijk zijn alle overige huizen (Gravenweg/ Laan van Gravenhout) veel groter dan onze woning en staan de huizen aan de laan van ’s Gravenhout allemaal veel dichter op elkaar dan dat wij hebben voorgesteld. Daarnaast zijn we zelfs met u gesprek gegaan over (vergunningsvrije !!) bouwgebouwen. Maar goed, er zullen mogelijk wel andere belangen spelen en u heeft voor deze weg gekozen. Wij vinden het erg jammer maar respecteren uw beslissing om bezwaar aan te geven bij de Gemeente. Ikzelf voel me behoorlijk door jullie ‘in de maling’ genomen maar met dat gevoel zal ik maar moeten dealen. Kunnen wij, door uw actie richting Gemeente, er vanuit gaan dat u geen overleg meer wenst in het kader van ons participatietraject?” Hierop is er door de bewoners een mail gestuurd waarin zij o.a. aangeven graag nader overleg te voeren en bij verdere plannen betrokken te willen blijven en door te willen gaan met de participatie. De familie Mulder heeft hierop gereageerd waarin zij o.a. aangeven dat zij graag nogmaals constructief met elkaar kunnen overleggen over de plannen. Dit is, tot aan het moment van aanbieden van het participatierapport, het laatste contact tussen de familie Mulder en de bewoners.

Op 25 februari hebben de bewoners ook een email gestuurd aan de familie Van der Zwan-Pilk met daarin het verzoek om een nadere kijk over de afmetingen, situering en het groen, zij benoemen daarin ook over een 'betere' dichtheid van het geheel en verzoeken om verkleining van de woning (terwijl de exacte afmetingen nog niet bekend zijn). Hierop heeft de familie Van der Zwan-Pilk een reactie gemaild, waarin getracht is een beter beeld te schetsen van de naar aanleiding van de feedback aangepaste afmetingen en het groen. De afstand tussen de woningen van de familie Mulder en de familie Van der Zwan-Pilk wordt tenminste 7 meter (nu ca. 8 meter), de afstand wordt 26 meter van de woning van de familie Van der Zwan-Pilk tot het huis van de bewoners aan de Laan van ’s Gravenhout 15. De afstand tot het perceel aan de 's Gravenweg 20a (aan de linkerkant) wordt ca 6 meter en tot de 'uitbouw' van de 's Gravenweg 20a ongeveer 20 meter. Voor wat betreft het groene karakter heeft de familie Van der Zwan-Pilk aangegeven dat er meerdere omwonenden de wens rondom het groen hebben uitgesproken waaronder een omwonende aan de overkant en dat wij het groen aan de zijkant in overleg met de betreffende buren verder willen invullen en als zij specifieke wensen hebben deze aan ons kunnen meegeven. Wij zijn in ieder geval voornemens het groene karakter terug te laten komen.

Op 2 maart heeft de familie Van der ZwanPilk aanvullend een email gestuurd met de tekeningen. Totaal onverwacht ontving de familie Van der Zwan-Pilk in cc de bovenstaande email met d.d. 11 maart van de bewoners. De reactie hierop van de familie Van der Zwan was als volgt: “Wij zijn geschrokken van uw email. Wij kunnen uw onderstaande reactie niet plaatsen in het fijne gesprek dat wij met u hadden aan de deur op zaterdag 20 februari, waar u geen bezwaren noemde ten aanzien van onze woning en alleen uw zorgen uitsprak met betrekking tot de huisnummering.

18

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

Op zondag 21 februari heeft u aan ons een zeer positieve mail gestuurd waarin het volgende stond: "Ook wij zijn graag bereid tot contacten betreffende eventuele wensen van een van ons, alsmede gerezen vragen te trachten te beantwoorden. Vooralsnog zien de beide geplande woningen er fraai en allesbelovend uit. Ook wij hopen op een mooie en constructieve toekomst als buren. Wij wensen jullie allen een voorspoedige bouwfase en veel geluk in de toekomst." De strekking van deze email komt onzes inziens niet overeen met de email hieronder d.d. 11 maart, waarin u schrijft dat u vanaf de start van het proces het volume van beide woningen met aangegeven afmetingen helemaal niet passend vindt op de kavels en de omgeving. Op 24 februari stuurde u een email aan de Gemeente, welke wij in cc van u ontvingen. In deze mail schrijft u het volgende: "Inmiddels hebben wij in echte staat voorbeelden aangetroffen van beide geplande woningen. Deze situerend op het kavel naast ons zullen deze huizen wel zeer veel ruimte innemen en zal het huis direct naast ons perceel wel zeer veel licht , ruimte en uitzicht wegnemen ;wij menen dat de totale oppervlakte zich niet leent voor 2 zo grote huizen. Vanuit alle richtingen rondom de percelen is de dichtheid veel te groot. Onze privacy vanuit de linker zijde van onze woning zal ernstig worden aangetast.

Wat betreft de plaatsing van de woning direct naast ons zal de afstand tot de trottoirrand toch minimaal 8.40 meter moeten zijn –deze rand loopt rechtdoor . De hoogte van de woning is zeker een forse ; ook onze woning heeft overal hoge plafonds , maar de bovenste laag is een zolderruimte die veel lager is . Alle woningen aan onze zijde vanaf nr.1 staan aan de straat uitgelijnd. Ons type is steeds 2 onder 1 kap." Op deze email hebben wij niet gereageerd, maar wij vroegen ons wel af waar deze ommekeer ineens vandaan kwam en welke "in echte staat voorbeelden" u aangetroffen had. Op 25 februari stuurde u een email aan ons met daarin het volgende: "In aansluiting op het voorgaande contact zouden wij u graag nog enige verdere info willen vragen. Zoals wij nu ook de andere nieuwe buren hebben gemaild, zouden wij ook van u gaarne wat nadere kijk willen ontvangen over de afmetingen van de geplande woning alsmede de situering op het perceel. Dan zullen wij ons ook meer indruk kunnen voorstellen over het geheel en de verhoudingen met het groen.Zou het denkbaar zijn om de afmetingen van het huis enigzins te verkleinen, om zo een betere dichtheid van het geheel te bereiken? Graag zouden wij reacties op een en ander ontvangen,waarvoor alvast dank." Wij hebben hierop gereageerd op 26 februari en aangegeven dat wij de woning verkleind hebben en aan u een beeld geschetst.

Op 2 maart hebben we u eveneens de tekeningen gestuurd. Op deze emails hebben wij van u geen reactie meer ontvangen. Hierdoor gingen wij ervan uit dat u tevreden was met de aanpassing en met de ruimte van circa 20, 8 en 25 meter tussen onze woningen.

19

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

Wij waren ervan op de hoogte dat u nog in overleg was met de familie Mulder, waar wij ook begrip voor hadden aangezien zij uw naaste buren worden. Ook kunnen wij ons goed voorstellen dat de familie Mulder ook overdonderd is van uw onderstaande email. De familie Mulder is bij u op bezoek geweest met het doel om kennis te maken en met het doel om met u tot een compromis te komen met betrekking tot uw eerdergenoemde zorgen t.a.v. de woning van de familie Mulder. Zij hebben op uw verzoek de ruimte tot uw woning verruimd, waardoor de afstand tot uw woning 6 meter wordt, tevens hebben zij een zijraam aan uw zijde weggehaald. In het gesprek met u zou het logisch zijn geweest als u daarover in gesprek was gegaan als u met deze aanpassingen nog niet tevreden was. Dat is het doel van de participatie. Aan ons heeft u eerder geen specifieke zorgen geuit. Wel heeft u in uw mail d.d. 25 februari, verzocht om een nadere kijk van de afmetingen van de geplande woning alsmede de situering op het perceel, zodat u zich meer indruk zou kunnen voorstellen over het geheel. Wij vonden het realistisch dat u verzocht om meer inzicht in de afmetingen te verkrijgen, aangezien de afmetingen tot op dat moment niet bekend waren. U verzocht op voorhand al of het denkbaar zou zijn om de afmetingen van het huis enigszins te verkleinen, om zo een betere dichtheid van het geheel te bereiken.

Wij hebben hierop gereageerd dat wij rekening hebben gehouden met de dichtheid door de woning aan te passen naar 12,5 meter breed en 9 meter diep. Hierdoor blijft er een mooie verhouding van licht en ruimte en is de overgang van dichtere bebouwing aan uw zijde waar er respectievelijk 'groenstrookjes', zoals u dat noemt, van 3 en 4 meter tussen de woningen is naar groenstroken van 6 meter tussen de woning van u en de familie Mulder naar circa 8 meter tussen onze woning en de woning van de familie Mulder en een 'groenstrook' van circa 20 meter tussen onze woning en de woning aan de 's Gravenweg 20a. Graag hadden we van u een reactie ontvangen waarin u had aangegeven welke zorgen er nog waren na de inkijk die we u gegeven hebben en de aanpassingen waarmee we u tegemoet zijn gekomen. Wij zouden het dan ook op prijs stellen als u alsnog zou willen reageren. Want wij vragen ons af of u wel een goed beeld heeft kunnen vormen aangezien u hieronder spreekt over 'groenstrookjes' van 4 meter, terwijl de afstanden zoals gezegd tussen de 8 en 20 meter zijn. Het zou dus kunnen zijn dat we of elkaar niet goed begrijpen, dat er toch nog een aantal zaken beter toegelicht kunnen worden of dat er nog mogelijke aanpassingen zijn waarmee u gerustgesteld bent. Wij hopen op een constructieve wijze verder met u als toekomstige buren, op een prettige manier de ontwikkeling vorm te kunnen geven.

Wij kijken uit naar uw reactie en zijn vanzelfsprekend bereid tot verder overleg met u.” Hierop hebben de bewoners een email gestuurd, waarin zij onder anderen aangeven nader overleg op prijs te stellen. De familie Van der Zwan-Pilk heeft hierop gereageerd dat zij graag in overleg gaan en om een datum voorstel gevraagd. Dit is, tot aan het moment van aanbieden van het participatierapport, het laatste contact tussen de familie Van der Zwan-Pilk en deze bewoners.

20

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

Twee verzoeken van de bewoners van de Laan van ’s Gravenhout 15, zijn gericht aan de gemeente. Namelijk het verzoek om de voortuin niet te situeren in lijn met hun woning, maar meer naar voren met een voortuin van ca. 6 meter. Ook wensen de bewoners dat de huisnummering wordt doorgetrokken, door nummer 17 om te nummeren naar nummer 21, waardoor er geen sprake is van 15 a en b. De initiatiefnemers zelf zouden ook content zijn als aan deze 2 verzoeken tegemoetgekomen kan worden. Ad 2. Op zaterdag 20 februari is de familie Van der Zwan-Pilk bij de bewoners van de Laan van 'sGravenhout 28 aan de deur geweest. De bewoners hadden een aantal vragen en opmerkingen; zij waren bezorgd over de geluidsoverlast door de heiwerkzaamheden vanwege de middagslaapjes van hun kinderen. Daarnaast wilden zij graag dat er aan de voorkant groen komt. Wij hebben aangegeven dat we tijdens de bouw zoveel als mogelijk rekening proberen te houden met geluidsoverlast, zij hadden begrip dat helaas niet alle geluidsoverlast te voorkomen is. Tevens hebben we aangegeven dat de wens van groen overeenkomt met onze wens en dat wij elkaar daarin kunnen vinden. Op woensdag 3 maart heeft ook de familie Mulder een bezoek aan de deur gebracht. Er is toen tevens gevraagd om het emailadres aangezien de bewoners graag de tekeningen wilden ontvangen.

De tekeningen heeft de familie Van der Zwan-Pilk met enige spoed laten aanpassen met daarin de geuite wensen en opmerkingen van de omwonenden verwerkt en op 4 maart zijn de tekeningen toegezonden. De bewoners wilden ook graag aanvullend een tekening met de situering van het groen in de voortuin en de in-en uitrit. De familie Van der ZwanPilk heeft aangegeven dat er nog geen tekening van de beplanting in detail is gemaakt, maar heeft op verzoek toch een tekening met daarop een aantal bomen en een in-en uitrit voor de bewoners getracht te maken en gedeeld met de betreffende bewoners. Deze tekening zouden de bewoners verder bestuderen. De familie Mulder heeft nog geen tekeningen gedeeld omdat deze thans worden aangepast door de architect i.v.m. opmerkingen/ wensen die zijn geuit door omwonenden. Tevens merkte de bewoners op dat de woning niet in lijn stond met de voorgevel van de naastliggende woningen zoals door de gemeente geëist was. Dat klopt, er was op dit moment nog niet exact bekend wat de afmetingen van de naastliggende voortuinen zijn. Ad 3. Op 20 februari ging de familie Van der Zwan-Pilk zich voorstellen en vragen naar de reactie op de genoemde plannen, zoals genoemd in zowel de brief van de gemeente als de brief van de familie Mulder en de familie Van der Zwan-Pilk.

De bewoner van de 's-Gravenweg 20 was niet enthousiast over het voornemen en was het er niet mee eens dat zijzelf moesten bouwen volgens de Lintenvisie en dat dit aan de Laan van 's-Gravenhout niet hoeft. Onze reactie hierop was dat de Laan van 'sGravenhout de 2e linie van het lint omvat. Daarnaast zei de bewoner tot voorkort in de veronderstelling te zijn dat er maar één huis zou komen. Ook maakte de bewoner zich zorgen over de bezonning in hun tuin. We hebben hierop gereageerd dat de bouw van de huizen geen invloed

21

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

op de bezonning in hun tuin zou hebben, dat de afstand daarvoor te groot is. De bewoner gaf aan dat zij dit verder met de gemeente en omwonenden zou opnemen. Op 22 februari hebben de bewoners inderdaad aan de gemeente een email gestuurd. Hierop heeft de gemeente op 23 februari geantwoord. Op 26 februari hebben de bewoners een email gestuurd aan de familie Van der Zwan-Pilk met het verzoek deze ook door te sturen aan de familie Mulder. In deze mail geven de bewoners aan dat zij niet enthousiast zijn over de verdere verdichting, omvang en hoogte van de woningen. De bewoners verzoeken of de omvang van de woningen aangepast kan worden (terwijl de exacte afmetingen nog niet bekend zijn). Tevens vragen zij om een impressie aangaande het groene karakter rondom de woningen. Dezelfde dag heeft de familie Van der ZwanPilk een reactie gestuurd. Hierin staat in het kort; dat er mede naar aanleiding van de feedback rekening gehouden wordt met de 'verdichting' het beeld van licht en ruimte. Daarin heeft de familie Van der Zwan-Pilk aangegeven dat naar aanleiding van de eerste resultaten van het participatietraject en het verzoek van de betreffende bewoners, de afmetingen zijn aangepast en het voornemen is dat de woning 12,5 meter breed wordt. Dat er aan de rechterkant een afstand van 4 meter vanaf de perceelsgrens aanhouden wordt i.p.v.

de voorgeschreven 3 meter en aan de linkerkant ca 5 a 6 meter. De afstand tot de naastliggende woning aan de linkerkant zal daarmee ca. 19 tot ca 25 meter zijn. (dit zou naar onze mening toch geen 'erge' verdichting moeten zijn). De bewoners hebben niet om tekeningen met de afmetingen gevraagd, desondanks heeft de familie Van der Zwan-Pilk aangeboden tekeningen te delen, zodra deze aangepast zijn. Op 3 maart heeft de familie Van der Zwan-Pilk de tekening gedeeld en aangegeven van mening te zijn dat onze wensen niet veel van elkaar verschillen aangezien wij van het begin af aan al rekening houden met het ruimtelijk beeld. De familie Mulder heeft op 27 februari een reactie gemaild op de email waarin onder anderen gevraagd wordt om verkleining van de woningen terwijl de omwonenden niet bekend waren met de afmetingen. De familie Mulder geeft in de reactie aan dat zij aan de door de gemeente opgelegde eisen voldoen en dat zij ook naar aanleiding van de eerste resultaten van het participatietraject de omvang en de afstanden tot de perceelsgrenzen hebben aangepast en dat ook zij de tekeningen zodra deze klaar zijn zullen presenteren. De familie Mulder heeft nog geen tekeningen gedeeld omdat deze thans worden aangepast door de architect i.v.m. opmerkingen/ wensen die zijn geuit door omwonenden.

Ondanks dat de families Mulder en Van der Zwan-Pilk meerdere malen hebben aangeboden in gesprek te gaan, is hier door de bewoners niet op ingegaan. Op de uitgesproken wensen zijn de familie Mulder en Van der Zwan-Pilk tegemoetgekomen, desondanks is hier niet op gereageerd. De bewoners hebben per email aangegeven de zienswijze aan de gemeente voor te bereiden. Met de verkoper van de percelen is naar aanleiding hiervan een gesprek geweest. Met de bewoners van de ’s Gravenweg 20 had de verkoper besproken dat zij de percelen zouden kopen, want zij hadden zelf concrete plannen hier 3 huizen te realiseren. Met verbazing hebben wij dit vernomen, omdat de bewoners aangeven het niet eens te zijn met de bouw van de 2 woningen en met de

22

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

splitsing van de percelen. De bewoners van de ‘s Gravenweg 20 waren volgens de verkoper zelfs al enthousiast aan de slag met deze plannen. Heel spijtig voor de bewoners van de ’s Gravenweg 20 dat zij hun plannen niet hebben kunnen realiseren. Door de komst van COVID 19 hebben de bewoners besloten, zoals wij hebben vernomen, vanwege financiële onzekerheid af te zien van verdere ontwikkeling van 2 woningen op de betreffende kavels 1766 en 1765. Wij kunnen begrijpen dat de bewoners van de ‘s Gravenweg 20 zeer teleurgesteld zijn dat zij hun plannen niet hebben kunnen realiseren door onmacht in de onzekere tijd van COVID 19. Door deze, voor ons, nieuwe informatie en de gronden die de bewoners aanvoeren, zoals verzoeken om verkleining terwijl de maten niet bekend zijn, zijn er bij ons wel wat twijfels gerezen over de oprechtheid en de redelijkheid van de benoemde bezwaren van de bewoners. Ad 4. De bewoners van de 's Gravenweg 20A, hebben de familie Van der Zwan-Pilk uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. In dit gesprek op zaterdag 20 februari heeft de familie Van der ZwanPilk kennis gemaakt met de bewoners en is er van gedachte gewisseld over de bouwplannen van de familie Van der Zwan. Wij hebben dit ervaren als een zeer prettig gesprek. De bewoners vertelde één en ander over het verleden van de wijk.

Daarnaast vertelde de bewoners dat de voormalig eigenaar van het gehele perceel had gezegd dat zij geen woning zou laten bouwen aan de kant van de Laan van ’s Gravenhout. Na het overlijden van deze bewoner hebben de erfgenamen, het perceel laten splitsen in 3 percelen. De familie Van der Zwan-Pilk vertelde aan de bewoners dat zij tijdens een bezichtiging van het huis aan de ’s Gravenweg door de makelaar werden gewezen op de percelen aan de kant van de Laan van ’s Gravenhout. De bewoners stelde ons vragen over de totstandkoming van de afmetingen die door de gemeente genoemd zijn in de brief van de gemeente d.d. 28 januari 2021. De bewoners gaven aan dat in de tijd dat zij hun huis gingen bouwen, 21 jaar geleden, de afmetingen tot de perceelsgrenzen minimaal 4 meter moesten zijn en dat de nokhoogte in die tijd gesteld was op 8 meter. De familie Van der Zwan-Pilk gaf aan dat de kaders door de gemeente op een afstand van 3 meter tot aan de zijdelingse perceelsgrens zijn gesteld, maar dat wij met de woning 4 meter aan de rechterzijde en ca 6 meter aan de linker voorzijde aanhouden en daarmee ruim binnen deze kaders blijven. Voor wat betreft de hoogte van 9 meter is deze passend bij de plafondhoogte die volgens het bouwbesluit 2012 minimaal 2,60 meter moet zijn. Hiervoor hadden de bewoners begrip.

De bewoners gaven aan deze vragen ook aan de gemeente gesteld te hebben, deze mail hebben zij aan ons laten lezen. Verder waren de bewoners benieuwd wat de wijzigingen van het bestemmingsplan voor invloed heeft op hun eigen perceel. Wij waren het erover eens dat de huidige bomen op de kavel in slechte staat zijn en dat deze gevaarlijke situaties kunnen opleveren. De bewoners vertelde dat deze bomen 10 jaar geleden voor het laatst onderhouden zijn. Wij hebben aangegeven dat wij graag in overleg het groene karakter verder willen invullen. Op 24 februari zijn mevrouw Mulder en mevrouw Van der Zwan bij de bewoners langs geweest en vertelde de bewoners dat zij twijfels hadden over de verdichting en de afmetingen. Wij gaven aan

23

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

dit te begrijpen en dat het lastig is een voorstelling te maken aan de hand van een impressie afbeelding zonder dat de afmetingen van onze bouwplannen bekend zijn. Om meer beeld te schetsen gaven wij onder anderen aan dat de woningen aan de overkant bijvoorbeeld een nokhoogte hebben van 10 meter, hiervan stonden de bewoners versteld en gingen ervanuit dat deze maximaal 9 meter was. Daarnaast gaven wij aan dat voor wat betreft de verdichting, dit gezien kan worden als een mooie overloop. Aan de rechterkant van de kavels staan de woningen 2 en 4 meter uit elkaar, een dichtere afstand tot bebouwing. De te ontwikkelen woningen zouden een ruimere afstand hebben ten opzichte van elkaar en de naastliggende woningen, een ruime afstand tot bebouwing. De woningen aan de linkerkant van de percelen, welke adressen aan de ’s Gravenweg hebben, staan nog verder van elkaar, zeer ruime afstand tot bebouwing. Daarop gaven de bewoners aan dit een logische beredenering te vinden. Ook zeiden de bewoners dat zij hadden gezien dat er 2 kavels te koop stonden. De bewoners hadden op dat moment een antwoord van de heer Broekhuijzen van de gemeente ontvangen. Zij gaven aan dit antwoord eerst goed door te willen lezen en zouden daarna wederom contact met ons opnemen. Op 28 februari hebben de bewoners een email gestuurd aan de families Mulder en Van der Zwan-Pilk.

In deze email geven de bewoners aan de voorkeur te hebben voor één woning, een 2 onder één kap woningen binnen de door de gemeente genoemde maximale maten of 2 woningen waarbij de maximale maten gesteld door de gemeente naar beneden worden aangepast. De familie Mulder heeft hierop gereageerd op 1 maart waarin zij aangeven dat zij de afstanden tot aan de perceelsgrens hebben gesteld op 4 meter en hiermee ruim binnen de gestelde eis van de gemeente van 3 meter blijven. Daarmee is de afstand tussen de nieuw te bouwen woningen 8 meter waardoor er geen sprake is van verdichting zoals genoemd, zij geven aan de kavel van ruim 600 m2 gekocht te hebben met als doel daar een separate woning op te bouwen. De familie Mulder heeft de tekeningen nog niet gedeeld, omdat deze thans worden aangepast door de architect i.v.m. opmerkingen/ wensen die zijn geuit door omwonenden. De familie Van der Zwan-Pilk heeft op de email van de bewoners gereageerd op 1 en 2 maart met het gesprekverslag en een mail waarin wordt toegelicht dat er rekening is gehouden met de input en dat de afstand van hun woning een afstand tot de woning van de familie Van der Zwan-Pilk van ca 20 tot ca 25 meter heeft. Daarbij zijn tevens de aangepaste tekeningen verzonden. Op 20 maart zijn de bewoners op bezoek geweest bij familie Van der Zwan-Pilk, dit was wederom een zeer prettig gesprek.

In dit gesprek is onder andere gesproken over de verstrekte bouwtekening en de afmetingen, de bewoners gaven aan de stijl van de woning mooi te vinden en als de afmetingen blijven zoals verstrekt zich hierin te kunnen vinden. Verder zouden zij graag het huidige hek tussen de percelen behouden, wij komen hierin graag tegemoet. Verder hebben wij spontaan zeer positieve emails ontvangen van de omwonenden, enkele citaten uit deze emails hieronder om een beeld te vormen: “Wij wensen jullie veel plezier en succes tijdens het hele bouwproces en straks natuurlijk veel woongenot. Het is een hele fijne buurt om te wonen."

24

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

"Wij willen beide families een compliment geven mbt jullie brief over de te bouwen huizen. Wat een mooie manier om in deze tijd jullie plannen met ons te delen. De huizen zien er prachtig uit. De laan wordt er nog mooier door." "De woningen zien er prachtig uit op papier, wij wensen jullie bovenal veel succes en geluk met de nieuwe woningen." "Welkom in 's-Gravenhout en dank voor jullie leuke brief van 16 februari j.l. Wat ons betreft zouden twee nieuwe kavels op die plek een mooie completisering kunnen zijn." " Wij wonen net iets verder weg, dus specifieke wensen hebben wij niet, en bezwaren al helemaal niet! We vinden het vooral erg leuk dat jullie in onze mooie wijk willen komen wonen."

25

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

Bijlage 2 16 februari 2021 Betreft: ontwikkeling locatie Laan van ’s Gravenhout naast nr. 15 Beste bewoners, Graag willen wij u langs deze weg informeren en betrekken bij ons voornemen om twee huizen te gaan bouwen aan de Laan van ’s Gravenhout tussen nummer 15 en 17. U heeft hierover inmiddels ook een brief van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp ontvangen. Wij zijn twee families die elkaar nog niet kende totdat wij de kavels hadden gekocht. Het perceel is gesplitst in twee kavels. Op de kavel aan de kant van nummer 17 zijn wij de familie Zwan/Pilk voornemens een woning te laten bouwen, zoals de impressie op tekening 1. Wij zijn Robert en Iris van der Zwan-Pilk en hebben 3 dochters: Donna (13), Liz (10) en Kate (9). Op de kavel aan de kant van nummer 15 zijn wij, de familie Mulder voornemens een woning te bouwen, zoals de impressie op tekening 2. Bram en Astrid hebben ook 3 kinderen: Manon (21) woont al op kamers, Bram (19) en Lotte (15). Wij begrijpen dat een verandering nieuwsgierig maakt en ook vragen kan oproepen. Wellicht heeft u behoefte om wensen aan ons mee te geven of zaken waar wij bij het ontwerp en de uitvoering al rekening mee kunnen houden. Als de situatie anders was geweest (Covid), dan hadden we u liever op een persoonlijkere manier betrokken bij de plannen, bijvoorbeeld door een bijeenkomst te organiseren.

Helaas is dit nu niet mogelijk en proberen wij u middels deze brief mee te nemen in ons avontuur. Natuurlijk willen we u de ruimte geven om mee te denken. U kunt ons bereiken per mail irisvanderzwan@hotmail.com of telefonisch 06-15013542. Ook zijn wij bereid om op uw verzoek persoonlijk bij u langs te komen om uw vragen, tips, wensen of bezwaren te bespreken. Graag voor 5 maart aanstaande, zodat wij rekening kunnen houden met uw opmerkingen in het ontwerp en de aanvraag richting de Gemeente. Van de gemeente hebben wij richtlijnen ontvangen over de aspecten waaraan de woningen moeten voldoen (grootte, afstand tot de straat, nok- en goothoogte, groene karakter etc). Vanzelfsprekend houden wij ons aan deze richtlijnen. In de verdere fases proberen we ook u zoveel als mogelijk op de hoogte te houden. Wilt u geen verdere informatie ontvangen dan kunt u dit ook aangeven. Wij kijken uit naar een fijne relatie en hopen u binnenkort onze nieuwe buren te kunnen noemen! Hartelijke groeten, Astrid, Bram, Iris en Robert

Tekening 1

Tekening 2

26

Participatie rapport ontwikkeling aan de Laan van ‘s Gravenhout

Bijlage 3 16 februari 2021 Betreft: ontwikkeling locatie Laan van ’s Gravenhout naast nr. 15 Beste bewonerscommissie, Graag willen wij u langs deze weg informeren en betrekken bij ons voornemen om twee huizen te gaan bouwen aan de Laan van ’s Gravenhout tussen nummer 15 en 17. U heeft hierover inmiddels ook een brief van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp ontvangen. Wij zijn twee families die elkaar nog niet kende totdat wij de kavels hadden gekocht. Het perceel is gesplitst in twee kavels. Op de kavel aan de kant van nummer 17 zijn wij de familie Zwan/Pilk voornemens een woning te laten bouwen, zoals de impressie op tekening 1. Wij zijn Robert en Iris van der Zwan-Pilk en hebben 3 dochters: Donna (13), Liz (10) en Kate (9). Op de kavel aan de kant van nummer 15 zijn wij, de familie Mulder voornemens een woning te bouwen, zoals de impressie op tekening 2. Bram en Astrid hebben ook 3 kinderen: Manon (21) woont al op kamers, Bram (19) en Lotte (15). Wij willen het traject met de participatie van de buurt serieus oppakken en vinden dit tevens direct een mooie gelegenheid om kennis te maken met onze toekomstige buurtgenoten. Als de huidige situatie (Covid) anders was geweest, dan hadden wij de buurt liever op een persoonlijkere manier betrokken bij de plannen, bijvoorbeeld door een bijeenkomst te organiseren.