Aanbiedingsnota raad - Tweede wijziging GR Avalex 2018

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie zaaknummer

1459754

berichtnummer

1309569

voorstel over portefeuillehouder behandeld in college

Definitief ontwerp tweede wijziging GR Avalex 2018 Peter Hennevanger 10 oktober 2023

afdeling

Concernstaf

besluit

Ja

bijlagen

1. Aanbiedingsbrief Bestuur Avalex met vier bijlagen: 1a. Definitief ontwerp Tweede wijziging GR Avalex 2018 1b. Weging zienswijzen ontwerp Tweede wijziging GR Avalex 2018 1c. Toelichting Tweede wijziging GR Avalex 2018, na zienswijze 1d. Bestuursbesluit Definitief ontwerp tweede wijziging GR Avalex 2018 2. Concept raadsbesluit

pagina

1/3

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor ons college toestemming te verlenen voor de tweede wijziging Gemeenschappelijke regeling Avalex 2018 overeenkomstig bijgaand definitief ontwerpbesluit. Inleiding In de vergadering van 8 september 2023 heef het bestuur van Avalex een voorstel aangenomen tot de tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling (bijlage 1d). Aan de deelnemende colleges is gevraagd over te gaan tot vaststelling van deze tweede wijziging (bijlage 1). De voorgestelde wijzigingen komen voort uit de wettelijke plicht dat iedere gemeenschappelijke regeling voor 1 juli 2024 haar eigen regeling in lijn brengt met de Wet gemeenschappelijke regeling. Op 1 juni 2023 heeft uw raad zijn zienswijze op de concept tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling Avalex vastgesteld. Het bestuur van Avalex heeft de zienswijzen van de deelnemende gemeenten gewogen (bijlage 1b) en diverse aanpassingen verwerkt in voorliggende definitief ontwerp Tweede wijziging GR Avalex 2018 (bijlage 1a en 1c). Wat willen wij bereiken? Een gemeenschappelijke regeling die voldoet aan de wettelijke vereisten en recht doet aan de verantwoordelijkheidsverdeling tussen het bestuur van de gemeenschappelijke regeling, de deelnemende colleges en gemeenteraden.

Argumenten 1.1 De verzochte aanpassingen in de ontwerp gemeenschappelijke regeling uit de zienswijze van uw raad zijn door het bestuur van Avalex allen overgenomen. In uw zienswijze is verzocht om drie aanpassingen in de ontwerp gemeenschappelijke regeling op het gebied van de zienswijze procedure voor besluiten en de actieve informatieplicht. Alle drie de voorstellen uit uw zienswijze zijn verwerkt, waardoor het verlenen van toestemming aan het college om het definitief ontwerp vast te stellen voor de hand ligt. 1.2 Toestemming van uw raad is verplicht voorafgaand aan het vaststellen van het definitief ontwerp door het college. Op grond van artikel 1, vierde lid, van de Wet gemeenschappelijke regeling kan het college van burgemeester en wethouders een gemeenschappelijke regeling pas wijzigen nadat de raad hiervoor toestemming heeft verleend. Toestemming kan door de raad alleen worden onthouden wegens strijd met het recht of met het algemeen belang. Wij zijn van oordeel dat de wijziging in overeenstemming is met het recht en het algemeen belang. Kanttekeningen 1.1 Alle zes de deelnemende gemeenten dienen het definitief ontwerp vast te stellen Momenteel ligt vanuit het bestuur van Avalex aan alle zes de deelnemende gemeente het verzoek voor om tot vaststelling over te gaan. De uitkomst van de besluitvorming bij de andere gemeenten is nog niet bekend.

Naar verwachting gaan alle deelnemers het definitief ontwerp vaststellen, dit gezien de wijze waarop door het bestuur van Avalex de ingediende zienswijzen heeft verwerkt. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Wet gemeenschappelijke regeling Nota verbonden partijen 2022-2025

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

c. Duurzaamheid Niet van toepassing Wat gaan wij daarvoor doen? Na toestemming door uw raad stellen wij het besluit tweede wijziging Gemeenschappelijke regeling Avalex 2018 definitief vast en wordt Avalex geïnformeerd over het genomen besluit. Wat gaat het kosten? Niet van toepassing "In verbinding" Het ontwerp en de definitieve versie zijn in samenspraak met de zes deelnemende gemeenten opgesteld. Vervolg Nadat alle deelnemende gemeente de besluitvorming over het definitief ontwerp met positieve besluitvorming heeft doorlopen, wordt de gewijzigde gemeenschappelijke regelingen gepubliceerd. Beoogde inwerkingtreding van de gewijzigde regeling is uiterlijk 1 juli 2024. a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Na uw toestemming en definitieve vaststelling vindt publicatie plaats in Gemeenteblad. Het college van Pijnacker-Nootdorp,

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

3/3

Björn Lugthart burgemeester