Aanbiedingsnota raad - Verplaatsing dierenpension Oude Polder

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie zaaknummer

1583437

berichtnummer

1438015

voorstel over portefeuillehouder behandeld in college

Verplaatsing dierenpension Oude Polder Hanneke van de Gevel 6 mei 2025

domein

Fysieke Leefomgeving

besluit

Ja

bijlagen

1. 2.

pagina

1/3

Participatiekader Dierenpension def 06082024 Informatienota raad juni 2024 (1855784) (ondertekend)

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing 1. Wij stellen u voor het participatiekader (Bijlage 1) voor de verplaatsing van het dierenpension van de Overgauwseweg naar de nieuwe locatie in de Oude Polder vast te stellen. Inleiding In september 2023 heeft u het participatieplan voor de verplaatsing van het dierenpension vastgesteld. In dat plan waren nog niet alle participatiekaders uitgewerkt. Deze zijn opgenomen in het participatiekader dat nu ter besluitvorming aan u wordt voorgelegd. In juni 2024 is aan u een informatie nota (bijlage 2) gestuurd ten aanzien van de voortgang van het proces van de participatie. Hierbij is aangegeven dat een voorwaarde voor het voortzetten van dit proces is, het vastleggen van afspraken tussen partijen. Dit heeft plaatsgevonden door middel van het aangaan van een intentieovereenkomst en de daaruit voortvloeiende documenten. De opgestelde documenten en gemaakte afspraken bieden voor het college van B&W en het dierenpension voldoende zekerheid om door te gaan met het verplaatsings- en participatieproces. Het college legt de vaststelling van het participatiekader voor aan uw raad als vervolgstap om te komen tot de bedrijfsverplaatsing. Wat willen wij bereiken? Door de kaders voor het participatietraject vast te stellen, draagt u bij aan het waarborgen van de kwaliteit van het participatieproces.

Een goed participatie traject is essentieel voor het verplaatsingsproces van het dierenpension en biedt omwonende een meebeslissende rol. Argumenten 1.1 Het vaststellen van het participatiekader is noodzakelijk om de vervolgstappen te kunnen zetten Het vaststellen van het participatiekader moet nu plaatsvinden om de vervolgstappen in het participatieproces te kunnen zetten. Kanttekeningen 1.1 Het aangeven van kaders kan als beperkend worden opgevat. Door sommige mensen wordt Inspraak of participatie uitgelegd als dat er gedaan wordt wat de inwoners willen. Die zien een kader dan beperkend in. Door het goed uitleggen van de voordelen van kaders kan dit omgebogen worden. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 1. Ruimte en Wonen b. Welke beleidskaders zijn van belang? Participatiebeleid c. Duurzaamheid n.v.t. Wat gaan wij daarvoor doen? De gemeente gaat de participatie uitvoeren aan de hand van het participatieplan en het participatiekader. Wat gaat het kosten? Het benodigde budget (à circa € 140.000,-) is eerder door de raad vrijgegeven. Er zijn op dit moment geen wijzigingen ten aan zien van het vrijgegeven budget.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

"In verbinding" n.v.t. Vervolg Nadat het participatieproces is afgerond kan ook het bestemmingsplan proces worden afgerond. Parallel hieraan vindt de grondverkoop plaats. a. Planning participatieproces: juni 2025 – september 2025 (schetsen inrichting groenzone) Afronden bestemmingsplan: september 2025- november 2025 Ondertekenen koopovereenkomst juli 2025 b. Evaluatie De evaluatie van het participatieproces wordt als participatieverslag toegevoegd bij de besluitvorming over het definitief bestemmingsplan. c. Communicatie en participatie Is onderdeel van de totaal aanpak van het project, niet specifiek voor dit onderdeel. Samenvatting in begrijpelijke taal De gemeenteraad heeft het college opdracht gegeven om voor de bedrijfsverplaatsing van het dierenpension uitgebreid te participeren. Dit vindt plaats op het niveau van ‘meebeslissen’. Om het participatieproces goed te laten verlopen zijn vastgestelde kaders/grenzen een vereiste. Met het vastgestelde kader kan de volgende stap in het proces worden gezet. Er kan dan met een vertegenwoordiging van belanghebbenden geschetst worden aan de inrichting van de groenzone aan de Schie. Het college van burgemeester en wethouders van Pijnacker-Nootdorp,

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

3/3

Björn Lugthart burgemeester