Aanbiedingsnota raad - Aanwijzen interim-griffier.pdf

mn, voorstel

zaaknummer

1661754

berichtnummer

1521413

voorstel over portefeuillehouder behandeldop

domein

behandeld door

besluit

raad

gemeente

Se

Pijnacker-Nootdorp

Aanwijzen interim-griffier Werkgeverscommissie 22 april 2026

Griffie

P.G. Struik

Ja

bijlagen

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. De aanwijzing van de heer A. (Arjen) van der Lugt als griffier in te trekken per 14 mei 2026 2. Dhr. M.J.W. (Mark) Tobeas met ingang van 14 mei 2026 aan te wijzen als griffier tot het moment waarop definitief in de vacature van griffier is voorzien. 3. De aanwijzing van mw. A.M. (Anne) van der Harst-Bosland als tweede plaatsvervangend griffier in te trekken 4. Mw. M. (Marije) de Sprong aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier. Inleiding Met het aanstaande vertrek van dhr. A. (Arjen) van der Lugt als griffier ontstaat er een vacature voor de functie van griffier. Omdat de werving van een nieuwe griffier enige tijd kost heeft de werkgeverscommissie besloten de vacature van griffier tijdelijk in te vullen. De gesprekken met de kandidaat hebben plaatsgevonden met een selectiecommissie en adviescommissie. De selectiecommissie bestond uit de leden van de werkgeverscommissie en de plaatsvervangend griffier. De adviescommissie bestond uit de burgemeester, de gemeentesecretaris en twee medewerkers van de griffie. De selectiecommissie is tot de conclusie gekomen dat dhr. M.J.W. (Mark) Tobeas een geschikte kandidaat is. Daarnaast is hij in de gewenste periode beschikbaar. De werkgeverscommissie stelt daarom voor dhr. Tobeas aan te wijzen als griffier met ingang van 14 mei 2026.

Na het aanwijzen van de griffier kan hij ten overstaan van de gemeenteraad worden beëdigd. De interim-griffier zal de werkzaamheden van de griffier waarnemen tot het moment waarop definitief in de vacature van griffier is voorzien. Per 1 mei 2026 stopt mw. A.M. (Anne) van der Harst als raadsadviseur / tweede plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Pijnacker - Nootdorp. In overleg met de werkgeverscommissie wordt er een vacature uitgezet voor junior-raadsadviseur. De functie van mw. M. (Marije) de Sprong wordt daarmee de functie waarop het tweede plaatsvervangend griffierschap is gekoppeld. Wat willen wij bereiken? Met het aanwijzen van een interim-griffier wil de werkgeverscommissie zorgen voor continuïteit in de ondersteuning van de gemeenteraad. Door een interim-griffier aan te stellen is er voldoende tijd om een nieuwe griffier te werven. Argumenten

De gemeenteraad is op grond van artikel 107, lid 1, Gemeentewet bevoegd tot het aanwijzen van

pagina

1/2

mn,

gemeente Se

Pijnacker-Nootdorp

een griffier. Dhr. Tobeas is aanwezig tijdens de raadsvergadering van 23 april 2026 en kan direct beëdigd worden. Kanttekeningen De bevoegdheid tot het aangaan van een overeenkomst voor de werkzaamheden van de griffier is door de gemeenteraad gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang?

Artikel 10 Reglement van orde gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2023 Artikel 107 en 107e Gemeentewet

c. Duurzaamheid Niet van toepassing.

Wat gaan wij daarvoor doen? Er wordt een opdracht verleend aan Necker voor de inhuur van de interim-griffier. Wat gaat het kosten? De totale kosten zijn afhankelijk van het moment waarop een nieuwe griffier kan starten. De kosten zullen grotendeels worden betaald uit de tijdelijke vacatureruimte bij de griffie. Als het budget van de griffie niet toereikend is dan wordt er een voorstel voor extra budget opgenomen in de Najaarsnota. “In verbinding” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning De planning is dat dhr. Tobeas op 4 mei start bij de griffie en per 14 mei start als griffier. De werkgeverscommissie is ondertussen gestart met de voorbereiding voor de werving van een griffier. De vacature voor griffier zal naar verwachting in mei opengesteld worden. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Over het vertrek van de griffier en de aanwijzing van de interim-griffier zal gecommuniceerd worden via een persbericht. Samenvatting in begrijpelijke taal De griffier van de gemeente is de belangrijkste adviseur van de gemeenteraad. Dhr. Arjen van der Lugt stopt als griffier van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp. Hij heeft een nieuwe baan als griffier in Schiedam. De gemeenteraad wordt voorgesteld om dhr. Mark Tobeas aan te wijzen als de tijdelijke griffier.

ke werkgeverscommissie van de gemeenteraad van van 5

P.G.

griffier

pagina

2/ 2

ruik

d) Struik

mr. G.

voorzitkef

SD

7 Ze pr.

De

(Gert-Jan) Klapwijk

Pp