Aanbiedingsnota raad Controleverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie zaaknummer

1452390

berichtnummer

1302883

voorstel over

Controleverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023

portefeuillehouder

​Peter Hennevanger

behandeld in college

​6 september 2023

afdeling

Concernstaf

besluit

Ja

bijlagen

1.

pagina

1/3

​Besluit raad

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing 1. De controleverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023 met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 vast te stellen en de controleverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2004 per 01 januari 2023 in te trekken. Inleiding Door invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamers per 1 januari 2023 is een verandering ontstaan met betrekking tot de wijze van verantwoording. Door invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college aan de raad verandert daarmee ook de rol van de accountant. Voorheen gaf de accountant een rechtmatigheidsoordeel over de jaarrekening. Vanaf boekjaar 2023 neemt het college van B&W een rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarstukken. Het is dan aan de accountant om te toetsen of de jaarrekening getrouw is, en toetst daarbij ook of de rechtmatigheidsverantwoording dat is. Wat willen wij bereiken? De rol van de accountant ligt vast in de controleverordening (ex art 213 GW). Wij willen bereiken dat de controleverordening zodanig wordt aangepast dat de nieuwe rol van de accountant hier juist in is opgenomen. Dit zijn vooral wijzigingen van technische aard.

Zo is bijvoorbeeld aangegeven dat de accountant toetst op getrouwheid (dus niet meer op rechtmatigheid) en is aangegeven dat de raad in het programma van eisen bij de aanbesteding van de accountantscontrole de toe te passen goedkeuringstoleranties, de verantwoordingsgrens en afwijkende rapportagegrenzen vast stelt. Aanvullend hierop is de verordening ook in lijn gebracht met de huidige manier van inkopen. In de oude verordening is vastgelegd dat een accountant in principe voor onbepaalde tijd wordt benoemd. Dit is gewijzigd naar een periode van 4 jaar. Argumenten Vanwege de invoering van de rechtmatigheidsverklaring is het noodzakelijk om de nieuwe rol van de accountant vast te leggen. Kanttekeningen In deze verordening is aangegeven dat de raad de toe te passen goedkeuringstoleranties, de verantwoordingsgrens en afwijkende rapportagegrenzen vaststelt. De uitwerking hiervan vindt plaats in een aanpassing van de financiële verordening die op een later moment aan de raad aangeboden zal worden. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Wet versterking decentrale rekenkamers c. Duurzaamheid N.v.t. Wat gaan wij daarvoor doen? De controle verordening is aangepast zodat, als gevolg van de rechtmatigheidsverantwoording, de nieuwe rol van de accountant is vastgelegd.

Wat gaat het kosten? N.v.t.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

"In verbinding" De controleverordening 2023 is afgestemd met de accountant en de auditcommissie. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie De raad heeft de controleverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023 vastgesteld. Het college van Pijnacker-Nootdorp,

Annelies Kroeskamp secretaris

pagina

3/3

Hanneke van de Gevel burgemeester (plv.)