Advies Auditcommissie Financiële nota's en verordening 2021

Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker Postbus 1, 2640 AA Pijnacker telefoon 14 015 e-mail info@pijnacker-nootdorp.nl internet www.pijnacker-nootdorp.nl adres post

Aan: Gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp Kopie: College van B&W Pijnacker-Nootdorp

Advies Auditcommissie Financiële nota's en verordening 2021 J.P. van der Haas verzenddatum 12 oktober 2021 zaaknummer 1212730 briefnummer 1152822 onderwerp

nadere informatie

uw brief van uw kenmerk

Beste leden van de raad, In de beeldvormende raadsvergadering van 30 september heeft u de Nota rente en treasury 2021, de Nota reserves en voorzieningen 2021-2024, de Nota waardering en afschrijving activa 2021 en de Financiële verordening 2021 besproken. Op 14 oktober bespreekt u deze in de oordeelvormende vergadering. Gezien de aard van de documenten heeft de auditcommissie de stukken in haar vergadering van 6 oktober jl. besproken en toelichting en verduidelijking gevraagd bij wethouder en ambtelijke ondersteuning. Onderstaand treft u de reactie op de vier voorliggende stukken aan. Reactie van de auditcommissie Nota rente en treasury 2021 De auditcommissie wijst de raad erop dat in deze nota twee samenhangende beleidskeuzes ten aanzien het renteresultaat voorliggen, namelijk: Het naar boven afronden van de omslagrente op hele en halve procenten, zodat een rekenrente van bijvoorbeeld 1,0; 1,5 of 2,0% ontstaat; Het inboeken van de extra rentekosten ten gevolge van deze afronding als voordelig renteresultaat, waarmee het begrotingssaldo onafhankelijk wordt van de hoogte van de rekenrente. Indien ervoor gekozen zou worden om het voordelig renteresultaat in een reserve te storten (bijvoorbeeld ter dekking van toekomstige – hogere – rentes), dan zou dat een negatief effect op het begrotingssaldo hebben.

De hoogte van dat negatieve effect is direct afhankelijk van het hierboven genoemde afrondingspercentage. Voorts heeft de auditcommissie gesproken over de toegevoegde bevoegdheid van het college om aandelen aan te kopen. De vraag daarbij was of dit een wettelijke bevoegdheid van het college is of dat nu de keuze wordt gemaakt dat het college erover gaat met autorisatie van de gemeenteraad. Dit punt wordt nog uitgezocht door de wethouder en de verwachting is dat hij hier tijdens de oordeelvormende vergadering van 14 oktober uitsluitsel over kan geven. Nota reserves en voorzieningen 2021-2024 Door bespreking in de auditcommissie is duidelijk geworden dat het opheffen van reserves altijd via een raadsbesluit zal verlopen. De auditcommissie heeft vervolgens gesproken over de criteria waaronder het college aan de raad zal voorstellen reserves onder de €50.000 op te heffen. De wethouder heeft aangegeven een beschrijving van deze criteria op te nemen in de nota.

pagina

1/2

Nota waardering en afschrijving activa 2021 De auditcommissie heeft gesproken over het gedeelte dat handelt over overschrijding van investeringsbudgetten en de rol van de raad daarbij. De commissie wijst de raad erop dat de raad niets hoeft te beslissen als de investering wel binnen het totale budget blijft, maar er slechts een overschrijding van de jaarschijf is. Als het totale budget van de investering wordt overschreden, dan moet de raad wel een beslissing nemen, namelijk of daar extra budget voor wordt vrijgemaakt of niet. Overigens zal bij overschrijding van de jaarschijf met meer dan €50.000 binnen het budget wel altijd melding aan de raad worden gemaakt. De wethouder heeft aangegeven dat de nota op dit punt verduidelijkt zal worden. Financiële verordening 2021 Daar bij de voorgaande nota’s de belangrijkste punten aan de orde zijn gekomen, heeft de auditcommissie over de verordening geen specifieke aandachtspunten. Algemeen punt Voor toekomstige (bijstellingen van) nota’s en verordeningen geeft de auditcommissie in zijn algemeenheid het aandachtspunt mee dat het van belang is dat financiële stukken helder, leesbaar en toegankelijk zijn, zowel voor de financieel specialisten als andere raadsleden en lezers. Erop vertrouwend u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, namens de auditcommissie,

A.B. Volkers voorzitter

pagina

2/2