Aanbiedingsbrief accountant bij controle jaarrekening 2023

Publieke Sector Accountants B.V. Kralingseweg 223 3062 CE Rotterdam www.publiekesectoraccountants.nl info@psa-ra.nl

Aan de gemeenteraad van de gemeente Pijnacker-Nootdorp Postbus 1 2640 AA Pijnacker

Datum

Behandeld door

20 juni 2024

W. Kalkman RA (06 2127 2977)

Ons kenmerk

312022013.24.283

Onderwerp

Controleverklaring bij de jaarrekening 2023

Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d. 20 juni 2024 bij de jaarrekening 2023 van uw gemeente. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een beveiligde persoonlijke handtekening. Dit exemplaar is bestemd voor uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de tekenend accountant, echter zonder persoonlijke handtekening, en is tevens beveiligd met een zegel. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Daarnaast hebben wij de jaarstukken 2023 gewaarmerkt. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring die is voorzien van de naam van de tekenend accountant zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de jaarstukken die u openbaar maakt. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd.

Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door de raad. Indien u deze jaarstukken inclusief controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken inclusief controleverklaring goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (“u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening”). Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van de raad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze genoemde toestemming.

Publieke Sector Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 69411409.

Pagina 2 20 juni 2024 312022013.24.283

Over onze overige bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening brengen wij u separaat verslag uit. Tot het geven van een nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn. Hoogachtend, Publieke Sector Accountants B.V. ValidSigned door W. Kalkman RA op 20-06-2024

Was getekend: W. Kalkman RA

Bijlagen:  Controleverklaring bij de jaarrekening 2023 met persoonlijke beveiligde handtekening  Controleverklaring bij de jaarrekening 2023 zonder persoonlijke handtekening  De door ons gewaarmerkte jaarstukken 2023