Advies auditcommissie over jaarrekening 2021

Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker Postbus 1, 2640 AA Pijnacker telefoon 14 015 e-mail info@pijnacker-nootdorp.nl internet www.pijnacker-nootdorp.nl adres post

Aan: Gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp Kopie: College van B&W Pijnacker-Nootdorp

Advies auditcommissie over jaarrekening 2021 J.P. van der Haas verzenddatum 4 juli 2022 zaaknummer 1300450 briefnummer 1197052 onderwerp

nadere informatie

uw brief van uw kenmerk

Beste leden van de gemeenteraad, Op 21 juni jl. heeft de auditcommissie de jaarrekening van de gemeente Pijnacker-Nootdorp over 2021 en het bijbehorende accountantsverslag besproken. De jaarrekening vormt de afsluiting van de planning en controlecyclus (P&C-cyclus). In de jaarrekening legt het college verantwoording af over de baten en lasten ten opzichte van de begroting. Daarmee is de jaarrekening voor de gemeenteraad een middel om te controleren of het college in overeenstemming met de in de begroting gestelde kaders heeft gehandeld. In het accountantsverslag staan de bevindingen van de accountant met betrekking tot de jaarrekening. De accountant heeft de baten, lasten, activa en passiva bekeken en een oordeel opgesteld ten aanzien van de getrouwheid. Ook heeft de accountant gekeken of een en ander in overeenstemming met de begroting en relevante wet- en regelgeving is gebeurd, waarmee hij zich een oordeel heeft gevormd ten aanzien van de rechtmatigheid.1 Op basis van het accountantsverslag is de accountant voornemens een positief oordeel te geven over de jaarrekening. Toelichting door en bespreking met de accountant Conform artikel 4, lid 8 van het Reglement van Orde van de raad heeft de auditcommissie het accountantsverslag besproken. De accountant heeft het verslag tijdens de vergadering toegelicht.

De auditcommissie heeft aan de accountant en aan de wethouder en ambtelijke ondersteuning vragen gesteld over onder meer de inkoop van zorg, het sturen op zorgkosten, corona en de verantwoording daarover, het niet tijdig actualiseren van het beheerplan civiele kunstwerken, de grote onderbesteding en de taken die daarmee (mogelijk) niet zijn uitgevoerd, personeelstekorten en de rechtmatigheidsverantwoording vanaf boekjaar 2022.

1

Het college wordt vanaf het boekjaar 2022 verantwoordelijk voor een oordeel over de rechtmatigheid van het gevoerde beleid. De accountant zal vervolgens bekijken of dat oordeel over de rechtmatigheid een getrouw beeld geeft. Voor de controle van de rechtmatigheid dient de raad kaders vast te stellen en aan het college mee te geven. Het college komt in het najaar van 2022 met een voorstel hiervoor.

pagina

1/2

Advies auditcommissie aan gemeenteraad Ten behoeve van de bespreking van de jaarrekening 2021 door de raad geeft de auditcommissie de volgende punten mee: 1. De sturing op kosten die voortkomen uit de Jeugdwet en de Wmo blijft aandacht verdienen, ook in H10-verband; 2. Op de lange termijn worden de grondexploitaties een zorgpunt; 3. Er is een ruim overschot genoteerd, waarbij de auditcommissie zich afvraagt welk beleid er niet of minder is uitgevoerd ten opzichte van wat er begroot is; 4. Aandacht voor het rechtmatig aanbesteden is belangrijk. De wethouder heeft aangegeven dit punt mee te nemen; 5. Aandacht voor het actualiseren van beheerplannen en de wethouder daar waar nodig op aanspreken is nodig, zodat eventueel hiervoor ingestelde reserves niet vervallen. De auditcommissie blijft bovenstaande aandachtspunten monitoren.

Met vriendelijke groet, namens de auditcommissie,

drs. J.P. van der Haas griffier

pagina

2/2

J.T. Verdegaal voorzitter