Beantwoording beeldvormende vragen D66 en TROTS - Afhandeling aanbevelingen onderzoek Rekenkamer WOO

Memo

zaaknummer

1563512

berichtnummer

1417563

aan

Raad

van

College

afschrift datum onderwerp

6 februari 2025 Beantwoording beeldvormende vragen afhandeling aanbevelingen onderzoek Rekenkamer Woo

status

Geachte leden van de raad, Op 4 februari 2025 hebben D66 en Trots beeldvormende vragen gesteld over het voorstel Afhandeling aanbevelingen onderzoek Rekenkamer Woo. Hieronder volgt de beantwoording per fractie. Vragen D66 Vraag 1 In de bestuurlijke reactie op het onderzoek stelt het college dat aanbeveling 4, het sturen op doorlooptijden d.m.v. deadlines op deelstappen, onwenselijk is. Nu zijn we ruim een jaar verder, is de eerste tranche van de Woo al van kracht en hebben college en raad een gesprek gevoerd over de Woo. Is de interpretatie en/of het oordeel van het college op aanbeveling 4 veranderd? Antwoord 1 Nee, het oordeel van het college aangaande aanbeveling 4 is onveranderd en de motivatie hierachter ongewijzigd. Aanbeveling 4 ziet toe op het sturen op doorlooptijden bij de afhandeling van Wooverzoeken in het kader van passieve openbaarmaking. De inwerkingtreding van tranche 1 op 1 november 2024 ziet toe op de actieve openbaarmaking van informatie. Ook het gesprek over de Woo in november 2024, waarin is geconcludeerd dat ambitieniveau Basis (c.q. het voldoen aan de minimale wettelijke verplichtingen) wenselijk is, heeft het oordeel van het college ten aanzien van de behandeling van Woo-verzoeken daarom niet veranderd. Vraag 2 Ook aanbeveling 6 werd in de bestuurlijke reactie ontraden.

Uit het gesprek van de raad is gebleken dat de raad graag actief betrokken en geïnformeerd wenst te worden. Denkt het college aan deze wens te kunnen voldoen door deze aanbeveling op te volgen? Antwoord 2 De Woo verplicht tot het toevoegen van een openbaarheidsparagraaf aan de gemeentelijke begroting en jaarrekening. In de begroting dient te zijn beschreven welke acties de gemeente het komende jaar voornemens is om uit te voeren om invulling te geven aan de Woo. In de jaarrekening reflecteert de gemeente hierop en geeft zij aan in hoeverre deze plannen en acties zijn gerealiseerd. Wij geven reeds invulling aan deze verplichtingen vanuit de Woo. Zodoende is verantwoording over de Woo geborgd in de P&C-cyclus. Het college gaat ervan uit dat de gemeenteraad op deze manier voldoende wordt geïnformeerd over de planning en voortgang over de Woo.

pagina

1/2

Memo

Vragen TROTS Vraag 1. Kan het college de presentatie van 14 november 2024, die is gegeven aan de gemeenteraad, openbaar vrijgeven? Zo nee, waarom niet? Antwoord 2 De presentatie is vrij beschikbaar via de volgende link: https://pijnackernootdorp.raadsinformatie.nl/document/14808731/2?connection_type=9&connection_id=1264437 Vraag 2 Op welke manier heeft het gesprek met de gemeenteraad ertoe bijdragen dat aanbeveling 2 uit het rekenkameronderzoek ‘Hoe open is Pijnacker-Nootdorp?’ niet wordt overgenomen? Antwoord 2 Het voorstel is namens uw raad opgesteld en ingediend door het presidium. Het is daarom niet aan het college om deze vraag te beantwoorden. De reactie van de griffie is: De voorkeur zoals uitgesproken door de raadsleden tijdens de bijeenkomst op 14 november 2024 is de aanleiding om voor te stellen om de aanbeveling niet over te nemen. Zoals toegelicht in de aanbiedingsnota gaven de aanwezige raadsleden aan de voorkeur te hebben om de fasering van ambitieniveau ‘Basis’ te volgen. Het starten met openbaar maken van informatiecategorieën die ‘makkelijk te ontsluiten zijn’ en ‘maatschappelijke meerwaarde hebben’ – zoals in aanbeveling 2 staat – past daar niet bij. Dat betekent namelijk dat bepaalde categorieën sneller openbaar gemaakt moeten worden dan de verplichte fasering uit ambitieniveau ‘Basis’.

Vraag 3 Zijn er extra kosten verbonden aan het uitvoeren van aanbeveling 2? Zo ja, hoe hoog zijn deze kosten? Antwoord 3 Ja er zijn extra kosten verbonden aan het uitvoeren van aanbeveling 2. Het Implementatieplan Woo, zoals besproken tijdens de Informatiebijeenkomst Rekenkameronderzoek Woo op donderdag 14 november 2024, beschrijft de activiteiten, planning en kosten voor een tweetal implementatievarianten. Variant 1 beschrijft de activiteiten en planning om aan de wettelijke fasering (c.q. ambitieniveau basis) te voldoen. Variant 2 betreft een alternatieve fasering, waarbij openbaarmaking van categorieën is gebaseerd op complexiteit en toegevoegde waarde voor de maatschappij. De aanvullende kosten (hoofdstuk 2) voor variant 2, ten opzichte van variant 1, betreffen €6000. Dit komt doordat de gemeente in dit geval eerder start met het actief openbaar maken van informatie. Hiervoor zijn aanvullende kosten gerekend, gebaseerd op de Uitvoeringstoets Woo (2019) van de VNG.

pagina

2/2