Bijlage 1. Aanbiedingsbrief zienswijze actieplan evaluatie MRDH

Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl

Aan de gemeenteraden van de 21 gemeenten in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag Verzonden per e-mail

KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon B. Nootenboom e-mail b.nootenboom@mrdh.nl

Datum

telefoonnummer 088 5445 100

11 februari 2025

uw kenmerk

Onderwerp

Actieplan evaluatie MRDH Geachte raadsleden,

ons kenmerk 2380882 aantal bijlage(n) 1

10 jaar MRDH: een goed moment om terug te kijken op wat we samen bereikten en vooruit te kijken. Wat ging goed en wat kan beter? Versterken we onze samenwerking dan versterken we metropoolregio. En dat is in het belang van de mensen die hier wonen, werken en leven. Hierbij nodigen wij u uit om uw zienswijze kenbaar te maken op het actieplan evaluatie MRDH. Verzoek is om uw opmerkingen uiterlijk 7 april 2025 schriftelijk kenbaar te maken aan het dagelijks bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). We danken u hartelijk voor de prettige manier van samenwerken in dit proces. De gekozen aanpak vroeg tijd, maar het vergrootte daardoor de kans voor raadsleden om invloed te hebben. Veel raadsleden hebben op een of andere manier een bijdrage geleverd aan de totstandkoming van dit actieplan. Met name de leden van de adviescommissies hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om zowel op proces als op inhoud op meerdere momenten input te leveren. Op 5 juli 2024 stuurden we u ter afronding van de eerste fase van de evaluatie het door Berenschot uitgevoerde onderzoek en een voorstel voor de tweede fase van de evaluatie. Naar aanleiding daarvan is in de tweede helft van 2024 een brede dialoog over de verdere ontwikkeling van de MRDH gestart.

Dat gebeurde op basis van de conclusies van het onderzoeksrapport van Berenschot, eerdere evaluaties, de enquête voor raadsleden, gesprekken door het onderzoeksbureau met leden van de adviescommissies, de rapporten van de Rekenkamer Den Haag en Rekenkamer Rotterdam en uit de zienswijzen aanpassing Gemeenschappelijke Regeling 2024. De leden van de adviescommissies zijn actief betrokken geweest bij de onderzoeksaanpak, het onderzoek zelf, de reflectie over het onderzoeksrapport, advisering over de aanpak en te bespreken thema’s in fase 2 en advisering over het actieplan evaluatie MRDH. Via drie werksporen is input verzameld voor het actieplan evaluatie MRDH. Actieplan evaluatie Met de positief-kritische reflecties uit de eerste fase van de evaluatie in het achterhoofd is een actieplan voor de doorontwikkeling van de Gemeenschappelijke Regeling MRDH opgesteld. Op

Albrandswaard, Barendrecht, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, MiddenDelfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Voorne aan Zee, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

basis van dit actieplan kan de MRDH vanuit een sterke positie verder werken aan het versterken van het economisch vestigingsklimaat en de bereikbaarheid van de regio, aangestuurd door de bestuurlijke gremia en effectieve ambtelijke samenwerking. Dit wordt gedaan via vijf actielijnen, te weten: a. Versterking ambtelijke organisatie MRDH. b. Samenwerking bij de Vervoersautoriteit; c. Samenwerking bij het Economisch Vestigingsklimaat; d. Democratische legitimiteit en raadsbetrokkenheid; e. Participatie en inwonersbetrokkenheid; Input uit zienswijzeprocedure aanpassing GR Bij het proces voor de Gemeenschappelijke Regeling is een aantal onderwerpen ingebracht die relevant waren voor de evaluatie. Diverse onderwerpen uit de zienswijzeprocedure van de aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling zijn meegenomen in de beide fasen van het onderzoek. Het betreft de initiëring van adviescommissies, samen aanwijzen deskundig adviseur bij uittreden, steunraadsleden bij adviescommissies en verkennen mogelijkheden voor vergoeding van adviescommissieleden. Uit de gesprekken is niet gebleken dat deze onderwerpen breed gedragen worden. Om die reden is geconcludeerd dat de evaluatie nu geen aanleiding heeft gegeven voor verdere aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling op dit punt. Daarom is hiertoe geen voorstel opgenomen in het actieplan evaluatie.

Voor het betrekken van steunraadsleden bij adviescommissies en het verkennen van mogelijkheden voor vergoeding van adviescommissieleden is in het actieplan wel opgenomen dat de MRDH voorstellen zal maken om de aantrekkelijkheid van de rol van (leden van) de adviescommissies te vergroten en dat de MRDH bij wijze van uitzondering en op nadrukkelijk verzoek van de burgemeester ruimte biedt voor de inzet van steunraadsleden in een adviescommissie. Adviescommissies De adviescommissies hebben op 22 januari 2025 hun waardering uitgesproken over het doorlopen proces en hebben positief geadviseerd over het actieplan evaluatie MRDH. De door de adviescommissies onder de aandacht gebrachte onderwerpen hebben we ter harte genomen en zijn verwerkt in het actieplan. Betrokkenheid gemeenteraden De gemeenteraadsleden zijn in de eerste (onderzoeks-)fase uitgenodigd om via een enquête input te geven. In de tweede fase van het onderzoek zijn gemeenteraadsleden uitgenodigd actief deel te nemen in de regionale werksessies en in gesprekken bij bezoeken aan gemeenteraden. Zienswijze Het actieplan is het resultaat van de evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling van de MRDH. Het actieplan is daarmee zienswijze plichtig. Bij deze nodigen we u uit om het actieplan door te lezen en uw zienswijze te geven.

Op die manier krijgen we een gemeenschappelijk vertrekpunt voor de doorontwikkeling van de Gemeenschappelijke Regeling. Wij vragen u uiterlijk 7 april 2025 uw zienswijze schriftelijk kenbaar te maken aan het dagelijks bestuur van de MRDH. U kunt uw zienswijze per e-mail versturen naar Bas Nootenboom (b.nootenboom@mrdh.nl). Een tijdige reactie helpt ons om uw zienswijze inhoudelijk goed te kunnen behandelen. Als uw gemeente de uiterste termijn voor een reactie niet haalt, kunt u ons dit dan tijdig laten weten?

2

We zijn van harte bereid om in uw raad een nadere toelichting te geven op het actieplan. Ook dit kunt u kenbaar maken aan Bas Nootenboom. We ontvangen graag zo spoedig mogelijk uw zienswijze nadat u daar een besluit over heeft genomen. Maar als u eerder al een concept van de zienswijze kunt sturen, dan is dat welkom. Samen met de ontvangen zienswijzen wordt het definitieve actieplan op 4 juni 2025 besproken in de adviescommissies van de MRDH. Het algemeen bestuur betrekt de zienswijzen vervolgens bij de besluitvorming over het actieplan. Die zal plaatsvinden in de vergadering van het algemeen bestuur op 11 juli 2025. Over het proces van uitwerking van het actieplan wordt u nader geïnformeerd. Het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,

Christel Mourik secretaris

Jan van Zanen voorzitter

Bijlage: Actieplan evaluatie MRDH 2025

3