Amendement Controleverordening - (unaniem) aangenomen

mn,

AMENDEMENT

gemeente Se

Pijnacker-Nootdorp

De Raad van de gemeente Pijnacker-Nootdorp; in vergadering bijeen op 12 oktober 2023; gelet op artikel 47 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp 2023; gelezen het voorstel over de Controleverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023; Besluit:

Artikel 1c als volgt te wijzigen: Auditcommissie Pijnacker-Nootdorp (ACPN): een door de raad ingestelde commissie samengesteld uit leden van de gemeenteraad die over alle zaken gaat die de raad en de accountant aangaan. Wordt:

Auditcommissie: een door de raad ingestelde commissie zoals bedoeld in het Reglement van Orde gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2023. Artikel 2b als volgt te wijzigen: De aanwijzing van de accountant geschiedt voor een periode van vier jaar. Wordt: De aanwijzing van de accountant geschiedt voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging indien dit contractueel is vastgelegd. Artikel 2c, aanhef, als volgt te wijzigen: Het college bereidt in overleg met de raad de aanbesteding van de accountantscontrole voor.

()

Wordt:

De raad bereidt in overleg met het college de aanbesteding van de accountantscontrole voor.

()

Artikel 2c, onder 2, als volgt te wijzigen: De apart te controleren deelverantwoordingen en de daarbij toe te passen omvang basis en goedkeurings- en afwijkende rapporteringstoleranties; Wordt:

De apart te controleren deelverantwoordingen met afwijkende goedkeurings- en rapporteringstoleranties die worden bepaald door de omvang van de financiële verantwoording.

Artikel 4b als volgt te wijzigen: Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek overleg plaats tussen de accountant, de ACPN en het college. Wordt:

Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek overleg plaats tussen de accountant, de auditcommissie en het college. Artikel 5c als volgt te wijzigen: Het college overlegt de gecontroleerde jaarrekening en de overige jaarstukken samen met de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen uiterlijk 15 juli aan de raad. Wordt:

Het college overlegt de gecontroleerde jaarrekening en de overige jaarstukken samen met de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen, conform de door de raad jaarlijks vast te stellen data vanuit de Planning en Control cyclus, waarbij uiterlijk op 15 juli de vastgestelde jaarrekening aan de provincie kan worden ingediend. Artikel 5d als volgt te wijzigen: Het college overlegt de managementletter vanuit de interim controle met een reactie vanuit het college aan de raad. Wordt:

Het college overlegt de managementletter vanuit de interim controle met een reactie vanuit het college binnen drie weken na ontvangst van de accountant aan de raad voor. Artikel 7d als volgt te wijzigen: De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met de ACPN. Wordt:

De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met de auditcommissie. Artikel 9b als volgt te wijzigen: De wijzigingen vanuit de regelgeving Bado en BBV, verwacht invoerdatum 1 januari 2024,

met dien verstande dat zij van toepassing is op de accountantscontrole van de jaarrekening en deelverantwoordingen van het verslagjaar 2023 en later.

Wordt:

Bij toepassing van deze verordening gelden ook de wijzigingen vanuit de regelgeving Bado en BBV, verwachte invoerdatum 1 januari 2024, met dien verstande dat zij van toepassing zijn op de accountantscontrole van de jaarrekening en deelverantwoordingen van het verslagjaar 2023 en later.

Toelichting

Door dit amendement worden de voorgestelde wijzigingen vanuit de auditcommissie bij de Controleverordening overgenomen. Hierbij is rekening gehouden met de brief die het college gestuurd heeft naar aanleiding van de voorgestelde wijzigingen.

Peter van Haagen

Miranda de Vogel EA

VVD

# À.

Uitslag stemming EA D66 VVD PPN CDA Trots

GB PvdD

CU-SGP FG Totaal

Aangenomen/verworpen/ingetrokken

ende

Mel

\

i Conbole

Vero/Cku; —

|