Aanbiedingsnota - Benoemen en voordragen leden diverse (advies)commissies (Ondertekend)

voorstel raad

zaaknummer

1662629

berichtnummer

1522470

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

domein behandeld door

Benoemen en voordragen leden diverse (advies)commissies Björn Lugthart 21 april 2026

Griffie A. van der Lugt

besluit

Ja

bijlagen

Concept raadsbesluit

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. Te benoemen als lid van de Auditcommissie: - Miranda de Vogel - Jim Verdegaal - Edward de Lanoy - Mirjam Hubert - Harry Wubben - Michel Luk - Annemieke Hulsbergen 2. Voor te dragen als lid van de Adviescommissie Vervoersautoriteit van de MRDH: - Jos Arends - Edward de Lanoy 3. Voor te dragen als lid van de Adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat van de MRDH: - Ben Glaser - Karin Zwart 4. Voor te dragen als lid van de Rekeningcommissie MRDH: - Saskia Kleewein 5. Voor te dragen als lid van de Rekeningcommissie GGD en Veilig Thuis Haaglanden: - Tijne Berg – Le Clercq 6. Voor te dragen als lid van de Rekeningcommissie Omgevingsdienst Haaglanden (ODH): - Jan-Willem Maas 7. Voor te dragen als lid van de Adviescommissie Financiën Veiligheidsregio Haaglanden (VRH): - Kavita Hira 8. Aan te wijzen als voorzitter voor informatiebijeenkomsten, beeldvormende raadsvergaderingen en oordeelvormende raadsvergaderingen: - Damiën van Herk - Jim Verdegaal - Kavita Hira Inleiding De gemeenteraad kent diverse commissies die het functioneren van de raad versterken, bij de werkzaamheden ondersteunen of delen van haar werkzaamheden overnemen. De gemeenteraad dient raadsleden te benoemen voor die commissies. Het gaat dan om de commissie onderzoek geloofsbrieven, de werkgeverscommissie en de auditcommissie.

Tijdens de raadsvergadering van 1 april 2026 zijn de leden voor de commissie onderzoek geloofsbrieven en de werkgeverscommissie reeds benoemd.

pagina

1/3

Daarnaast werkt de gemeente Pijnacker-Nootdorp in regioverband samen in zogenaamde gemeenschappelijke regelingen (GR’en). De gemeenteraad dient raadsleden voor te dragen voor controlerende commissies en adviescommissies van de GR’en. Het gaat om leden voor de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), GGD en Veilig Thuis Haaglanden, Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) en Omgevingsdienst Haaglanden (ODH). Dit raadsvoorstel voorziet in de benoeming van leden voor de Auditcommissie, het voordragen van leden voor de diverse (advies)commissies van GR’en en het aanwijzen van voorzitters voor informatiebijeenkomsten en oordeelvormende raadsvergaderingen. Wat willen wij bereiken? Het benoemen van leden voor de Auditcommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, het voordragen van leden voor de (advies)commissies van GR’en waar de gemeente Pijnacker-Nootdorp lid van is en het aanwijzen van voorzitters voor informatiebijeenkomsten en beeld- en oordeelvormende raadsvergaderingen. Argumenten De fracties hebben kandidaten aan kunnen leveren voor de diverse commissies. Op basis hiervan legt het presidium het bijgaande voorstel voor aan de gemeenteraad. Kanttekeningen Agendacommissie Formeel gezien bestaat in de gemeente Pijnacker-Nootdorp tevens een Agendacommissie.

Het presidium van de gemeenteraad heeft besloten om tot nader order zonder agendacommissie te werken, op basis van het eindadvies van de werkgroep vergaderorde van de 'oude' gemeenteraad. Er ligt derhalve geen benoemingsvoorstel voor de agendacommissie voor. Wel ligt een voorstel voor om drie raadsleden aan te wijzen als voorzitter, zodat er voorzitters beschikbaar zijn voor informatiebijeenkomsten en beeld- en oordeelvormende raadsvergaderingen. Plaatsvervangende leden Voor de (advies)commissie van de GR’en kunnen – naast leden – tevens plaatsvervangende leden worden voorgedragen. Enkele fractieleden van buiten de raad van de gemeenteraad hebben aangegeven interesse te hebben in een plaatsvervangend lidmaatschap. Echter: de diverse regelingen stellen dat alleen raadsleden kunnen worden voorgedragen. Op het moment dat de nieuwe collegeleden worden benoemd, wordt een nieuwe inventarisatieronde gedaan voor plaatsvervangende leden voor de diverse GR’en. Mogelijk zijn enkele fractieleden van buiten de raad op dat moment ook doorgeschoven naar raadslid en kunnen zij vervolgens voorgedragen worden. Openstaande punten Het presidium spreekt tijdens de volgende vergadering nog over het plaatsvervangend voorzitterschap van de gemeenteraad en de aanwijzing van twee raadsleden voor de behandeling van een klacht tegen een lid van het college van B&W of tegen het college van B&W als geheel.

Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? - Gemeentewet - Reglement van Orde van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp 2023 - Instellingsbesluit Adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH 2015 - Instellingsbesluit Adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2015 - Verordening Rekeningcommissie MRDH 2015

pagina

2/3

-

Instellingsbesluit Rekeningcommissie GGD en VT Haaglanden Verordening Rekeningcommissie Omgevingsdienst Haaglanden Verordening Adviescommissie Financiën Veiligheidsregio Haaglanden

c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Het nemen van een besluit op basis van de voorgedragen personen in deze aanbiedingsnota. Wat gaat het kosten? Er zijn geen kosten vergoedingen verbonden aan het lidmaatschap van de auditcommissie, een van de (advies)commissies van de GR’en of het voorzitterschap van informatiebijeenkomsten en beeld- en oordeelvormende raadsvergaderingen. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Na een positief besluit door de gemeenteraad, zullen de leden van de Auditcommissie op de website van de gemeente worden geplaatst. De namen van de voorgedragen leden voor de (advies)commissies van de GR’en zullen doorgegeven aan de betreffende GR’en. Samenvatting in begrijpelijke taal De gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp heeft een aantal commissies ingesteld die de gemeenteraad helpen bij zijn werkzaamheden. Eentje daarvan is de Auditcommissie, die de gemeenteraad adviseert over financiële zaken. In dit voorstel worden personen voorgedragen voor deze Auditcommissie. Daarnaast werkt de gemeente Pijnacker-Nootdorp op verschillende terreinen samen met andere gemeenten, in zogenaamde ‘Gemeenschappelijke Regelingen’.

Deze gemeenschappelijke regelingen hebben ook (advies)commissies, waarin raadsleden plaatsnemen. Deze raadsleden komen uit de gemeenten die bij de gemeenschappelijke regelingen betrokken zijn. In dit voorstel worden daarom ook raadsleden voorgedragen voor deze (advies)commissies. Tenslotte zijn raadsleden voorzitter van informatiebijeenkomsten en oordeelvormende raadsvergaderingen. In dit voorstel worden drie raadsleden hiervoor aangewezen. presidium van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

Arjen van der Lugt Arjen van der Lugt griffier

pagina

3/3

Björn Lugthartnaam2$ voorzitter