Besluitenlijst raadssessie 27a - Informatiebijeenkomst 8 oktober 2024 (ondertekend)

Besluitenlijst informatiebijeenkomst GEHEIM zaaknummer

1539849

berichtnummer

1392904

vergadering datum

Raadssessie 27a – 2024 / Informatiebijeenkomst / BESLOTEN 8 oktober 2024

voorzitter

M.P. (Matthijs) Feenstra

griffier

A. (Arjen) van der Lugt

aanwezigen

EA: J.B. (Jos) Arends; D66: B.P.J. (Barend) van de Kraats, D.A. (Daniël) de Wolf, A.S.C. (Sylvia) Markerink, J.J. (Jaap) Koole; VVD: H.J.J. (Harry) Wubben; PPN: D.J. (Kavita) Hira, K. (Tim) Geutjes; CDA: C. (Kees) van den Berg, M.P.J. (Monique) de Veld-van Hassel; Trots: H. (Harald) van Zielst; GB: B.A. (Bernard) Minderhoud; PvdD: -; CU-SGP: R. (Rob) van der Welle; FG: -; FB: - .

afwezigen collegeleden

B.D. (Björn) Lugthart, P.C. (Peter) Hennevanger, F.J.M. (Frank) van Kuppeveld.

genodigden

A. (Annelies) Kroeskamp (gemeentesecretaris), A. (Alex) Verdel (teamleider P&O), K. (Khalida) van Dijk (projectleider), M. (Menno) Spaan (Haagse Beek organisatieadvies), J. (Jort) Kamphuis (Haagse Beek organisatieadvies)

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. De voorzitter stelt dat de eerder toegezonden informatie en de te houden presentaties informatie bevatten waarbij het openbaar maken op het moment van de vergadering nog niet wenselijk is, omdat de Ondernemingsraad nog geen reactie op zijn advies over de organisatieontwikkeling heeft ontvangen vanuit de WOR-bestuurder (de gemeentesecretaris). Daarom heeft het college geheimhouding op de toegezonden stukken opgelegd tot het moment dat deze reactie wel gestuurd is. Dit is mogelijk conform artikel 5.1, vierde lid, van de Wet open overheid. Op basis van artikel 82, vijfde lid en artikel 23, tweede lid van de Gemeentewet stelt de voorzitter daarom voor om de behandeling van de informatieavond achter gesloten deuren plaats te laten vinden. De aanwezige leden stemmen hier, op basis van artikel 23, derde lid van de Gemeentewet, mee in. De vergadering wordt geschorst en de deuren worden gesloten. De voorzitter wijst de leden erop dat verplichting tot geheimhouding over informatie die in de besloten vergadering ter kennis van de aanwezigen komt, geldt tot het moment dat de geheimhouding is opgeheven. Dit volgt uit artikel 23, vierde en vijfde lid, van de Gemeentewet. Concreet geldt de geheimhouding tot het moment dat de Ondernemingsraad de formele reactie op zijn advies heeft ontvangen vanuit de WOR-bestuurder.

Wethouder Hennevanger heet vervolgens de aanwezigen welkom namens het college. 2. Toelichting aanleiding organisatieontwikkeltraject en proces Mevrouw Kroeskamp geeft een korte toelichting op het organisatieontwikkeltraject en het bijbehorende proces.

pagina

1/2

Besluitenlijst informatiebijeenkomst GEHEIM

3. Presentatie inzichten rapport ‘Bouwen langs lange lijnen’ Haagse Beek en beantwoording van vragen De heren Spaan en Kamphuis geven een presentatie over het rapport ‘Bouwen langs lange lijnen’ en vervolgens antwoord op de vragen die gesteld worden. 4. Toelichting op de organisatievisie en ontwikkelopgave Mevrouw Kroeskamp geeft een presentatie over de organisatievisie en bijbehorende ontwikkelopgave en beantwoordt vragen vanuit de leden. 5. Verdieping inzicht in de knelpunten De heer Verdel geeft een presentatie met daarin een verdieping van het inzicht in de knelpunten en beantwoordt vragen vanuit de leden. 6. Beantwoording van vragen en gesprek Gezien het feit dat bij de bovenstaande agendapunten de vragen reeds zijn behandeld, is dit agendapunt overgeslagen. 7. Vervolgproces Wethouder Hennevanger en mevrouw Kroeskamp schetsen het vervolgproces. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur. Vastgesteld in de openbare vergadering van 17 oktober 2024.

Arjen van der Lugt griffier

pagina

2/2

Björn Lugthart voorzitter