Aanbiedingsnota raad vergaderschema 2025

voorstel raad

zaaknummer

1528764

berichtnummer

1381289

voorstel over

Vergaderschema 2025 Gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp

portefeuillehouder

agendacommissie

behandeld op

26 augustus 2024

afdeling behandeld door

GRIFFIE A.M. van der Harst-Bosland

besluit

Ja

bijlagen

1: vergaderschema

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor vast te stellen het vergaderschema gemeenteraad 2025 Inleiding De raad dient jaarlijks, op voorstel van de agendacommissie, het vergaderschema vast te stellen. Argumenten Bij het opstellen van het vergaderschema is uitgegaan van de volgende uitgangspunten: • Het presidium komt maandelijks bijeen. • De agendacommissie komt drie weken voorafgaand aan een vergadercyclus op maandagavond bijeen. In de loop van de week worden de vergaderstukken gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem zodat de raadsleden voldoende tijd krijgen zich voor te bereiden. • Zoveel mogelijk is de volgorde B-O-O-B gevolgd. Daar waar dit niet kan, is de volgorde B-O-B aangehouden. • In november wordt in principe alleen vergadert over de begroting. • Er zijn geen (formele) vergaderingen gepland tijdens de schoolvakanties en op nationale feestdagen en sinterklaasavond. • In elke maand is minimaal 1 reservedatum op dinsdag gepland, in principe van 20.00 – 22.00 uur. Deze avonden worden gebruikt voor extra raadssessies, informatiebijeenkomsten, ronde tafels en presentaties. Deze avonden worden niet in de week van de besluitvorming gehouden en woensdagavond wordt zo veel mogelijk vrij gehouden. Kanttekeningen Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met de nationale feestdagen en de schoolvakanties volgens richtlijnen van de Provincie Zuid-Holland.

Voor de schoolvakanties geeft het Ministerie van OCW alleen adviesdata. Scholen mogen en kunnen hier van afwijken. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening Vervolg Door het vaststellen van het vergaderschema stelt de raad de vergaderdata voor 2025 vast. De raadssessies zijn openbaar voor inwoners. Het vergaderschema wordt gepubliceerd op de website zodat bekend is wanneer de gemeenteraad vergadert.

pagina

1/2

Agendacommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ $handtekening2$ Arjen van der Lugtnaam$ Nita Graafland$ griffier voorzitter

pagina

2/2