Advies auditcommissie Controleprotocol 2021

Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker Postbus 1, 2640 AA Pijnacker telefoon 14 015 e-mail info@pijnacker-nootdorp.nl internet www.pijnacker-nootdorp.nl adres post

Aan: Gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp Kopie: College van B&W Pijnacker-Nootdorp

Advies Auditcommissie Controleprotocol 2021 J.P. van der Haas verzenddatum 21 september 2021 zaaknummer 1212730 briefnummer 1149712 onderwerp

nadere informatie

uw brief van uw kenmerk

Geachte leden van de gemeenteraad, In de raadscyclus van september 2021 bespreekt de gemeenteraad het Controleprotocol van de gemeente Pijnacker-Nootdorp voor het boekjaar 2021. Tevens dient de raad hierover een besluit te nemen. Conform artikel 4 lid 8e van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp (RvO) bespreekt de auditcommissie het controleprotocol. Conform artikel 4 lid 4 van het RvO kan de auditcommissie de gemeenteraad gevraagd en ongevraagd adviseren over voorliggende onderwerpen. Het Controleprotocol 2021 is het kader dat de gemeenteraad stelt en waarbinnen de accountant zijn werkzaamheden voor de jaarrekeningcontrole dient te verrichten. Binnen dit kader worden de algemene uitgangspunten voor de controle benoemd, zijn goedkeurings- en rapporteringstoleranties opgenomen en is het begrip van de rechtmatigheid inclusief reikwijdte van de accountantscontrole en de rechtmatigheidstoetsing opgenomen. Ook opgenomen is de wijze waarop de accountant rapporteert aan raad en college. Op basis van het protocol stelt de accountant een controleplan op, dat de auditcommissie vervolgens bespreekt en beoordeelt. Het voorliggende controleprotocol is ten opzichte van het Controleprotocol 2020 geactualiseerd. In de vergadering van de auditcommissie van 15 september jl. zijn de wijzigingen toegelicht en besproken.

De auditcommissie heeft de accountant bevraagd over controles bij onder meer staatssteun en aanbestedingen. De accountant heeft hierover een toelichting gegeven. Hij gaf aan dat bij de controle van de rechtmatigheid van financiële beheershandelingen, zoals staatssteun, Europese aanbestedingen of planschade de situatie zich kan voordoen dat de complexiteit en de afhankelijkheid zodanig is dat de gevolgen voor de rechtmatigheid bij de controle niet volledig zijn te overzien. Dit is bijvoorbeeld het geval als specialisten bij een discussie over staatssteun elkaar tegenspreken. In zo’n geval zal de accountant de bevinding rapporteren in zijn accountantsverslag, maar wordt de omvang niet meegewogen in het oordeel van de accountant. De auditcommissie geeft dit graag mee aan de gemeenteraad. De commissie kan zich in het voorstel vinden en adviseert de gemeenteraad zodoende om voor het boekjaar 2021 gebruik te maken van het Controleprotocol 2021.

pagina

1/2

Met vriendelijke groet, namens de auditcommissie

A.B. Volkers voorzitter

pagina

2/2