Aanbiedingsnota raad - Instructie voor de griffier gemeente Pijnacker-Nootdorp 2026

voorstel raad

zaaknummer

1618316

berichtnummer

1477720

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

domein behandeld door

Instructie voor de griffier gemeente Pijnacker-Nootdorp 2026 Werkgeverscommissie 3 november 2025

Griffie A. van der Lugt

besluit

Ja

bijlagen

Concept raadsbesluit

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor om de Instructie voor de griffier gemeente Pijnacker-Nootdorp 2026 vast te stellen. Inleiding In artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet staat opgenomen dat ‘de raad in een instructie nadere regels stelt over de taak en de bevoegdheden van de griffier.’ Tot op heden heeft de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp geen instructie voor de griffier vastgesteld. Dit voorstel voorziet erin om een instructie voor de griffier vast te stellen. Wat willen wij bereiken? Het instellen van een instructie voor de griffier, zodat wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet. Argumenten In 2002 is de Wet dualisering gemeentebestuur in werking getreden. Sinds de invoering van de wet zijn de rollen, taken en posities van de gemeenteraad en het college van B&W gescheiden en beschikken beide organen over een eigen ambtelijke organisatie ter ondersteuning. De ambtelijke organisatie van de gemeenteraad is de griffie, onder leiding van de griffier. In hoofdstuk 7, paragraaf 3 van de Gemeentewet staan algemene regels ten aanzien van de griffier opgenomen. De gemeenteraad regelt zelf verder de nadere taken en bevoegdheden.

Voor de griffier van Pijnacker-Nootdorp zijn – aanvullend op de bepalingen in de Gemeentewet – enkele algemene functieaspecten van de griffier opgenomen in hoofdstuk 3 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp 2023. De Gemeentewet stelt echter in artikel 107a, tweede lid dat ‘de raad in een instructie nadere regels stelt over de taak en de bevoegdheden van de griffier.’ Een specifieke instructie voor de griffier is in Pijnacker-Nootdorp tot op heden nog niet vastgesteld door de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft een werkgeverscommissie ingesteld die het werkgeverschap ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame medewerkers uitoefent. In het ‘Mandaatbesluit griffier’ zijn de werkgeverstaken ten aanzien van de op de griffie werkzame medewerkers door de werkgeverscommissie aan de griffier gemandateerd. In het griffieplan 2025-2026 staat opgenomen dat de griffie een instructie voor de griffier voorbereidt, die door de werkgeverscommissie wordt besproken en vervolgens door de gemeenteraad wordt besproken en vastgesteld. De werkgeverscommissie heeft het concept besproken op 3 november 2025.

pagina

1/3

De model instructie voor de griffier van de VNG, gepubliceerd op 24 februari 2025, is gebruikt als basis voor de instructie. Dit model is gebaseerd op het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de VNG en de Nederlandse Vereniging van Raadsleden, dat in 2022 door de VNG is verspreid. Onderdeel van dit advies is een generieke functiebeschrijving voor de griffier. Deze functiebeschrijving is in 2023 reeds door de werkgeverscommissie overgenomen. De voorgestelde instructie voor de griffier sluit dus aan bij het door de werkgeverscommissie vastgestelde functieprofiel voor de griffier. Kanttekeningen Formeel gezien voldoet de gemeente Pijnacker-Nootdorp op dit moment niet aan het gestelde in artikel 107a, tweede lid van de Gemeentewet, aangezien geen instructie voor de griffier is vastgesteld. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Hoofdstuk 7, paragraaf 3, van de Gemeentewet Hoofdstuk 3 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp 2023 Mandaatbesluit griffier c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Bij een positief besluit door de gemeenteraad, wordt de Instructie voor de griffier gemeente PijnackerNootdorp 2026 gepubliceerd. De instructie treedt formeel gezien in werking op het moment van publicatie.

Wat gaat het kosten? Met het vaststellen van de Instructie voor de griffier gemeente Pijnacker-Nootdorp 2026 zijn geen kosten gemoeid. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Bij een positief besluit door de gemeenteraad wordt de Instructie voor de griffier gemeente PijnackerNootdorp 2026 gepubliceerd. Samenvatting in begrijpelijke taal De griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. Volgens de Gemeentewet moet de gemeenteraad een instructie voor de griffier vaststellen, waarin staat wat de griffier precies moet doen. In het voorstel staat de instructie voor de griffier van Pijnacker-Nootdorp opgenomen.

de werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

pagina

2/3

Arjen van der Lugt griffier

pagina

3/3

Bernard Minderhoud voorzitter