Aanbiedingsnota raad - Vergaderschema gemeenteraad 2026

voorstel raad

zaaknummer

1608887

berichtnummer

1468974

voorstel over

Vergaderschema gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2026

portefeuillehouder

Agendacommissie

behandeld op

8 september 2025

domein behandeld door

Griffie - Anne van der Harst-Bosland

besluit

Ja

bijlagen

Vergaderschema 2026

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor het vergaderschema van de gemeenteraad voor het jaar 2026 vast te stellen. Inleiding De gemeenteraad stelt jaarlijks, op voorstel van de agendacommissie, het vergaderschema vast. Argumenten Bij het opstellen van het vergaderschema is uitgegaan van de volgende uitgangspunten: • Het presidium, de auditcommissie en de rekenkamer vergaderen maandelijks. • Tijdens de verkiezingsperiode zijn er geen raadsvergaderingen in maart en worden er in februari geen politiek gevoelige onderwerpen ingepland. • De agendacommissie komt uiterlijk de week voorafgaand aan een vergadercyclus op maandagavond bijeen. Ingeplande vergaderingen van de agendacommissie ter voorbereiding op vergaderingen over de kadernota/jaarrekening en begroting kunnen ook schriftelijk plaatsvinden. • Waar mogelijk is de volgorde B-O-O-B aangehouden. Indien dit niet haalbaar was, is gekozen voor B-O-B. Zie ook de opmerking over de pilot vergaderorde onder het kopje ‘Kanttekeningen’. • In november wordt in principe uitsluitend vergaderd over de begroting. • Er zijn geen (formele) vergaderingen gepland tijdens schoolvakanties, op nationale feestdagen en op sinterklaasavond. • Elke maand is er minimaal één reservedatum op dinsdag gepland, in principe van 20.00 tot 22.00 uur.

Deze avonden worden benut voor extra raadssessies, inwerkavonden nieuwe gemeenteraad, informatiebijeenkomsten, ronde tafels en presentaties. Ze vallen niet in de week van besluitvorming en woensdagavonden worden zoveel mogelijk vrijgehouden. • Om tijdige publicatie van raadsbesluiten mogelijk te maken, is de laatste raadsvergadering van 2026 gepland in week 50. Kanttekeningen • Het presidium heeft besloten tot een pilot vergaderorde voor de periode juni 2025 tot en met de raadscyclus van oktober 2025. Een werkgroep monitort de maatregelen en doet na afloop aanbevelingen aan het presidium. Dit kan leiden tot aanpassingen in het Reglement van Orde en tot wijzigingen in het bijgevoegde vergaderschema. • Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met nationale feestdagen en schoolvakanties volgens de richtlijnen van de Provincie Zuid-Holland. Voor schoolvakanties geeft het Ministerie van OCW adviesdata; scholen mogen hiervan afwijken. In 2026 is de meivakantie door de Rijksoverheid vastgesteld van 27 april tot en met 1 mei. Een aantal

pagina

1/2

basisscholen in de gemeente is ook de week erna nog gesloten en hiermee wordt rekening gehouden in het vergaderschema. Beleidskaders Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening Vervolg Door het vaststellen van het vergaderschema stelt de raad de vergaderdata voor 2026 vast. De raadssessies zijn openbaar voor inwoners. Het vergaderschema wordt gepubliceerd op de website zodat bekend is wanneer de gemeenteraad vergadert. Samenvatting in begrijpelijke taal De gemeenteraad stelt elk jaar een vergaderschema vast, waarin rekening wordt gehouden met schoolvakanties, feestdagen en voldoende voorbereidingstijd voor raadsleden. In 2026 zijn er maandelijks vergaderingen en reservedata gepland, en in november staat de begroting centraal. Het schema wordt openbaar gemaakt zodat inwoners weten wanneer de raad vergadert. Agendacommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ $handtekening2$ Anne van der Harst $naam$ Nita Graaflandnaam2$ griffier voorzitter

pagina

2/2