Aanbiedingsnota raad zienswijze beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie zaaknummer

1580996

berichtnummer

1440937

voorstel over

Zienswijze beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH

portefeuillehouder

​Björn Lugthart

behandeld in college

​27 mei 2025

domein

Concernstaf

besluit

Ja

bijlagen

1. 2. 3. 4.

pagina

1/3

Aanbiedingsbrief beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2025 d.d. 14 april 2025 Ontwerpbeleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2025 Ontwerpraadsbesluit Concept-zienswijze

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor bijgaand concept de zienswijze op de beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2025 van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag vast te stellen. Inleiding Op grond van de Financiële verordening MRDH 2015 dient het algemeen bestuur ten minste eens in de vier jaar het beleid voor reserves, voorzieningen en fondsen vast te stellen in de vorm van een nota. De huidige nota is vier jaar geleden vastgesteld en wordt daarom nu geactualiseerd. De Financiële verordening schrijft verder voor dat in de nota in ieder geval wordt ingegaan op: de vorming en besteding van reserves, voorzieningen en fondsen en de toerekening en verwerking van rente over de reserves, voorzieningen en fondsen. In artikel 12, lid2 van de Financiële verordening MRDH 2015 wordt voorgeschreven dat op de vaststelling van de nota over het beleid voor reserves, voorzieningen en fondsen de zienswijzeprocedure conform artikel 2.1 van de Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag van toepassing is. Wat willen wij bereiken? Een degelijk beleidskader voor reserves, voorzieningen en fondsen van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Argumenten De voorgestelde opmerkingen in de zienswijze hebben betrekking op het besluitvormingsproces en de noodzaak tot het aanhouden van eigen vermogen.

Wat betreft het eerste punt geldt dat de reserves afkomstig zijn uit de inwonersbijdragen en een onderdeel vormen van de gemeentelijke begrotingen. Het is wenselijk voor de gemeenteraden en ambtelijke adviseurs om transparant te blijven over wijzigingen in bestemmingsreserves en deze vooraf te bespreken, vandaar de opmerking om voorgestelde wijzigingen eerst af te stemmen met de bredere vertegenwoordiging van gemeenten (ambtelijk en via de adviescommissies). De tweede opmerking is onderbouwd in de zienswijze zelf. Kanttekeningen Ten opzichte van de vorige beleidsnota zijn er verder geen beleidsmatige wijzigingen. Vanwege het opheffen van de volgende reserves en fondsen komen deze niet meer terug in de concept-beleidsnota: 1. Reserve weerstandsvermogen Economisch Vestigingsklimaat 2. Reserve interne kwaliteitsverhoging 3. Mobiliteitsfonds Haaglanden Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening. b. Welke beleidskaders zijn van belang? - Nota verbonden partijen 2022-2025. - De externe regelgeving waar dit beleidskader aan dient te voldoen is opgenomen in het Besluitbegroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Deze regelgeving is ook van toepassing op gemeenschappelijke regelingen zoals de MRDH. c. Duurzaamheid N.v.t. Wat gaan wij daarvoor doen? N.v.t.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

Wat gaat het kosten? N.v.t. "In verbinding" N.v.t. Vervolg a. Planning S​ amen met de ontvangen zienswijzen wordt de beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2025 op 3 september 2025 besproken door de adviescommissies van de MRDH. Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling betrekt de zienswijzen vervolgens bij de besluitvorming over de beleidsnota. Die zal plaatsvinden tijdens de vergadering van het algemeen bestuur op 12 september 2025. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie en participatie De griffie informeert het dagelijks bestuur van de MRDH per brief over de zienswijze van de raad op de beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2025. Samenvatting in begrijpelijke taal In de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) werken 21 gemeenten samen op het gebied van openbaar vervoer en economie. Om het geld te verdelen maken ze verschillende potjes: reserves, voorzieningen en fondsen. Voor die verdeling maken ze regels. De raad van de gemeente mag vooraf zeggen wat hij ervan vindt. Het college van burgemeester en wethouders van Pijnacker-Nootdorp,

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

3/3

Björn Lugthart burgemeester