Bijlage 2: Informatienota raad juni 2024

Informatienota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie

zaaknummer

1513534

berichtnummer

1372638

onderwerp

Participatieplan en verkoop grond Oude Polder ten behoeve van verplaatsing dierenpension

reden portefeuillehouder

Hanneke van de Gevel / Bart van Straten

behandeld in college

18 juni 2024

afdeling

Ontwikkeling

bijlagen

pagina

1/3

Informatienota raad

Geachte leden van de raad, In september 2023 heeft u het participatieplan voor het dierenpension Oude Polder vastgesteld. Wij brengen u met deze brief graag op de hoogte van de voortgang van het proces. Procesaspecten Op basis van de vaststelling van het participatieplan is de werving gestart voor een (externe) projectmanager voor de uitvoering van dit plan. Deze is begin november 2023 gestart met zijn werkzaamheden. Naast het participatieproces loopt er een traject om te komen tot overeenstemming met het dierenpension over de verkoop van grond door de gemeente en parallel hieraan loopt een bestemmingsplanprocedure om het initiatief ook ruimtelijk mogelijk te maken. Deze drie trajecten/processen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden zodat deze integraal als een project door de projectmanager worden aangepakt. Voor dit integrale project is een projectplan geschreven waarin onder andere zaken als tijd, geld, kwaliteit en risico’s zijn opgenomen. Vastlegging afspraken Het is belangrijk om een schriftelijke bevestiging vanuit het dierenpension ten aanzien van de aankoop van gemeentelijke gronden te hebben, voordat er verdere (financiële) verplichtingen door de gemeente worden aangegaan.

Door middel van het sluiten van een intentieovereenkomst tussen de gemeente en het dierenpension kunnen onder andere afspraken worden vastgelegd over wie doet wat en hoe komen we tot de hoogte van een koopsom en de bepaling van het kostenverhaal. Ook de mogelijkheid van het uitgeven van de gemeentelijke gronden in erfpacht wordt hierin meegenomen. Om te komen tot de hoogte van een koopsom (of erfpachtcanon) dient er een taxatie te worden uitgevoerd. Bij het opstarten van het project door de projectmanager bleek dat de nu door de gemeente te verkopen kavel een andere oppervlakte heeft dan waarover in het begin (2019 - 2022) is gesproken. Verder dient de taxatie geactualiseerd te worden. De herziene taxatie is inmiddels in gang gezet. Het is de bedoeling om in juni 2024 deze intentieovereenkomst tussen partijen te tekenen. Bestemmingsplan Parallel aan het verkooptraject loopt het bestemmingsplan traject. Eind 2023 zijn de zienswijzen op het ontwerp bestemmingsplan ontvangen. Hieruit komt onder andere naar voren dat er aanvullende en/of geactualiseerde onderzoeken uitgevoerd moeten worden. Deze moeten worden geïnitieerd door het dierenpension en zijn onderdeel van de afspraken in de intentieovereenkomst.

Zodra het participatietraject is afgerond en alle verdere aspecten van de bestemmingsplanprocedure zijn afgewikkeld, kan het definitief bestemmingsplan aan uw raad worden aangeboden. Wij verwachten dit in het eerste kwartaal 2025 te kunnen doen. Uitvoering geven aan de motie participatie In het participatieplan is aangegeven dat er door de raad nog een participatiekader dient te worden vastgesteld. Na het vaststellen van het kader door de raad, is het speelveld voor de participatie helder. Zolang de participatiegroep binnen dit speelveld opereert en met adviezen aan de raad komt die passen binnen de kaders, kan de raad instemmen met de uitkomsten van het participatieproces. Vooruitlopend op de vaststelling van dit kader worden als stap 2 van het participatieplan diverse gesprekken gevoerd met vertegenwoordigingsgroepen en individuele bewoners. Enerzijds om binding te

pagina

2/3

Informatienota raad

houden met de omgeving en anderzijds om al ideeën op te halen over inrichting van het groen en de eventueel te nemen verkeersmaatregelen voor de Gantellaan. Het is ook een mogelijkheid om uitleg te geven over het (soms lange en zorgvuldige) proces van participatie. Zodra de intentieovereenkomst is getekend en er zekerheid is voor de gemeente ten aanzien van de verplaatsing van het dierenpension, kunnen de overige stappen van het participatieproces worden gezet. Wij hopen u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd. Het college van Pijnacker-Nootdorp,

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

3/3

Björn Lugthart burgemeester