Aanbiedingsnota raad vergaderschema gemeenteraad 2024
Tekst van het document
Aanbiedingsnota raad
beeldvormin g op oordeelvor ming op Besluitvormi ng op zaaknumme r berichtnum mer
21 september 2023 1450812 1301322
voorstel over portefeuille houder behandeld op
Vergaderschema gemeenteraad 2024
afdeling behandeld door
GRIFFIE A.M. van der Harst-Bosland
besluit bijlagen
Agendacommissie 21 augustus 2023
Ja 1-
Vergaderschema gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2024
Gevraagde beslissing Wij stellen u voor het vergaderschema gemeenteraad 2024 vast te stellen. Inleiding De raad dient jaarlijks, op voorstel van de agendacommissie, het vergaderschema vast te stellen. Wat willen wij bereiken? Door het vaststellen van het vergaderschema stelt de raad de vergaderdata voor 2024 vast. De raadssessies zijn openbaar voor inwoners. Het vergaderschema wordt gepubliceerd op de website zodat bekend is wanneer de gemeenteraad vergadert. Argumenten Bij het opstellen van het vergaderschema is uitgegaan van de volgende uitgangspunten: Het presidium komt maandelijks bijeen. De agendacommissie komt twee weken voorafgaand aan een vergadercyclus bijeen. Zoveel mogelijk is de volgorde B-O-O-B gevolgd. Daar waar dit niet kan, is de volgorde B-O-B aangehouden. Er zijn geen (formele) vergaderingen gepland tijdens de schoolvakanties, op nationale feestdagen en op sinterklaasavond. In elke maand zijn, voor zover mogelijk, 2 reservedata, in principe van 20.00 – 22.00 uur. Deze avonden worden gebruikt voor extra raadssessies, informatiebijeenkomsten, ronde tafels en presentaties. Deze avonden worden op dinsdag gehouden (niet in de week van de besluitvorming), woensdagavond wordt zo veel mogelijk vrij gehouden.
Kanttekeningen Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met de nationale feestdagen en de schoolvakanties volgens richtlijnen van de Provincie Zuid-Holland. Voor de schoolvakanties geeft het Ministerie van OCW alleen adviesdata. Scholen mogen en kunnen hier van afwijken.
pagina
1/2
Agendacommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ $naam$ $naam$ griffier $plv$
pagina
2/2
$handtekening2$ $naam2$naam2$ voorzitter $plv2$