Actuele MATIS lijst gemeenteraad 23 november 2023 (ondertekend)

MOTIES Nummer

november 2023 Datum Indiening

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

M2021.04

CDA, CU/SGP, VVD, D66, Trots

Kadernota 2021 Ganzen

M.2021.18

EA, CDA, PPN, D66, PvdD, CU-SGP

Antihoutstook

M.2021.20

VVD, EA, CDA, PPN, D66, PvdD, CU, TROTS

Hart van Nootdorp

De raad verzoekt het college om, in samenwerking met de terreinbeheerders en de provincie Zuid-Holland, met een plan te komen om de ganzenaanpak te intensiveren ten behoeve van reductie van de ganzenpopulatie, uitheemse soorten te laten reduceren tot nul en het onaantrekkelijker te maken voor de gans om zich in onze groengebieden/gemeente te vestigen; daarbij op voorhand geen opties die aan bovengenoemde doelstelling bijdragen uit te sluiten; dit voorstel in het tweede kwartaal van 2022 aan de raad te presenteren. De raad verzoekt:  In de wijkaanpakken expliciet aandacht te besteden aan niet alleen gasloos, maar ook houtloos verwarmen van woningen;  Te onderzoeken hoe overlast door houtrook geconstateerd, naar de bron herleid en aangepakt kan worden, hiervoor onder andere de ‘toolkit houtrook” te gebruiken en de raad over de uitkomsten van dit onderzoek te informeren in het voorjaar van 2022. De raad verzoekt: Direct bij de keuze van de ontwikkelaar met bewoners van de Prins Bernhardstraat in overleg te gaan over de afstand en de invulling van het groen tussen het bouwvlak en de percelen van betreffende inwoners; Per a.i. brief aan de raad een terugkoppeling te geven van het gesprek.

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

08-07-2021

Q1 2024

In behandeling

Met de informatienota d.d. 12-07-2022 1350081/1200045 is de stand van zaken gerapporteerd. De motie wordt inhoudelijk opgepakt bij het opstellen van het omgevingsprogramma Groen in en om de kernen. Vaststelling van dit omgevingsprogramma is in het eerste kwartaal van 2024 gepland.

25-11-2021

Q4 2023

In behandeling

De concept-planning voor de wijkaanpakken is in Q4-2022 opgesteld en daarna worden deze in uitvoering genomen. Het concept wordt opnieuw bekeken in relatie tot de hernieuwde uitgangspunten van de Wet collectieve warmtevoorziening. De ingangsdatum van deze wet is uitgesteld tot 1 januari 2024. De aandacht in de realisatie is breder dan alleen gasloos, ook besparing en houtloos verwarmen wordt meegenomen.

23-12-2021

2024

In behandeling

Na het contracteren van een ontwikkelaar gaan we met de bewoners in gesprek. Dit is naar verwachting in 2024.

1 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

Datum Indiening

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

M.2022.12

EA, D66, CDA, GB, CU/SGP, FG

Verkamering

De raad verzoekt:

20-10-2022

Q4 2023

In behandeling

M.2022.13

EA, D66, PPN, PvdD, Cu/SGP

Erfpacht

03-11-2022

Q3/4 2023

In behandeling

M.2022.14

EA, D66, PPN, CDA, PvdD, CU/SGP

Bouw percentage sociaal

In de gewijzigde aangenomen motie wordt het volgende verzocht:  te onderzoeken of en op welke manier het gebruik van erfpacht tot de mogelijkheden behoort om betaalbare woningen aan te bieden in onze gemeente en de gevolgen voor de financiën voor de gemeente. Het betreft een onderzoek naar voor- en/of nadelen voor de koper en betreft alleen nieuwbouw.  de bevindingen vóór de Kadernota te delen met de Raad. Het percentage te realiseren sociale huurwoningen ook vast te leggen in het bestemmingsplan dat aan de Raad wordt aangeboden.

Wij monitoren nieuwe wet- en regelgeving die beschikbaar komt. Tot en met maart 2023 is er nog geen nieuwe wetgeving in werking getreden. De eerste wijziging is de Wet goed verhuurderschap, die deze zomer in werking getreden. Hier komt in het vierde kwartaal een informatienota over naar de raad. Erfpacht is een van de instrumenten die een gemeente kan inzetten om betaalbare woningen te realiseren en te behouden. Net als de doelgroepenverordening vormt dit een onderdeel van de instrumentenkoffer. De instrumentenkoffer wordt in de tweede helft van 2023 aangeboden aan de raad.

03-11-2022

Q3/4 2023

In behandeling

Bij gewijzigd landelijk beleid en voortschrijdend inzicht t.a.v. het huidige beleid in onze gemeente gelijk de raad op de hoogte te stellen en niet vast te houden aan de vastgestelde termijnen.

Om percentages sociale woningbouw op te kunnen nemen in het bestemmingsplan dient de gemeente te beschikken over een doelgroepenverordening. Net als erfpacht vormt deze verordening een onderdeel van de instrumentenkoffer. De instrumentenkoffer inclusief de verordening, wordt in de tweede helft van 2023 aangeboden aan de raad.

2 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

M.2022.17

EA, D66, PPN, CDA, GB, PvdD, CU/SGP

M.2022.18A

Korte omschrijving

Datum Indiening

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

Gezonde  schoollunch

03-11-2022

Q4 2023

In behandeling

De raad is in maart geïnformeerd over de uitkomst van het onderzoek. Op basis van onze inventarisatie achtten wij het destijds te vroeg om actie te ondernemen. We zijn over dit onderwerp verder in gesprek gegaan met de schoolbesturen. Bij de eerste evaluatie van het actieplan bestaanszekerheid, dit najaar, informeren we de raad over de uitkomst van deze gesprekken.

EA, VVD, PPN, CDA, Trots, PvdD

Lokale ombudsman

03-11-2022

Q4 2023

In behandeling

Er vindt een onderzoek plaats en de raad zal daar in Q4 over geïnformeerd worden.

M.2022.18B

D66, PPN, CDA, GB PvdD, CU

Koopstart

met het lokale onderwijsveld te onderzoeken hoe groot het probleem is dat kinderen zonder eten naar school worden gebracht/zij elke dag voldoende te eten meekrijgen  te bezien of de schoollunch en/of ontbijt ook in onze gemeente kan worden ingevoerd om zo aan alle kinderen een gezonde lunch aan te kunnen bieden  dit te betrekken bij het actieplan bestaanszekerheid (armoedebeleid)  om een voorstel uit te werken voor de introductie van een lokale ombudsfunctie;  dit voorstel uiterlijk voor Q2 2023 naar de raad te sturen;  aan te geven hoe de onafhankelijkheid, positie en omvang van de ombudsfunctie kan worden vormgegeven;  daarbij de financiële gevolgen aan te geven en met een voorstel tot dekking daarvan te komen. De Raad voor behandeling van de kadernota 2024 een voorstel te doen of en hoe KoopStart in nieuwbouwprojecten in onze gemeente kan worden geïntroduceerd.

03-11-2022

Q3/4 2023

In behandeling

Koopstart is net als de doelgroepenverordening een onderdeel van de instrumentenkoffer. De instrumentenkoffer wordt in de tweede helft van 2023 aangeboden aan de raad.

M.2022.20

EA, D66, Trots, PvdD, FG

Gebiedsvisi e Vrijenban



24-11-2022

Q1 2024

In behandeling

De informatienota wordt in het eerste kwartaal van 2024 aan de raad aangeboden.



Tot een concept gebiedsvisie te komen voor het gebied tussen de Kooltuin, Noordeindseweg en Delftsestraatweg, tot aan de glastuinbouw, op basis waarvan toekomstige ontwikkelingen gepland kunnen worden. Bij deze gebiedsvisie ook de S-bocht in de Delftsestraatweg te betrekken.

3 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

Datum Indiening

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

M.2022.21

D66, VVD, PPN, CDA, PvdD, FG

Verduurza mingsplan gemeentelij k vastgoed

In het jaar 2023 een plan met concrete doelstellingen en een meerjarenplanning op te stellen ten aanzien van de verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed gericht op het bereiken van label A/B/C.

22-12-2022

Q1 2024

In behandeling

Het plan wordt in het eerste kwartaal van 2024 aan de raad aangeboden.

M.2023.01

EA, D66, VVD CDA, TROTS, GB PvdD FG

Monnikenw  eg

26-01-2023

Q2 2024

In behandeling

a.

 



M.2023.02

Unaniem

Uitvoerings agenda VN verdrag Handicap





Om, zonder een barrière via een ‘harde’ knip (afsluiting) van de Monnikenweg, tot een zo Verkeersveilig mogelijke inrichting van de Monnikenweg en aanliggende straten middels in ieder geval snelheidsbeperkende maatregelen en met zo min mogelijk doorgaande verkeersbewegingen te komen voor de zomer van 2023; om bij bovenstaande tevens rekening te houden met de verkeersveiligheid in de Brinklande en Kerkuillande; om voor behandeling van de Kadernota 2024 bij de raad te komen wanneer financiële dekking nodig blijkt om bovenstaande te realiseren; om een jaar na invoering van de maatregelen te evalueren of deze de verkeersveiligheid voldoende waarborgen. Een plan te maken voor het tweejaarlijks opstellen van een uitvoeringsagenda van het VN-verdrag Handicap met de handreiking ‘Lokale Inclusie Agenda’ van de VNG als basis (zie bijlage); Breed ervaringsdeskundigheid te organiseren (dus mensen met een fysieke psychische, mentale, intellectuele en zintuiglijke beperking) om te betrekken bij de ontwikkeling en monitoring van de uitvoeringsagenda VN-verdrag Handicap en bij het nieuwe beleid.

b.

01-06-2023

In behandeling

De verkeersveilige Inrichting Monnikenweg is uitgevoerd (incl. de plaatsing van verbodsborden). Najaar 2023 en voorjaar 2024 zullen verkeersmetingen plaatsvinden op de Monnikenweg/Kerkuillande en Brinklande

Het opstellen van een lokale inclusieagenda en het organiseren van brede ervaringsdeskundigheid om te betrekken bij de ontwikkeling en uitvoering van deze lokale inclusieagenda worden opgenomen in de uitvoeringsagenda bij de visie op het sociaal domein.

4 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

Datum Indiening

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

M.2023.03

Unaniem

Wisselgeld afvalbrengs tation Nootdorp

Verzoekt het college in het geval het bestuur van Avalex besluit om het afvalbrengstation in Nootdorp te sluiten:  Alsnog in gesprek te gaan met het bestuur van Avalex over een tegemoetkoming voor de inwoners van onze gemeente die door sluiting van het afvalbrengstation het serviceniveau voor onze gemeente zien verminderen terwijl alle deelnemende gemeenten alleen profijt hebben. Zoals bijvoorbeeld het dichterbij inzamelen van KCA en huishoudelijke apparaten, verruimde openingstijden van de stations in Delft en Rijswijk of een (tijdelijke) verlaging van de bijdrage voor het ophalen van het grofvuil;  Als resultaat van dit gesprek ook een oplossing leveren voor het risico van de verminderde kwaliteit van afvalscheiding en het potentieel op een verkeerde wijze afvoeren van KCA.

01/06/2023

1-1-2024

Afgehandeld

Op 22 augustus heeft het college de raad met een informatienota (1447909) geïnformeerd over de maatregelen om de sluiting van de milieustraat in Nootdorp op te vangen. Vanaf 2024 zal in Nootdorp en in Pijnacker een mobiele milieustraat worden ingezet. In de raad wordt nog gesproken over het betalen voor halen.

5 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

Datum Indiening

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

M.2023.04

EA, CDA, Trots, VVD

Flexwoning en

06/07/2023

Q4 2023

In behandeling

In het vierde kwartaal van 2023 zal een informatienota aan de raad worden gezonden waarin op de punten uit de motie wordt ingegaan.

M.2023.05

PPN, CDA, D66, FG, VVD, Trots

Sporten in de openbare ruimte

De raad roept het college op:  In 2023 met een uitgewerkt plan te komen voor de realisatie van flexwoningen, waarvan in ieder geval een locatieplan (o.b.v. de kansenkaart) onderdeel uitmaakt;  Hierin ook de al dan niet in gebruik zijnde inbreilocaties inzichtelijk te maken;  Met geschikte (particuliere) initiatieven welwillend mee te werken en te denken in mogelijkheden;  Bij dat plan rekening te houden met en gebruik te maken van steun en subsidie van het Rijk;  Kosten van dit plan af te wegen bij behandeling van de Kadernota 2024;  Benodigde aanpassingen in bestemmingsplannen voor te leggen aan de raad. De raad verzoekt het college:  Te onderzoeken wat de gemeente kan doen voor de ongeorganiseerde sporter, zoals bijv. het aanbrengen van wegmarkering(en) en watertappunten (Dunea) voor hardlooproutes, het creëren van outdoor fitnessparkjes en het realiseren van een MTB-route door onze gemeente;  Bij de raad terug te komen met de bevindingen voor behandeling de Kadernota van 2024.

06/07/2023

Q1/2 2024

In behandeling

Het onderzoek is gaande. De bevindingen worden voor behandeling van de Kadernota 2024 met de raad gedeeld.

6 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

M.2023.06

CU-SGP, CDA, PPN, FG, PvdD

M.2023.07

VVD, D66, EA GB en FG

M.2023.08

CDA, EA, D66, VVD, PPN, TROTS, PvdD, CU/SGP

Grond(prijs) De raad verzoekt het college: hospice  In overleg te treden met de stichting of de extra kavel van 720 m2 kan worden omgevormd tot een tiny forest in eigendom van de gemeente.  Met de stichting afspraken te maken over het recht van overpad voor onderhoud.  De raad te informeren over het resultaat van het overleg tussen hospice en college. Verruiming Motie vreemd aan de orde,, de raad winkeldage verzoekt het college: n  De Verordening winkeltijden (en andere relevante regelgeving) zo te wijzigen dat ondernemers op elke dag van het jaar open mogen zijn als zij dat willen, inclusief feestdagen, met uitzondering van 4 mei na 19 uur;  Daartoe een voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen voor het einde van dit kalenderjaar, of een ander geschikt procesvoorstel te doen. Ruimte In de aangenomen (gewijzigde) motie wordt voor het college verzocht: ontmoeten  Hiervoor de kaders te stellen bij de nieuwe visie sociaal domein;  Volgend jaar een beursvloer te organiseren, een matchevenement waar aanbieders worden verbonden met maatschappelijke organisaties, en dit hierbij te betrekken;  Bij succes dit jaarlijks te herhalen om behoefte en gebruik te actualiseren.

Datum Indiening

Datum Afhandeling

06/07/2023

12/10/2023

Status

Bijzonderheden

In behandeling

Medio augustus2023 heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen wethouder Van Kuppeveld en het bestuur van Stichting Koningshove. Middels een raadsinformatiebrief wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de uitkomsten van dit overleg.

Q1 2024

07/11/2023

7 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

Datum Indiening

M.2023.09

EA, D66, VVD, CDA, TROTS, GB en PvdD

Locatie uitbreiding mobiel afvalbrengs tation

07/11/2023

M.2023.10

EA, VVD, CDA en TROTS

Sportieve groeipijn

In de aangenomen motie wordt het college de opdracht gegeven:  Te onderzoeken of er extra beschikbaarheid te creëren is voor het mobiele afvalbrengstation in Delfgauw en/of een extra locatie in Nootdorp. En hier de raad over te informeren. In de aangenomen (gewijzigde) motie wordt het college verzocht:  met de sportverenigingen in gezamenlijkheid te inventariseren met welke knelpunten de sportverenigingen in Pijnacker-Nootdorp te maken en krijgen hebben en dit terug te koppelen aan de raad;  met een voorstel te komen om deze eventuele knelpunten op te lossen en dit voorstel financieel te dekken uit de bestemmingsreserve ‘Toekomstbestendige sportverenigingen’;  de meerjarige behoefte aan binnen- en buitensportvoorzieningen te monitoren op basis van o.a. de demografische ontwikkeling (T+4) van de gemeente en deze meerjarige behoefte jaarlijks o.b.v. o.a. de demografische prognoses bij te stellen en dit onderdeel te maken van het Omgevingsprogramma sport;  voor de start van evt. werkzaamheden t.b.v. capaciteitsmatching na te gaan of deze meerjarig (in ieder geval T+4) genoeg capaciteit bieden aan verenigingen die daarvan gebruikmaken en de raad daarover proactief te informeren.

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

07/11/2023

8 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Indieners

Onderwerp

Korte omschrijving

Datum Indiening

M.2023.11

EA, D66, VVD, PPN, CDA, Trots, PvdD en FG

Padelbanen

In de aangenomen motie wordt het college verzocht:  Om met de tennisverenigingen te onderzoeken onder welke voorwaarden de aanleg van padelbanen in onze gemeente mogelijk gemaakt kan worden, en hier de raad over te informeren.

07/11/2023

Datum Afhandeling

Status

Bijzonderheden

9 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

AANBEVELINGEN REKENKAMER Nummer

Onderwerp

Raadsbesluit

Datum besluit

Datum afhandeling

Status

10 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

A.2023.01

Citymarketing

De conclusies van het rapport ‘Onderzoek van de rekenkamercommissie naar citymarketing’ te onderschrijven en de volgende aanbevelingen vast te stellen: 1. Aan de raad: a. Geef het college opdracht het huidige beleid rondom citymarketing te herijken; b. Controleer in het jaarlijks te bespreken plan voor citymarketing of de beoogde maatschappelijke effecten van gestelde doelen inzichtelijk en te evalueren zijn; c. Zet in op verruiming van het budget in plaats van vergroting middels de onder 2b genoemde aandachtspunten. 2. Aan het college: a. Formuleer beleidsdoelen zo dat de beoogde maatschappelijke effecten ervan duidelijk worden en dat raad en college de beleidsdoelen kunnen evalueren; b. Beschouw het huidige budget als een basisbudget voor structurele activiteiten van citymarketing en verruim dit budget door een herijking van het huidige beleid rondom citymarketing. Besteedt in het bijzonder aandacht aan: i. Nieuwe inzet op structurele cofinanciering door ondernemers en winkeliers uit de lokale samenleving door overleg met de ondernemers- en winkeliersverenigingen; ii. Het opzetten van een dienstencatalogus voor citymarketing in de vorm van een overzicht waar gebruik van gemaakt kan worden tegen een bepaalde financiële bijdrage; iii. Het betrekken van de initiatiefnemers van evenementen om te komen tot een samenhangende programmering; iv.

Het aansluiten van citymarketing op concrete actuele maatschappelijke opgaven, programma’s en projecten binnen de gemeente; v. Het verhogen van de effectiviteit van de huidige adviescommissie door het beter benutten van aanwezige expertise en het netwerk;

24/02/2022

Q4 2023

In behandeling

11 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

A.2023.02

Omgevingswet

de conclusies van het rapport ‘Quickscan voorbereiding Omgevingswet’ te onderschrijven en de volgende aanbevelingen vast te stellen: 1. Zet de huidige samenwerking tussen raad, college en organisatie door, bij voorkeur ook met de inzet van de raadswerkgroep 2. Geef het college de opdracht om periodiek bijeenkomsten met de raad en de organisatie te organiseren om het ‘anders werken’ onder het omgevingsprogramma en omgevingsplan met elkaar te oefenen, te doorleven en hier lering uit te trekken. Zet hierbij het samenspel tussen de raad, het college en de organisatie centraal, onder meer via fictieve casussen; 3. Geef het college de opdracht om te komen met een overzicht van de nog te maken strategische keuzes en een planning wanneer deze ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Maak daarbij een koppeling tussen de te maken strategische keuzes en ambities en consequenties ten aanzien van financiën en (ambtelijke) capaciteit; 4. Geef het college opdracht met een (uitgewerkte) planning te laten komen die inzicht biedt wanneer en op welke manier de raad verder betrokken wordt bij de ontwikkeling van de omgevingsprogramma’s. Doe dit aan de hand van (onder meer) een kaderstellende notitie per nieuw op te stellen omgevingsprogramma, waarin ook een reflectie wordt gegeven hoe geleerd is van de eerdere programma’s en de wijze waarop de keuzes uitpakken; 5.

Laat het college de halfjaarlijkse monitor Omgevingswet expliciet aanvullen met de thema’s die de komende tijd extra aandacht vragen. Verantwoord hierbij in elk geval de volgende onderwerpen: a. de ontwikkeling van het anders werken door de organisatie; b. de langetermijngevolgen voor de financiën; c. de afstemming van de beschikbare capaciteit op de ambities; d. de beschikbare instrumenten; e. de gevolgen voor de omgeving; f. de betrokkenheid van de raad (onder meer bij de omgevingsprogramma’s); 6. Het college jaarlijks, beginnend een jaar na inwerkingtreding van de wet, een vervolgmeting

22/09/2022

Afgehandeld

De raad heeft gevraagd periodiek geïnformeerd te worden over de voortgang van het Programmaplan Omgevingswet 2019. Er is afgesproken tweemaal per jaar een raadsmonitor op te stellen waarin wordt gerapporteerd over de stand van zaken van het Programmaplan en de implementatie van de omgevingswet conform de aanbevelingen uit het Onderzoeksrapport ‘QuickScan voorbereiding Omgevingswet’ van de rekenkamercommissie. In februari 2023 is de 4e monitor over de tweede helft van 2022 aan de raad aangeboden. Eind 2023 ontvangt de raad de 5e rapportage met de meest actuele stand van zaken voor definitieve inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024.

12 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

A.2023.03

Digitale dienstverlening

De conclusies van het rekenkameronderzoek naar digitale dienstverlening te onderschrijven en het college de volgende opdrachten te geven: 1. Vernieuw de visie op de digitale dienstverlening van de gemeente en betrek de gemeenteraad daar vroegtijdig bij; 2. Begin bij het vernieuwen van de in punt 1 genoemde visie met een startnotitie, waar in ieder geval in terugkomt: a. De aansluiting op actuele inzichten omtrent digitalisering van dienstverlening; b. Aandacht voor dienstverlening aan nietdigitaal vaardigen; c. De diverse politieke en financiële keuzemogelijkheden die samenhangen met digitale dienstverlening; d. Meetbare doelen, zodat de gemeenteraad de voortgang kan controleren en wanneer nodig kan bijsturen; e. De wijze waarop de raad structureel en regelmatig over de voortgang van de nieuwe visie wordt geïnformeerd; 3. Biedt de startnotitie vóór het einde van 2023 aan de gemeenteraad aan; 4. Verbeter de regie op digitale dienstverlening binnen de ambtelijke organisatie door een of meerdere mensen hier verantwoordelijk voor te maken. Neem daar de bevindingen uit het onderzoek in mee; 5. Pak het iteratief werken op door gebruikers op structurele wijze te betrekken bij het ontwikkelen en/of verbeteren van digitale diensten; 6.

Zorg in de uitvoering van het iteratief werken voor monitoring om de aansluiting van de digitale dienstverlening op behoeften en mogelijkheden van inwoners vast te kunnen stellen en informeer de gemeenteraad daar periodiek over.

30/03/2023

13

December 2023

Wij overwegen de visie op de gehele dienstverlening te herijken. Onze visie op de dienstverlening dateert uit 2007, de visie op de digitale dienstverlening dateert uit 2015. Wij zien belangrijke ontwikkelingen die van invloed zijn op onze gehele gemeentelijke dienstverlening en op het functioneren van de ambtelijke organisatie. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan het belang dat de samenleving hecht aan “maatwerk” in de dienstverlening, de rol van kunstmatige intelligentie en het oplopende tekort op de arbeidsmarkt. Om die reden overwegen wij - als onderdeel van een organisatieontwikkeltraject dat is opgestart - de beide visies in samenhang te herijken in één visiedocument op de dienstverlening. Wij zijn voornemens om de aanbevelingen uit het Rekenkameronderzoek over de (digitale) dienstverlening daarin mee te nemen. Besluitvorming door het college hierover is in voorbereiding. De raad wordt hierover uiterlijk in december 2023 geïnformeerd. Een startnotitie voor herijking visie op de dienstverlening verwachten wij te agenderen vóór het zomerreces van 2024. Het verbeteren van de dienstverlening op de korte termijn heeft nadrukkelijk onze aandacht. Ook hierover wordt de raad geïnformeerd.

Vervolgproces: 1. Bestuursopdracht over organisatieontwikkeltr aject en herijken visie dienstverlening volgt in nov. 2023. (inclusief MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer,brief Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen) aan de raad hierover, daarin ook aandacht voor het meenemen van de

A.2023.04

Afvalbeleid

De conclusies van het rekenkameronderzoek naar het afvalbeleid te onderschrijven, de aanbevelingen vast te stellen en de volgende opdrachten aan het college te geven: 1. Stel aan de gemeenteraad ambities van het afvalbeleid voor, inclusief concrete maatregelen om die ambitie te halen. Schets hierbij niet alleen de VANG-ambitie, maar introduceer ook voor Pijnacker-Nootdorp haalbare mijlpalen en subdoelen, zodat de ambities specifiek, realistisch en tijdgebonden worden; 2. Baseer het ambitieniveau voor het afvalbeleid op een adequate analyse, bestaande uit: a. Een vergelijking van de prestaties met vergelijkbare gemeenten, waarbij goede voorbeelden uit die gemeenten naar Pijnacker-Nootdorp worden vertaald; b. Een navolgbare berekening van het technisch haalbaar ambitieniveau, gebaseerd op de sorteeranalyses; c. Een analyse van de oorzaken van de hoeveelheden recyclebare grondstoffen die zich nog in het huishoudelijk restafval bevinden; d. d. Een raadpleging van inwoners; 3. Maak in het nieuwe afvalbeleid een goede verbinding met relevante aanverwante beleidsterreinen als circulariteit, ondernemers, energietransitie/RES, zodat de terreinen elkaar versterken. 4. Breng de hoeveelheid afkeur onder controle en maak concrete voorstellen hiervoor kenbaar aan de gemeenteraad; 5.

Neem in het afvalbeleid duidelijk kaders op over inwonertevredenheid en de effectiviteit van het te voeren beleid; 6. Voer periodiek het gesprek met de gemeenteraad over ten minste: a. De mogelijkheden die (een wijziging in) de dienstverleningsovereenkomst van Avalex biedt voor het beleid in de gemeente; b. (Technische) ontwikkelingen die van belang zijn voor bijvoorbeeld de inzamelsystematiek in de gemeente. 7. Rapporteer uiterlijk in het eerste kwartaal van 2024 over de in 1 tot en met 6 genoemde beslispunten of eerder indien de

21/09/2023

14 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

15 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

TOEZEGGINGEN

Nummer

Onderwerp

Vergadering

Toezegging

Van

Datum toezeggin g 16-092021

Datum afhandeling

Status

Bijzonderheden

T2021.22

Aardgasvrij Klapwijk warmtebedrijf

Oordeelvorming

Wethou der Van Kuppeve ld

T.2022.05

Nieuw krediet starterslening

Oordeelvorming

T.2022.22

Kadernota 2022

Oordeel- en besluitvorming

T.2022.40

Begroting

Besluitvorming

Wethouder zegt toe: Vast te leggen dat geen gebruik wordt gemaakt van biomassa maar het gebruik van fossiele brandstof en afval als back-up nader wordt onderzocht. In het onderzoek mee te nemen hoe de keuzemogelijkheden van verschillende warmteleveranciers zich zal ontwikkelen, alsmede burgerparticipatie via een aandeel. Wethouder zegt toe in de loop van 2023 wordt een evaluatie gehouden naar de starterslening Wethouder Van Kuppeveld zegt toe om de gemeenteraad een ainota te sturen waarin de stand van zaken rondom de capaciteit van het elektriciteitsnetwerk staat en informatie vanuit Stedin over het gebruik van het gasnetwerk. Wethouder Van Straten zegt toe: een rondetafelgesprek over vitale dorpskernen

Q3 2023

In behandeling

De raad is voorgesteld om Q3-2023 een bijeenkomst te houden over Klapwijk en het regionaal netwerk. In deze bijeenkomst wordt de raad over dit punt bijgepraat.

Wethou der Van Kuppeve ld Wethou der Van Kuppeve ld

10-22022

Q2 2024

In behandeling

De evaluatie naar het gebruik en het nut van de starterslening wordt in april van 2024 aan de raad aangeboden.

07-072022

In behandeling

In 2023 starten we met de nota elektriciteit, onderdeel hiervan is een masterplan van Stedin. Stedin heeft aangegeven dat in februari 2023 gereed te hebben. Op basis hiervan zal de raad worden geïnformeerd.

Wethou der van Straten

03-112022

In behandeling

Op 19 april heeft het rondetafelgesprek vitale dorpskern Pijnacker Centrum plaatsgevonden. Ondernemers, bewoners, jongerenwerk, cultuur instellingen, vastgoedeigenaren, ambtenaren en raadsleden waren aanwezig. Er zijn verschillende

16 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Onderwerp

Vergadering

T.2022.57

Nota sturing fysieke leefomgeving

Oordeelvorming

T.2022.58

Beheerplan openbare verlichting en verkeersregelinstallaties 20203-2026

Oordeelvorming

T.2023.01

Ruimte voor ruimte

Beeldvorming

Toezegging

voor de lange termijn te organiseren, met raadsleden, college, inwoners en ondernemers. Wethouder Van Straten zegt toe: Eerder een evaluatie te houden van de werking van procedures rondom de Omgevingswet, als de voorziene termijn (twee jaar na invoering) te dichtbij de gemeenteraadsverkiezin gen komt. Wethouder Van de Gevel zegt toe:  De gemeenteraad wordt op de hoogte gesteld indien een poller wordt vervangen door middel van een camera.  Indien er behoefte aan is (bijv op aangeven politie) wordt er gekeken naar een toepassing van (op afstand bedienbare) dimbare ledverlichting. Wethouder Van Straten zegt toe een bijeenkomst te organiseren over de toekomstige mogelijkheden in het

Van

Datum toezeggin g

Datum afhandeling

Status

Bijzonderheden opgaven en potentiële acties benoemd. Het verslag wordt in juni afgerond en zal ter informatie aan de raad worden aangeboden. Het rondetafelgesprek voor Parade Nootdorp volgt later.

Wethou der Van Straten

15-122022

Wethou der Van de Gevel

15-122022

Q1 2024

In behandeling

Of de evaluatie eerder zal plaatsvinden hangt af van de datum van inwerkingtreding van de Omgevingswet. Vooralsnog is deze laatste voorzien op 1 januari 2024 en kan de genoemde evaluatie ruim voor de verkiezingen plaatsvinden.

In behandeling

Beheerplan is in de raad behandeld. Raad heeft aangegeven dat als hiervoor iets gaat gebeuren, dat de raad geïnformeerd wil worden. Er zal een pva worden gemaakt met stakeholders. Er komt een beheerplan dat in de raad zal worden gepresenteerd. Het advies zal op zijn vroegst in januari 2024 in procedure worden gebracht. De Raad zal worden geïnformeerd over de Verlichting op detectie. Q1 - 2024 zal een informatienota worden aangeboden.

Wethou der Van Straten

12-012023

Q1 2024

In behandeling

Deze bijeenkomst zal in het Q1 2024 plaatsvinden.

17 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Onderwerp

Vergadering

T.2023.02

Handhavingsuitvoeringspl an BOA’s 2023

Beeldvorming

T.2023.03

Actieplan bestaanszekerheid

Oordeelvorming

T.2023.04

Overzicht handhavingszaken

Oordeelvorming

T.2023.04 (vervolg)

Overzicht handhavingszaken

Besluitvorming (vaststellen MoTS 1 juni 2023)

Toezegging

buitengebied die nu niet in het voorstel zijn opgenomen. Na deze bijeenkomst kan de raad een politieke opdracht geven aan de wethouder om die visie dan verder uit te werken. De burgemeester zegt toe de voortgang van het ontwikkelingsproces van de BOA’s te gaan meten volgens SMART doelstellingen. Zeker nog niet dit jaar, maar in toekomst zullen we dit gaan implementeren. Een aantal expliciete zaken, zoals met name de redenen die ten grondslag liggen aan hoe inwoners in armoede terechtkomen, in de evaluatie van het plan mee te nemen en daar gerichte aanbevelingen over te doen. Voor het einde van 2023 te starten met een projectmatige aanpak op het gebied van handhaving. De heer Meijer stelt dat in de MoTS-lijst bij toezegging T2023.04 (‘Overzicht handhavingszaken’)

Van

Datum toezeggin g

Burgeme ester Lugthart

Datum afhandeling

Status

Bijzonderheden

12-012023

In behandeling

Hier komt aandacht voor in het Handhavingsuitvoeringsplan 2024.

Wethou der Van Bijnen

19-012023

In behandeling

In april (tijdens de week van het geld) is het informatiepunt ‘vragen over geld’ gestart. Het informatiepunt registreert de aard (achtergrond) van de hulpvragen zodat deze kunnen worden betrokken bij de evaluatie van het actieplan bestaanszekerheid.

Burgeme ester Lugthart

09-022023

In behandeling

Burgeme ester Lugthart

01-062023

Voor de projectmatige aanpak wordt momenteel gewerkt aan een inventarisatie en projectplan. Wanneer kan worden gestart is nog afhankelijk van de vraag of de benodigde middelen voor een handhavingsaanpak beschikbaar worden gesteld óf dat wordt gekozen voor een aanpassing in het beleid. De achterstand in (ruimtelijke) handhavingszaken/meldingen is ingelopen. Alleen de meldingen en signalen die voor een projectmatige aanpak in aanmerking komen zijn nog niet opgepakt. Hiervoor wordt nu gewerkt aan een projectplan.

Q1 2024

18 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Onderwerp

Vergadering

T.2023.05

Vragenuur

Besluitvorming

T.2023.07

Subsidie Cultura & Zo

Beeldvorming

T.2023.09

Subsidie Cultura & Zo

Oordeelvorming

T.2023.12

Visie sociaal domein

Beeldvorming

T.2023.14

Aankoop perceel

Beeldvorming

Toezegging ontbreekt dat voor de zomer van alle handhavingszaken in beeld is wat de stand van zaken is. Een scan naar de staat van sportverenigingen wordt aan de gemeenteraad gestuurd. Er wordt gekeken welke maatschappelijke winst er valt te halen in het Sociaal domein in de nieuwe business case van Cultura & Zo. Om met het onderzoek dat in de komende anderhalve jaar wordt uitgevoerd terug te komen waarin concreet wordt gemaakt: welke doelstellingen worden gerealiseerd, welke beoogde maatschappelijke effecten worden verwacht, hoe wordt gecontroleerd dat deze effecten worden behaald en welke activiteiten worden uitgevoerd. Wethouder Van Bijnen zegt toe om de website van de gemeente aan te laten passen, waardoor meer informatie beschikbaar komt over inclusie en discriminatie. Wethouder Van

Van

Datum toezeggin g

Datum afhandeling

Status

Bijzonderheden

In Q1 2024 wordt de raad geïnformeerd. Hiervoor moet nog worden uitgezocht wat precies de verwachting is van de raad. Wethou der Henneva nger Wethou der Van Bijnen

23-022023

Q4

Afgerond

Wethou ders Van Bijnen & Van de Gevel

16-032023

Sept ‘23

In behandeling

Zie T.2023.07.

Wethou der van Bijnen

11-052023

4e kwartaal

In behandeling

We gaan in gesprek met Bureau Inclusie en Discriminatiebestrijding over de informatie die we op website gaan verwerken.

Wethou

11 mei

09-032023

In behandeling

De raad is in november over de uitkomsten van de vitaliteitsscan sportverenigingen geïnformeerd via de informatienota met zaaknummer 1462820 (documentnummer 1313766) De raad is eind september geïnformeerd over het plan van aanpak via de informatienota met zaaknummer 1456176.

Het proces wordt momenteel op schrift gezet.

19 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Onderwerp

Vergadering

Toezegging

Van

(geheim)

Kuppeveld zegt toe om schriftelijk aan geven hoe het proces werkt rondom het afgeven van een tijdelijke ontheffing voor huisvesting van bijvoorbeeld een doelgroep of huisarts. Wethouder van de Gevel zegt toe een bezoek te organiseren aan de gemeentelijke afdeling die gaat over het proces van meldingen en schouwen met betrekking tot openbaar groen. Wethouder Van Bijnen zegt toe een werkbezoek te organiseren waarbij raadsleden in gesprek gaan met jongerenwerkers. Wethouder Hennevanger zegt toe om met de gemeenteraad in overleg te gaan over de reikwijdte en informatieverschaffing inzake een duurzaamheidsrapportag e, met als doel hierover in de loop van 2024 concrete afspraken te maken. Dit in de geest van de ingetrokken motie ‘Advies accountant’.

der Van Kuppeve ld

T.2023.20

Beheerplan groen 20232026

Oordeelvorming

T.2023.23

Integraal Veiligheidsplan

Beeldvorming

T.2023.27

Jaarrekening 2022

Besluitvorming

Datum toezeggin g 2023

Datum afhandeling

Wethou der van de Gevel

24 mei 2023

Q1 2024

Wethou der Van Bijnen

8 juni 2023

Wethou der Henneva nger

6 juli 2023

Status

De Raad zal worden meegenomen in het proces om zicht te krijgen op de meldingen i.r.t. groen(beheer). Proces in klant contactcentrum in combinatie met beheer.

Afgehandeld

Q2 2024

Bijzonderheden

Het werkbezoek heeft plaatsgevonden.

In behandeling

20 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Onderwerp

Vergadering

Toezegging

Van

Datum toezeggin g 6 juli 2023

T.2023.28

Kadernota 2023

Besluitvorming

Wethou der Henneva nger

T.2023.29

Kadernota 2023

Besluitvorming

Wethouder Hennevanger zegt toe om met de gemeenteraad in gesprek te gaan over hoe om te gaan met de meerjarenraming. Dit overleg zal tussen de behandeling van de begroting in november 2023 en de kadernota in juli 2024 plaatsvinden. Burgemeester Lugthart zegt toe om in kaart te brengen wat het aansluiten bij de campagne ‘Gemeenten4GlobalGoal s’ precies betekent voor de gemeente (qua financiële en personele impact) en dit binnen drie maanden aan de gemeenteraad terug te koppelen.

Burgeme ester Lugthart

6 juli 2023

T.2023.30

Kadernota 2023

Besluitvorming

Wethou der Van Bijnen

6 juli 2023

T. 2023.32

Re-integratieverordening

Oordeelvorming

Wethouder Van Bijnen zegt toe om met een informatiebrief te komen richting de gemeenteraad inzake vrijwilligersbeleid, waarin zij ingaat op een campagne, het vinden en binden van vrijwilligers en knelpunten omtrent regelgeving. Wethouder van Bijnen

Wethou

7

Datum afhandeling

Q4

Status

Bijzonderheden

Afgehandeld

Het proces is in gang gezet.

In behandeling

Gemeenten4GlobalGoals is een netwerk van de VNG om met zo veel mogelijk gemeenten de Global Goals for Sustainable Development (SDG’s) van de Verenigde Naties te omarmen als internationaal kader voor een duurzame toekomst. Het doel van het netwerk is om zo veel mogelijk gemeenten te ondersteunen en stimuleren in het werken met de Global Goals, om zo deze doelen te realiseren. Gemeenten kunnen zich aanmelden door een formulier in te vullen. Een college- of raadsbesluit is geen vereiste voor aanmelding voor het netwerk, maar geeft volgens de VNG wel een krachtig signaal af. Er zijn geen minimale vereisten om Global Goals gemeente te worden; het netwerk schrijft niet voor wat gemeenten moeten doen, maar reikt diverse mogelijkheden aan. De raad wordt in Q4 geïnformeerd over de genoemde punten.

In behandeling

21 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Onderwerp

Vergadering

Participatiewet

T.2023.33

Nota handhaving bedrijventerreinen

Beeldvorming

T.2023.34

Woonzorgvisie

Oordeelvorming

T.2023.35

Beleidsplan schuldhulpverlening

Beeldvorming

T.2023.36

Verordening maatschappelijke ondersteuning

Beeldvorming

T.2023.37

Begroting: Jouw

Oordeelvorming

Toezegging

Van

Datum afhandeling

der van Bijnen

Datum toezeggin g septembe r 2023

zegt toe om in het jaarverslag participatie 2023 inzicht te geven in de resultaten van de maatregelen. De heer Lugthart zegt toe om schriftelijk terug te komen op de vraag van de heer Meijer inzake legalisatie: ‘Hoe wordt bij cases waarbij is overgegaan tot legalisatie – zonder tussenkomst van de raad - door de gemeente gecommuniceerd, omdat er intern niet over gerapporteerd lijkt te worden?’ Wethouder Van Kuppeveld zegt toe de raad jaarlijks te zullen rapporteren over de resultaten van de doorstroommakelaar. Wethouder Van Bijnen zegt toe voor de oordeelvorming de beeldvormende vragen van EA schriftelijk te beantwoorden Wethouder van de Gevel zegt toe schriftelijk terug te komen hoe de CAOstijging in de zorg verwerkt is in de begroting. Wethouder van Bijnen

Status

Burgeme ester Lugthart

28 septembe r 2023

Afgehande ld

Wethou der van Kuppeve ld

5 oktober 2023 + 12 oktober 2023

Q1-2025

Wethou der Van Bijnen

26 oktober 2023

Afgehandeld

Wethou der van de Gevel

26 oktober 2023

Afgehandeld

Wethou

2

Bijzonderheden

Lijst van ingekomen stukken, 23 oktober 2023

In behandeling

Wij zullen een jaar na de start van de doorstroommakelaar de raad informeren over de resultaten van de doorstroommakelaar. Dit is naar verwachting dan begin 2025.

22 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Nummer

Onderwerp

Vergadering

ingebrachte mentor (JIM)

T.2023.38

Begroting: Optoppen gebouwen

Oordeelvorming

T.2023.39

Verkeerscirculatieplan

Besluitvorming

Toezegging

Van

zegt toe om voor de gemeenteraad inzichtelijk te maken wat JIM oplevert. Wethouder van Kuppeveld zegt toe om de gemeenteraad terug te koppelen wat het onderzoek naar het ‘optoppen’ van gebouwen oplevert. Wethouder Van Straten zegt toe om in de eerste helft van 2024 met de gemeenteraad in gesprek te gaan over verkeersveiligheid en mobiliteitsprojecten en daarbij ook te spreken over prioritering.

der van Bijnen

Datum toezeggin g novembe r 2023

Wethou der van Kuppeve ld

2 novembe r 2023

Wethou der van Straten

7 novembe r 2023

Datum afhandeling

Status

Bijzonderheden

23 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

INFORMATIEBRIEVEN Nummer

Indieners

Onderwerp

Datum Indiening

Datum afhandeling

Afdeling

I.2023.01

24 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

SCHRIFTELIJKE VRAGEN Nummer

Indieners

Onderwerp

Datum Indiening

Datum afhandeling

Afdeling

S.2023.27

FG

Inkoop- en aanbestedingsbeleid

23/05/2023

Afgehandeld (1456559)

BDV

S.2023.36

PvdD, CDA,FG, CU/SGP, PPN, VVD en D66

07/09/2023

Afgehandeld (1456061)

BEL

S.2023.37

FG

Uitspraak Raad van Beroep PGB budget LHBTI+

19/09/2023

Afgehandeld (1457891)

BEL

S.2023.38

FG

Weesfietsen fietsdepot Haaglanden

21/09/2023

S.2023.39

VVD

26/09/2023

Afgehandeld (1458990)

RBG

S.2023.40

FG

26/09/2023

Afgehandeld (1461173)

WKZ

S.2032.41

PvdD

02/10/2023

Afgehandeld (1463106/1311586

S.2023.42

FG

WOZ-bezwaren en voortgang in afhandeling Verzoek informatiebrief afval en ouderenbeleid Maatregelen dierlijke verkeersslachtoffers SROI (vervolg vragen)

02/10/2023

Afgehandeld 1456559/1306839

S.2023.43

PvdD

Tiny Houses

03/10/2023

Afgehandeld (1460016)

S.2023.44

PvdD

Gasloos Klapwijk

05/10/2023

Afgehandeld (1461559)

S.2023.45

VVD en CDA

Plan van aanpak Cultura

05/10/2023

Afgehandeld (1461702)

BEL

S.2023.46

CDA

Bomenkap Nootdorp

17/10/2023

S.2023.47

PvdD

Bomenkap

23/10/2023

S.2023.48

CDA

Zonneveld Roeleveenseweg gemeente Zoetermeer

25/10/2023

Afgehandeld (1468438)

BEL

S.2023.49

CDA

Fietsenstalling Pijnacker-Zuid

01/11/2023

S.2023.50

D66

Technische vragen afvalbeleid (termijn = 10 dagen)

15/11/2023

WKZ

BEL

Afgehandeld (1469946)

Aldus vastgesteld in de openbare besluitvormende vergadering van 23 november 2023.

25 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)

Arjen van der Lugt griffier

Björn Lugthart voorzitter

26 MATIS-lijst (Moties, Aanbevelingen rekenkamer, Toezeggingen, Informatiebrieven en Schriftelijke vragen)