3. Ontwerpbegroting 2023 VRH
Tekst van het document
Zie eerder paragraaf 4.2 risico’s. Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
26
Tabel 12. Formatie
(bedragen in duizenden euro's) Rekening 2021
Organisatie onderdeel
Bezetting
Begroting 2022
Bedrag
Formatie
Begroting 2023
Bedrag
Formatie
Bedrag
Brandweerzorg
692
46.593
699
48.948
699
50.563
Crisisbeheersing
12
922
14
1.249
14
1.289
Meldkamer
61
4.172
57
4.561
57
4.619
GHOR
16
1.149
16
1.447
16
1.495
Bedrijfsvoering
107
10.654
113
8.655
113
8.940
Subtotaal fte
888
63.490
899
64.860
899
66.906
Vrijwilligers aantal
318
1.522
300
1.719
300
1.776
1.206
65.012
1.199
66.579
1.199
68.682
Totaal
Bovenstaande formatie is inclusief de piket-organisatie. 4.5.3 Informatievoorziening en automatisering In 2022 is de gehele organisatie inclusief de toegang en gebruik van applicaties overgezet naar de nieuwe veilige digitale werkomgeving gebaseerd op M365. Dit betekent dat er geen gebruik meer wordt gemaakt van Citrix. De stap naar hybride werken in 2022 vraagt in 2023 om een verdere ontwikkeling van de tools en expertise om dit zo goed mogelijk te blijven ondersteunen waarbij de veiligheid bij het gebruik van zowel hardware als software(data) essentieel is. Het voldoen aan de BIO (Baseline Informatie Veiligheid Overheid) en daarmee de stappen die afgesproken zijn in het kader van het landelijk versterkingsprogramma Informatieveiligheid is in 2022 grotendeels gerealiseerd. Parallel maar ook als onderdeel van het voldoen aan de BIO is een bewustwordingsprogramma voor de VRH-medewerkers ontwikkeld en uitgevoerd. In 2023 staat informatieveiligheid en de bewustwording wederom hoog op de agenda en is in 2023 het streven dat dit een structureel proces blijft en zodoende wordt geborgd. In 2022 zijn de eerste stappen naar informatiegestuurde veiligheid gezet. Daarbij zullen benodigde ICT-voorzieningen zoals de geografische- en business intelligenceomgeving robuuster zijn ingericht.
Voor dagelijkse bedrijfsvoering is in 2022 het gebruik van data en de bijbehorende data-analyse verder geoptimaliseerd. De benodigde kennis en expertise is in 2022 voor een deel opgebouwd. In 2023 zal data gestuurd werken een speerpunt zijn.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
27
4.5.4 Investeringen In het begrotingsjaar 2023 zijn vervangingsinvesteringen voorgenomen voor gebouwen, automatisering, materiaal en voertuigen voor in totaal € 23,3 mln. In het plan is de investering in de nieuwe kazerne Zoetermeer opgenomen. Bij elke investering is aandacht gegeven aan nut, noodzaak en realiseerbaarheid van de investeringen. Bij elke investering wordt specifiek het duurzaamheidselement meegenomen. Daarmee voldoet de VRH aan haar wettelijke verplichtingen conform de energie audit (EED). Zie verder bijlage 7.4 - Investeringsplan. 4.5.5 Rechtmatigheid Het Algemeen Bestuur heeft in de vergadering van 7 december 2017 het controleprotocol rechtmatigheid 2017 vastgesteld. Hiermee heeft het Algemeen Bestuur ten behoeve van de interne en externe toetsing aanwijzingen gegeven over de reikwijdte, de normstellingen en de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Noemenswaardig is de in de rechtmatigheid-toets betrokken Financiële Verordening ex artikel 212 van de Gemeentewet zoals vastgesteld door het Algemeen Bestuur in april 2011 en de Controleverordening ex artikel 213 van de Gemeentewet, zoals vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 25 mei 2005. De VRH heeft het controleprotocol rechtmatigheid 2017 nader geoperationaliseerd in het intern controleplan. De accountant maakt bij haar externe toetsing gebruik van de interne controlebevindingen.
De VRH bereidt zich voor op de wijzigingen op het gebied van de rechtmatigheidsverklaring. De formele ingangsdatum is afhankelijke van de wijziging van de Gemeentewet en de Comptabiliteitswet 2016 in relatie tot de Wet versterking decentrale rekenkamers. Tot op heden geeft de externe accountant nog een rechtmatigheidsoordeel bij de jaarrekening af. Straks zal het bestuur zelf de rechtmatigheidsverklaring opstellen. Ook nu is de VRH zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de financiële wet- en regelgeving. Naar verwachting zal in 2022 de VRH zelf moeten aantonen dat dit ook daadwerkelijk zo is en dat stelt nog hogere eisen aan de kwaliteit van de processen en de interne controles die worden uitgevoerd.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
28
5.1
PROGRAMMA VEILIGHEID: PRODUCT 120.1 BRANDWEERZORG
WAT WILLEN WE BEREIKEN? Brandweer Haaglanden is een organisatie die verbonden is met de samenleving en vakmanschap op het gebied van (fysieke) veiligheid levert. Een belangrijke opgave voor de komende jaren is het borgen van de ingezette vernieuwing in de bedrijfsvoeringprocessen van de brandweer, om zo de échte omslag naar een vraag- en risico-gestuurde organisatie te kunnen maken. WAT DOEN WE DAARVOOR? Risicobeheersing • Voldoen aan de eisen gesteld in de Wet veiligheidsregio’s en bijbehorende AMvB’s, waarin het kwaliteitsniveau van de medewerkers is vastgelegd; • Uitvoeren van de risicobeheertaak die betrekking heeft op het voorkomen en beperken van, alsmede ondersteuning bij, branden, rampen en crises; • Adviseren over het bereiken- en in stand houden van een veilige fysieke leefomgeving; • Stimuleren van gedragsverandering bij burgers, bedrijven en instellingen op het gebied van brand- en omgevingsveiligheid; • Conform het met gemeenten afgestemde uitvoeringsprogramma invulling geven aan de taken voortvloeiende uit de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht of de Omgevingswet. Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen
Meeteenheid
Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
Aantal adviezen gebruiksveiligheid
aantal
1.908
1.908
1.908
1.908
Aantal adviezen objectveiligheid
aantal
2.790
2.790
2.790
2.790
Aantal adviezen voor omgevingsveiligheid
aantal
134
134
134
134
Activiteiten basis, middelbaar en hoger onderwijs
aantal
209
209
209
209
Risicobeheersing
Incidentbestrijding • Voldoen aan de eisen gesteld in de Wet veiligheidsregio en bijbehorende AMvB’s waarin het kwaliteitsniveau is vastgelegd; • Uitvoeren van de operationele brandweertaak conform het Kwaliteitskader Uitruk- en Opkomsttijden en het Materieel- en Personeel-spreidingplan; • Realiseren van een slagvaardige organisatie door schaalvergroting, bundeling van kennis en capaciteit en interregionale samenwerking.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
29
Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen
Meeteenheid
Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
In hoeveel procent van de prio-1 uitrukken voor gebouwbranden (binnenbrand) wordt de normtijd van 8 minuten behaald? Norm 80%
%
73%
80%
80%
80%
Hoeveel procent van de repressieve medewerkers heeft voldaan aan de oefenverplichting ROP (opgeleid en geoefend conform de gestelde eisen). Gekeken wordt naar de aanwezigheid bij oefeningen. (kwantitatief) Norm: 80%
%
81%
80%
80%
80%
Incidentbestrijding
WAT MAG HET KOSTEN Meerjarenraming van lasten en baten
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Lasten
85.600
78.547
80.964
80.509
80.445
80.435
Baten
83.003
78.347
80.706
80.459
80.445
80.435
Saldo lasten en baten
2.597
200
258
50
0
0
Mutatie reserves
2.149
200
258
50
0
0
448
0
0
0
0
0
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
76.620
76.570
76.345
76.585
76.585
184
159
159
159
159
2.194
2.194
2.194
2.194
1.526
1.527
1.527
1.527
1.527
217
514
284
-20
-30
78.547
80.964
80.509
80.445
80.435
Resultaat
Financiële ontwikkelingen
(bedragen in duizenden euro's)
Verloopstaat lasten 2022 naar 2023 Ontwerpbegroting 2022 Interne verschuiving tussen producten Voorcalculatie trend 2023 Nacalculatie trend voorgaande jaren Overige ontwikkelingen
Totaal
Toelichting begroting 2023-2026 De brandweer werkt risico- en vraag gestuurd. Dit houdt in dat de inwoners van de regio Haaglanden en de prioriteiten van de 9 deelnemende gemeenten centraal staan en dat hun vraag aan de brandweer - tezamen met de risico’s in de regio - leidend zijn voor de werkzaamheden die de brandweer uitvoert.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
30
Risicobeheersing Er wordt invulling gegeven aan het meerjaren beleidsplan Brandweer en meerjaren uitvoeringsprogramma Risicobeheersing. De regio brede advisering, frequent toezicht en de lokale prioriteiten (couleur lokale) vormen een belangrijke bijdrage aan en ondersteuning van de gemeentelijke handhavingsbeleidsplannen. De komende periode wordt ook verder invulling gegeven aan de reeds in gang gezette ontwikkeldoelen van risicogerichtheid, specialiseren van adviseurs en ‘omgevingsrechtproof’ worden. Risicogerichtheid De werkwijze van regelgericht naar risicogericht en van toezichthouder/ toetser naar adviseur wordt verder doorontwikkeld. Het regionale risicoprofiel, NIPV-onderzoeken, brandonderzoek, kennis en ervaring van de brandweer zelf en de couleur locale vormen hiervoor bronnen. Het samenbrengen van deze bronnen en het op basis daarvan analyseren en duiden van de risico’s draagt er aan bij dat steeds nauwkeuriger bepaald wordt welke middelen in welke mate ingezet worden (proportionaliteit). In de uitvoering wordt rekening gehouden met de omgeving, het type object, de techniek binnen het object, het gedrag van gebruikers, de invloed op de omgeving, het brandverloop en de (on)mogelijkheden van de hulpverleningsdiensten.
De adviseursrol kan op een extra impuls rekenen doordat nog meer in wordt gezet op het ‘adviseren’ in de voorfase, op uitnodigen tot en het stimuleren van gedragsverandering. Door vooraan te staan bij initiatieven van ruimtelijke plannen ontstaat de mogelijkheid een gebied en het bouwwerk veiliger in te richten voor de inwoners en voor de inzet van de hulpdiensten. Het toepassen van alleen de regelgeving verplaatst naar de achtergrond en het toepassen van de geest van de regelgeving naar de voorgrond. Specialiseren van adviseurs De ingezette koers voor het specialiseren van de adviseurs krijgt verder vorm. In aanvulling op de generieke taken is meer focus gelegd op de kwalitatief hoogwaardige uitvoering van één specifieke taak of taakveld. Per onderwerp zoals Omgeving, Object en Gebruik (waaronder ook het Gedrag) wordt verder gedivergeerd op onder meer de vakinhoud, processen en het netwerk. Daarbij krijgt verdichting en energietransitie een prominente plaats. In het kader van omgevingsveiligheid wordt ingegaan op het monitoren, analyseren, leren en adviseren over omgevings- en milieuaspecten. Denk hierbij aan verduurzaming, multifunctioneel ruimtegebruik, inwonerverdichting en de energietransitie.
Voorbeelden van specialisaties die reeds zijn ingericht en gecontinueerd zullen worden zijn de tunnelveiligheid, omgevingsveiligheid, infrastructurele- en milieuveiligheid alsmede (alternatieve) brandstoffen en energieopslagsystemen in het kader van de energietransitie. Ten aanzien van objectveiligheid wordt de komende periode verder gewerkt aan de kennis en kunde met betrekking tot technologische en complexe vraagstukken en het vroegtijdig in gesprek komen met gemeenten en ontwikkelaars. Hierbij betreft het de reeds ingerichte specialisaties blussystemen, elektrische systemen, bouwkundige voorzieningen, FSE (fire/smoke/egress) en organisatie & gebruik. Waar wordt voldaan aan de minimale brandveiligheidseisen op grond van de regelgeving zal aanvullend op gebruiksveiligheid worden geadviseerd over het verder verhogen van de brandveiligheid; het risicogerichte adviseurschap. Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
31
Ook op het thema brandveilig leven vinden specifieke activiteiten plaats die gericht zijn op beleidsbeïnvloeding ter zake van brandveiligheid en ouderen. Het onderwerp brandveiligheid en ouderen is immers een gezamenlijke opgave van verschillende hierbij betrokken stakeholders en partners, zoals woningcorporaties en gemeenten. Door bij deze stakeholders en partners invloed uit te oefenen op het beleid kunnen deze spelers in het veld worden gestimuleerd tot het voorbereiden en treffen van (aanvullende) brandveiligheidsmaatregelen alsmede tot het hiertoe vrijmaken van budgetten en middelen. De brandweer treedt hierbij op als adviseur en kan vanuit haar expertise een (initiërende en daarmee beïnvloedende) bijdrage leveren.
Incidentbestrijding Vanuit de strategie Brandweerzorg wordt het geven van invulling aan de doorontwikkeling van het operationeel optreden en de operationele sterkte om de maatschappelijke ontwikkelingen in de samenleving het hoofd te kunnen bieden, voortgezet. Ontwikkelingen die maatschappelijk gezien in hoog tempo plaatsvinden vragen om flexibiliteit en aanpassing van de inrichting van de operationele organisatie. De behoefte naar een door vraag gestuurde planning neemt toe. Door middel van een capaciteitsplanning wordt vraag naar en aanbod van personeelsinzet op de middellange termijn inzichtelijk gemaakt. De balans wordt opgemaakt tussen de beschikbare en benodigde arbeidscapaciteit. Maatwerk kan geleverd worden door zowel mens als materieel in te zetten op basis van de risico’s. Dit betekent dat de operationele sterkte wordt aangepast aan de omstandigheden. Energietransitie en verdichting maar ook seizoensgebonden dagdienstkazernes op het strand en het maken van onderscheid tussen dag- en nachtsterkte zijn voorbeelden van actuele maatschappelijke en specifiek aan de brandweer gerelateerde ontwikkelingen. Voor de regio Haaglanden betekent dit bijvoorbeeld ook dat in de gemeenten waarin wordt gewerkt met vrijwillige instroom, gewerkt wordt met de inzet van opstappers waardoor de inzet van de brandweer is gegarandeerd.
Voor de gemeente Den Haag geldt dat de zes brandweerkazernes volledig bemenst zijn met beroepsmedewerkers voor de operationele voertuigen. In de komende jaren staat onder de noemer ‘toekomstbestendig materieelplan’ de vervanging gepland van verschillende specialistische en ondersteunende voertuigen en middelen die de brandweer momenteel kent. Er is behoefte om bij de vervanging in te spelen op actuele ontwikkelingen en daarom de verschillende aanbestedingen in samenhang met elkaar te bekijken. Daarnaast ontwikkelt en innoveert de brandweer mee met de maatschappij en de omgeving. Door het verbeteren van digitale informatievoorziening tijdens incidentbestrijding maar ook door ‘business intelligence’ tijdens de koude fase, kan de brandweer zich beter prepareren op de uitvoering van haar werkzaamheden. Hierdoor is het onder andere mogelijk om een koppeling te maken met ‘brandveilig leven’, de voorlichting op het gebied van brandveiligheid, waardoor een integraal product ‘brandweer’ geleverd kan worden aan de burgers en organisaties in Haaglanden. Door in te zetten op basis van risico’s wordt een verdere ontwikkeling gemaakt naar een organisatie die de juiste zorg op het juiste moment levert op basis van de ontwikkelingen en de behoefte van de maatschappij. Tot slot zal de komende jaren de focus op strandveiligheid verder toenemen.
De brandweer investeert in het opleiden van eigen personeel voor het redden van mens (en dier) uit zee. In het hoogseizoen is voor de strandbewaking extra capaciteit beschikbaar gesteld (naast de inzet van de Haagse Reddingsbrigade). Voor de uitvoering van de strandbewaking is er sprake van een nauwe samenwerking met de Gemeente Den Haag. Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
32
5.2
PROGRAMMA VEILIGHEID: PRODUCT 120.2 RAMPENBESTRIJDING EN CRISISBEHEERSING
WAT WILLEN WE BEREIKEN? Door als veiligheidsregio regionaal samen te werken, wordt ervoor gezorgd dat de hulpdiensten en gemeenten zo effectief mogelijk reageren op een ramp of crisis. Goede samenwerking kan het effect van een ramp of crisis beperken en bijdragen aan de continuïteit van de samenleving. Daarnaast zorgt de samenwerking ervoor dat de voorbereiding op rampen en crises blijft aansluiten bij het reguliere werk van de hulpdiensten. Wanneer de situatie daarom vraagt, wordt deze samenwerking uitgebreid naar andere relevante crisispartners, waaronder waterschappen en nutsbedrijven. WAT DOEN WE DAARVOOR? De VRH focust op het toerusten van de crisisorganisatie op de voornaamste risico’s in de regio. Hier wordt uitwerking aan gegeven binnen de processen informatiemanagement, crisiscommunicatie en de gemeentelijke crisisbeheersing. Vakbekwame en toegeruste crisisfunctionarissen zijn essentieel om tijdens rampen en crises adequaat te kunnen handelen. Goede personeelszorg met de focus op individueel vakmanschap is daarbij van belang. Dit uit zich onder andere in een meer vraag gestuurde wijze van werken. Daarnaast worden evaluaties van incidenten en oefeningen en beleidsmatige ontwikkelingen meegenomen als basis voor het programma van de functionarissen.
Naast het leveren van input voor het beleid van multidisciplinair opleiden, oefenen en trainen is de multidisciplinaire evaluatie systematiek de basis voor het lerend vermogen van de crisisorganisatie. De systematiek richt zich op GRIP incidenten, maar zal verder geïmplementeerd worden op de terreinen oefenen en de voorbereiding op evenementen. Door middel van een jaaranalyse wordt jaarlijks de hoofdstructuur van de rampenbestrijding en crisisbeheersing getoetst. De basis van de samenwerking is het structurele contact met de convenantpartners. Deze samenwerking zal worden gecontinueerd en verder uitgebouwd. Het structureel organiseren van netwerkbijeenkomsten heeft hier een rol in.
Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen
Meeteenheid
Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
Het percentage OTO-activiteiten voor multidisciplinaire functionarissen en multidisciplinaire teams dat is afgerond volgens beleid VRH
%
67%
100%
100%
100%
Het percentage convenantpartners waarmee dit kalenderjaar de actielijst is besproken.
%
100%
100%
100%
100%
Het percentage wettelijk verplichte plannen dat is geactualiseerd binnen de daarvoor gestelde normtijd
%
100%
100%
100%
100%
Jaarlijks wordt de hoofdstructuur van de rampbestrijding en crisisbeheersing getoetst.
%
100%
100%
100%
100%
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
33
WAT MAG HET KOSTEN? Meerjarenraming van lasten en baten
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Lasten
1.785
2.233
2.266
2.266
2.266
2.266
Baten
2.184
2.233
2.266
2.266
2.266
2.266
Saldo lasten en baten
-399
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Mutatie reserves Resultaat
-399
Financiële ontwikkelingen
(bedragen in duizenden euro's)
Verloopstaat lasten 2022 naar 2023 Ontwerpbegroting 2022 Interne verschuiving tussen producten
2.167
2.167
2167
2.167
2.167
15
46
46
46
46
2
2
2
2
Voorcalculatie trend 2023 Nacalculatie trend voorgaande jaren
2
2
2
2
2
Overige ontwikkelingen
49
49
49
49
49
2.233
2.266
2.266
2.266
2.266
Totaal
Toelichting begroting 2023-2026 In 2023 wordt het beleid op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing geactualiseerd en vastgesteld. De veiligheidsregio blijft zich vanuit haar verantwoordelijkheid richten op het inrichten en onderhouden van een multidisciplinaire crisisorganisatie. De afgelopen beleidsperiode is uitgebreid stilgestaan bij de wijze waarop de crisisbeheersing is georganiseerd en hoe de bestuurlijke en operationele verantwoordelijkheden zijn verdeeld. Voor de meeste risico’s biedt de standaard aanpak een uitstekend kader om rampen en crises te beheersen. Risico’s met een sociaal maatschappelijk en/of niet acuut karakter vragen om een specifieke aanpak. Om de crisisorganisatie verder toe te rusten op de specifieke kenmerken in de regio, zal de veiligheidsregio zowel de generieke als de specifieke aanpak verder blijven ontwikkelen. Zo wordt gewerkt aan de strategische en tactische voorbereiding op specifieke risico’s, maar wordt ook gekeken hoe in de regio opschaling meer flexibel tot stand kan komen. Deze ontwikkelingen worden meegenomen in de wettelijke planvorming voor de nieuwe beleidsperiode startende in 2023. Naast de structuurinrichting heeft de veiligheidsregio ook nadrukkelijk aandacht voor het beschikbaar hebben van vakbekwame crisisfunctionarissen en -teams.
Op dit vlak wordt gewerkt naar aantoonbare vakbekwaamheid van de multidisciplinaire functionarissen en teams. Daarnaast worden de activiteiten steeds meer vraag gestuurd en competentiegericht aangeboden. Aanvullend worden GRIP incidenten systematisch geëvalueerd. De systematiek zal ook gebruikt worden voor het evalueren van oefeningen op inhoud en de multidisciplinaire voorbereiding op risicovolle evenementen. De evaluatiegegevens uit incidenten en vakbekwaamheidsactiviteiten zijn daarmee ook input voor het inrichten van het oefen- en trainingsaanbod. Jaarlijks wordt op basis van de opgehaalde informatie een jaaranalyse Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 34 AB 8 april 2022 – versie 1.0
opgesteld. Deze jaaranalyse vormt vervolgens een basis voor verdere ontwikkeling van beleid en uitvoering. Deze jaaranalyse wordt ook gebruikt voor de jaarlijks verplichte systeemtest. De jaaranalyse biedt namelijk een realistisch beeld van de hoofdstructuur van de rampenbestrijding en crisisbeheersing in Haaglanden. De samenwerking met onze crisispartners is tijdens de COVID-19 crisis van groot belang gebleken. Hier zijn de afgelopen beleidsperiode stappen in gezet door het afsluiten van convenanten en het organiseren van netwerkbijeenkomsten. Samenwerken met partners gebeurt vooral op het gebied van communicatie, informatiedeling, het alarmeren van elkaar en gezamenlijk oefenen. De veiligheidsregio zal op deze samenwerking blijven bouwen. Onderdeel hiervan zijn ook netwerkbijeenkomsten die hopelijk weer plaats zullen kunnen vinden. De veiligheidsregio volgt daarnaast de landelijke ontwikkelingen op dit gebied op de voet.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
35
5.3
PROGRAMMA VEILIGHEID: PRODUCT 120.3 Meldkamer Brandweer (MKB)
WAT WILLEN WE BEREIKEN? Het continue beschikbaar zijn voor hulpvragen van burgers en bedrijven om een adequate alarmering van hulpdiensten, in het bijzonder de brandweer, te realiseren. WAT DOEN WE DAARVOOR? ▪ Verzorgen van het afhandelen van incidentmeldingen; ▪ Begeleiden en coördineren van brandweerpersoneel en -materieel dat nodig is voor het bestrijden van incidenten; Voor deze taak zijn getrainde centralisten in een continurooster beschikbaar en de technische (communicatie)systemen die het mogelijk maken de meldingen via 112 om te zetten in een adequate afhandeling van de incidenten. Dit zijn veelal landelijke systemen (zoals GMS en C2000) die beheerd worden door de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS).
Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen In welk percentage van de gevallen haalt de alarmcentrale (MKB) de bestuurlijk vastgestelde verwerkingstijd bij prio 1 meldingen? 80% binnen 1 min Incidentmeldingen
Meeteenheid
Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
%
79%
80%
80%
80%
Aantal
15.701
15.000
15.000
15.000
WAT MAG HET KOSTEN? Meerjarenraming van lasten en baten
(bedragen in duizenden euro's)
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Lasten
1.776
1.922
1.968
1.868
1.768
1.768
Baten
2.076
1.722
1.768
1.768
1.768
1.768
Saldo lasten en baten
-300
200
200
100
0
0
100
200
200
100
0
0
-400
0
0
0
0
0
Mutatie reserves Resultaat
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
36
Financiële ontwikkelingen
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Verloopstaat lasten 2022 naar 2023 Ontwerpbegroting 2022 Interne verschuiving tussen producten
1.883
1.883
1683
1.683
7
3
3
3
3
46
46
46
46
Voorcalculatie trend 2023
1.683
Nacalculatie trend voorgaande jaren
32
32
32
32
32
Overige ontwikkelingen
0
4
104
4
4
1.922
1.968
1.868
1.768
1.768
Totaal
Toelichting begroting 2023-2026 De meldkamers Brandweer van de regio Haaglanden en de regio Hollands Midden fungeren als één meldkamer maar de begrotingen zijn gescheiden. Er wordt nauw samengewerkt met de meldkamers politie en ambulancezorg. Ofschoon het beheer van de meldkamers (ICT systemen, ICT beheerders en huisvesting) verzorgd wordt door de LMS blijven de veiligheidsregio’s zelf verantwoordelijk voor hun meldkamerfunctie. In dit kader wordt gewerkt aan kwaliteitsverbetering van het interne meldkamerproces met als thema’s geprotocolleerde intake, scholing en onderzoek naar het omvormen tot een Operationeel Centrum Brandweer. In 2023 zullen de veiligheidsregio’s Haaglanden en Hollands Midden uitvoering geven aan het verder vormgeven van de Meldkamer Brandweer. In 2021 is de overgang van het politiepersoneel (oud Hollands Midden) naar de VRH bijna afgerond. De laatste medewerkers zullen begin 2022 in dienst komen van de VRH. De functie van Calamiteiten Coördinator is het afgelopen jaar volledig geïmplementeerd. In 2023 zal worden gewerkt aan de verdere professionalisering van deze rol. Zoals eerder vermeld wordt het ICT beheer per 1 januari 2020 uitgevoerd door de LMS. Gedurende de ‘bouwplaats’ periode 2020 – 2022 realiseert de LMS de volledige overgang naar de gezamenlijke meldkamers op het LMS-platform.
In de loop van 2022 is de daadwerkelijke overgang van de VRH-meldkamer voorzien. In de komende periode zullen de rafelranden als gevolg van de overgang worden afgehecht. Te denken aan de kosten verbonden aan de opschalingsruimten. Naar verwachting zal dit traject begin 2023 worden afgerond.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
37
5.4
PROGRAMMA VEILIGHEID: PRODUCT 711.1 Geneeskundige Meldkamer (GnkM)
WAT WILLEN WE BEREIKEN? • Continu beschikbaar zijn voor hulp- en ambulancezorgvragen van burgers en bedrijven en een adequate alarmering en regie vanuit de RAV realiseren; • Het continu beschikbaar zijn om de geneeskundige zorgketen monodisciplinair te kunnen opschalen en coördineren indien noodzakelijk; • Het continu beschikbaar zijn om de geneeskundige zorgketen samen met de veiligheidspartners multidisciplinair te kunnen opschalen en coördineren; • Het oprichten van een coördinatiecentrum binnen de acute zorg om zo (logistieke) zorgprocessen efficiënter, veiliger en doelmatiger te laten verlopen en nauwere samenwerking met ketenpartners mogelijk te maken. WAT DOEN WE DAARVOOR? ▪ Het samen met de geneeskundige zorgpartners in stand houden en gebruiken van de benodigde communicatie (infra)structuur om o.a.
uitvoering te kunnen geven aan de GHOR taken; ▪ Het samen met de multidisciplinaire veiligheidspartners in stand houden en gebruiken van de benodigde (infra)structuur om uitvoering te kunnen geven aan de multidisciplinaire crisis/rampenbestrijding; ▪ Met gebruikmaking van deze infrastructuur het aannemen en afhandelen van verzoeken om ambulancezorg; ▪ Het optimaliseren van het triagesysteem (conform Nederlandse Triage Standaard) waardoor de verpleegkundig centralist goed ondersteund wordt in de toewijzing van zorg en het verstrekken van telefonische instructies aan melders; ▪ Omzetten van meldingen en zorgvragen in zorg of verwijzing, afgestemd op de reële behoefte. In de praktijk betekent dit het al dan niet met spoed uitsturen van een laagcomplexe, medium complexe, hoog complexe ambulance / Rapid Responder of het doorverwijzen van de hulpvrager naar de huisarts of andere instanties; ▪ Het bewaken van de paraatheid.
Dit betekent dat de meldkamer er op toe ziet dat beschikbare ambulances optimaal over de regio verdeeld worden waardoor zoveel mogelijk patiënten binnen de normtijd bereikt kunnen worden; ▪ Het in stand houden van een gecertificeerd kwaliteitsborgingssysteem (HKZ) en Veiligheidsmanagementsysteem (VMS) om zo de kwaliteit en veiligheid van de patiënt, betrokkenen en medewerkers te waarborgen; ▪ Het bewaken van patiëntinformatie en -privacy door bij te dragen aan een gecertificeerd Information Security Management Systeem van de LMS op basis van ISO27001 en van de RAV op basis van de NEN7510; ▪ Zorgen dat al onze medewerkers aantoonbaar goed zijn opgeleid en geoefend en tevens dat alle verpleegkundig (intake) centralisten bevoegd en bekwaam zijn en over een geldige bekwaamheidsverklaring beschikken. Voor deze taken zijn centralisten in een continurooster beschikbaar, evenals de technische (communicatie)systemen die het mogelijk maken de meldingen via 112 om te zetten in een adequate afhandeling van de incidenten. Dit zijn veelal landelijke systemen (zoals GMS, NTS en C2000).
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
38
Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen
Meeteenheid
Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
Responstijd A1-ritten binnen normtijd van 15 minuten
%
90%
95%
95%
95%
Responstijd A2-ritten binnen normtijd van 30 minuten
%
93%
95%
95%
95%
min.
2:42min
2:00min
2:00min
2:00min
Declarabele ritten
aantal
74.450
74.000
74.000
74.000
EHBO ritten
aantal
23.505
20.000
20.000
20.000
97.955
94.000
94.000
94.000
52.775
50.000
50.000
50.000
150.730
144.000
144.000
144.000
RAV Haaglanden norm (voor ambulancediensten)
SLA met RAV Haaglanden (norm voor meldkamer) Gemiddelde verwerkingstijd 112 meldingen van A1 spoedritten binnen normtijd van 2 minuten Ritten
Totaal ritten Meldingen, geen ritten
aantal
Totaal meldingen
WAT MAG HET KOSTEN? Meerjarenraming van lasten en baten
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Lasten
3.095
3.548
3.554
3.554
3.554
3.554
Baten
3.644
3.548
3.554
3.554
3.554
3.554
Saldo lasten en baten
-549
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-549
0
0
0
0
0
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Mutatie reserves Resultaat
Financiële ontwikkelingen
(bedragen in duizenden euro's)
Verloopstaat lasten 2022 naar 2023 Ontwerpbegroting 2022 Interne verschuiving tussen producten
3.498
3.498
3498
3.498
3.498
-26
-32
-32
-32
-32
11
11
11
11
Voorcalculatie trend 2023 Nacalculatie trend voorgaande jaren
8
8
8
8
8
Overige ontwikkelingen
68
69
69
69
69
3.548
3.554
3.554
3.554
3.554
Totaal
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
39
Toelichting begroting 2023-2026 De GnkM is middels een SLA verbonden met de RAV Haaglanden. Met de inwerkingtreding van de nieuwe wet ambulancevoorziening is deze manier van ‘onder-aannemersschap’ niet meer toegestaan. De GnkM kan alleen nog als lid van het bestuur onderdeel uitmaken van de coöperatie of ondergebracht worden bij een van de reeds deelnemende leden. Het jaar 2021 heeft in het teken gestaan van de bestuurlijke inbedding van de geneeskundige meldkamer binnen de RAV. Diverse scenario’s zijn hiervoor onderzocht en in 2022 - 2023 zal hier een keuze in verwacht worden. Zoals eerder vermeld wordt het ICT beheer per 1 januari 2020 uitgevoerd door de LMS. Gedurende de ‘bouwplaats’ periode 2020 – 2022 realiseert de LMS de volledige overgang naar de gezamenlijke meldkamers. In deze periode zullen de rafelranden als gevolg van de overgang worden afgehecht. Evenals de andere meldkamerdisciplines, bereidt de geneeskundige meldkamer zich voor op een grootscheepse verbouwing. De gemeenschappelijke meldkamer zal ingericht worden met de nieuwe LMS-meldkamerwerkplekken. Hiervoor is een uitwijk nodig van de gehele meldkamer voor de periode van verbouwing. De verbouwing is goed te combineren met de plannen van de geneeskundige meldkamer om een ambulance coördinatie centrum in te richten.
Dit biedt de mogelijkheid om bij minder urgente zorgvragen makkelijker contact te zoeken met ketenpartners als huisartsen, acute diensten van de GGZ en verloskundigen (zorgcoördinatie). Tevens wordt het, met het ambulance coördinatie centrum, mogelijk om beter in te spelen op de behandelcapaciteit in de ziekenhuizen en patiënten regionaal te spreiden. Hiermee kan in de toekomst uitvoering gegeven worden aan een veranderend zorglandschap zoals omschreven in de “Houtskoolschets Acute Zorg” van het Ministerie van VWS. Deze ontwikkelingen zullen bij moeten dragen aan een sterk coördinerende positie van de GnkM op gebied van patiëntstromen in zowel reguliere als opgeschaalde zorg. . Niet alleen het snel alarmeren van ambulances behoort tot de kerntaak van de GnkM maar ook het telefonisch instrueren van melders. Veelal kunnen er levensreddende handeling uitgevoerd worden door melders op basis van heldere telefonische instructies van de centralist. Daarom werkt de Geneeskundige Meldkamer Haaglanden continu aan de verbetering van de kwaliteit van het hulp- en zorgproces. Met behulp van de Nederlandse Triage Standaard (NTS) wordt gezocht naar aansluiting bij, en afstemming op, de zorgvrager binnen de acute zorgketen. De GnkM investeert in goede -evidence based- melderinstructies en in gebruiksvriendelijke softwarematige ondersteuning.
Om de continuïteit van zorg te kunnen garanderen is blijvende aandacht voor de werving van verpleegkundig centralisten én logistiek centralisten nodig, alsook de gezondheid van de medewerkers. De komende jaren wil de GnkM meer toegespitste ondersteuning per medewerker aanbieden. Met een Mental Health Assessment zal een individueler beeld ontstaan over hoe een medewerker optimaal ondersteund kan worden in zijn of haar psychosociale functioneren. In 2020 is hier op vrijwillige basis invulling aan gegeven en ook de komende jaren zal dit een vervolg krijgen, in overleg met de ondernemingsraad.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
40
5.5
PROGRAMMA VEILIGHEID: PRODUCT 120.4 Geneeskundige HulpverleningsOrganisatie in de Regio (GHOR)
WAT WILLEN WE BEREIKEN? De GHOR richt zich op het samenwerkingsgebied dat zich op het snijvlak van drie domeinen bevindt: openbaar bestuur, gezondheidszorg en veiligheid. Waar die domeinen elkaar raken, spreken we van publieke veiligheid (openbaar bestuur en veiligheid), publieke gezondheid (openbaar bestuur en gezondheidszorg) en acute zorg (gezondheidszorg en veiligheid). De GHOR bevindt zich op het kruispunt daartussen en verbindt vanuit die centrale positie de publieke gezondheid, publieke veiligheid en acute zorg. De Wvr regelt dat de GHOR belast is met de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening en met de advisering van andere overheden en organisaties op dat gebied. De uitvoering van de geneeskundige hulpverlening blijft, ook wanneer de GHOR deze coördineert, aanstuurt of regisseert, de verantwoordelijkheid van zorginstellingen zelf. Verantwoordelijkheden die eerst bij de GHOR lagen, zijn de laatste jaren verschoven, o.a. naar zorginstellingen en naar netwerken in de zorg. Het vraagt van de GHOR, in deze veranderende omgeving, zich goed bewust te zijn van de haar rol en in de keten duidelijk te zijn over welke rol dat is. De focus ligt op twee thema’s, verbreden van het netwerk en het creëren van een actueel en gedeeld (geneeskundig) beeld.
WAT DOEN WE DAARVOOR? • Nieuwe relaties aangaan en bestaande relaties onderhouden met partners in zorg en veiligheid; • Afhankelijk van de behoefte dynamische samenwerkingsverbanden aangaan; • Het realiseren van ketenplanvorming met partners in de zorg in relatie tot crisisbeheersing en rampenbestrijding; • Bijdragen leveren aan een gedeeld geneeskundig beeld tbv crisis, o.a. data-analyse over disbalansen in de zorgcontinuïteit en scenario’s uitwerken op basis van dataanalyse; • Bestuurlijke afstemming met zorginstellingen; • Rapportage aan het bestuur van de VRH over de mate van voorbereiding van zorginstellingen; • Operationele organisatie op orde; • Advisering rondom vergunning verstrekking van onder andere evenementen.
Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen
Meeteenheid
Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
Hoeveel procent van de GHORsleutelfunctionarissen heeft de beoogde basisopleiding voor de betrokken functie met goed gevolg afgerond (norm 100%)
%
100%
100%
100%
100%
Hoeveel procent van de GHORsleutelfunctionarissen en GHOR-teams is opgeleid en geoefend conform de hiervoor gestelde eisen (norm 100%)
%
89%
100%
100%
100%
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
41
WAT MAG HET KOSTEN? Meerjarenraming van lasten en baten
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Lasten
1.775
2.022
2.022
2.022
2.022
2.022
Baten
2.156
2.022
2.022
2.022
2.022
2.022
Saldo lasten en baten
-381
0
0
0
0
0
-381
0
0
0
0
0
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Mutatie reserves Resultaat
Financiële ontwikkelingen
(bedragen in duizenden euro's)
Verloopstaat lasten 2022 naar 2023 Ontwerpbegroting 2022
2.125
2.125
2125
2.125
2.125
Interne verschuiving tussen producten
-152
-163
-163
-163
-163
10
10
10
10
Voorcalculatie trend 2023 Nacalculatie trend voorgaande jaren
7
7
7
7
7
Overige ontwikkelingen
42
43
43
43
43
2.022
2.022
2.022
2.022
2.022
Totaal
Toelichting begroting 2023-2026 De GHOR speelt samen met zorg- en veiligheidspartners proactief in op initiatieven en ontwikkelingen binnen de gemeenten en de veiligheidsregio, adviseert en neemt maatregelen. Hiermee realiseert de GHOR dat de gezondheidszorg naadloos kan opschalen van dagelijkse zorg naar grootschalige hulpverlening en dat effecten van rampen en crises beperkt blijven. Naast de taken die de GHOR regulier uitoefent, is het voor de organisatie belangrijk om op een adaptieve manier in haar omgeving te acteren. De samenleving verandert snel en is complexer aan het worden. Dit geeft uitdagingen die invloed hebben op de wijze waarop de GHOR denkt invulling te geven aan haar opdracht de komende jaren. Onderwerpen zijn bijvoorbeeld: • • • • •
De uitwerking van de evaluatie Wvr De uitwerking van o.a. de Houtskoolschets Acute Zorg (centralisering van zorg, ambulantisering en extramuralisering) De Omgevingswet Energietransitie en verduurzaming Verdichting
Een belangrijk onderdeel van de begroting is het in stand houden van een operationele organisatie die goed opgeleid en geoefend is. Afgelopen periode is het ambitieplan Vakbekwaamheid opgesteld, met een vernieuwde visie op vakbekwaam worden en blijven. Er zal de komende periode geïnvesteerd worden in de vakbekwaamheid van de piketorganisatie, onder andere middels ondersteuning door een Elektronische Leer Omgeving (ELO) 2. Daarnaast 2 Daar waar mogelijk wordt aangesloten bij de ELO faciliteiten van de Brandweer.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
42
is het de ambitie van de GHOR om de komende jaren gezamenlijk als keten vakbekwaam te worden (middels trainingen en oefeningen). Het in 2020 opgestelde Zorgrisicoprofiel (ZRP) maakt inzichtelijk welke kwetsbaarheden er in de keten zijn als een ramp of crisis van een bepaald scenario ons treft. Dit ZRP sluit aan op het Risicoprofiel van de VRH. De komende periode zal de GHOR met de zorginstellingen keten-gericht beleid ontwikkelen om ook bij deze risico’s weerbaar te kunnen zijn. Dit moet resulteren in ketenvakbekwaamheid. Daarnaast zal in de komende periode geïnvesteerd worden in het versterken van Informatiemanagement binnen de GHOR. Een belangrijk project is het Zorgdashboard als instrument om een bijdrage te leveren aan een gedeeld geneeskundig beeld in de regio. Maar ook de samenwerking met de Geneeskundige Meldkamer, in het structureel delen van informatie ten behoeve van zorg coördinatie, zal hier een bijdrage aan leveren.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
43
5.6
PROGRAMMA VEILIGHEID: PRODUCT 120.5 Gemeentelijke crisisbeheersing
WAT WILLEN WE BEREIKEN? De negen gemeenten binnen Haaglanden zetten de kracht van hun eigen (met name lokale) organisatie in voor de bestrijding van incidenten, rampen en crises. Dit geldt niet alleen voor ‘klassieke’ incidenten, rampen en crises, maar ook voor incidenten in het sociaal domein en het domein van de openbare orde en veiligheid met (mogelijk) maatschappelijke impact. Deze lokale organisaties worden versterkt door collectieve planvorming en het organiseren van gezamenlijke voorzieningen die aanvullend zijn op de eigen organisatie. Dit maakt tevens de aansluiting bij de inzet van hun partners en bij de regionale, multidisciplinaire crisisorganisatie mogelijk. WAT DOEN WE DAARVOOR? Het regionale plan gemeentelijke crisisbeheersing wordt dusdanig geïmplementeerd in de negen gemeenten, dat elke gemeente een bij de eigen organisatie passend arrangement heeft om invulling te geven aan de taken die behoren bij gemeentelijke crisisbeheersing. Lokaal werken gemeenten daarom aan de realisatie en optimalisatie van een gemeentelijke structuur waarin mogelijke crises tijdig herkend worden, en coördinatie tussen gemeentelijke diensten plaats kan vinden. Hierdoor kunnen interne vraagstellingen, maar ook (informatie)vragen van hulpdiensten en andere partners bij een incident of een crisis, integraal worden behandeld.
Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen
Meeteenheid
Rekening 2020
Begroting 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Beschikbaarheid regionale piketfunctionarissen
%
89%
100%
100%
100%
Regionale functionarissen voldoen aan OTOverplichtingen
%
-
100%
100%
100%
WAT MAG HET KOSTEN? Meerjarenraming van lasten en baten
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Lasten
1.751
840
862
742
742
742
Baten
1.753
720
742
742
742
742
Saldo lasten en baten
-2
120
120
0
0
0
Mutatie reserves
0
120
120
0
0
0
Resultaat
-2
0
0
0
0
0
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Financiële ontwikkelingen
(bedragen in duizenden euro's)
Verloopstaat lasten 2022 naar 2023 Ontwerpbegroting 2022
825
705
705
705
Interne verschuiving tussen producten
0
0
0
0
0
Voorcalculatie trend 2023
0
22
22
22
22
Nacalculatie trend voorgaande Jaren
15
15
15
15
15
Overige ontwikkelingen
0
120
0
0
0
840
862
742
742
742
Totaal Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
44
705
Toelichting begroting 2023-2026 Om de opgave waar gemeenten voor staan om de gemeentelijke crisisbeheersing aan te laten (blijven) sluiten bij de gemeentelijke organisatie én de behoefte van de samenleving, versterken de gemeenten elkaar door de Adviseurs Crisisbeheersing structureel met elkaar te laten samenwerken op een vast moment en locatie. Sleutelrollen en specialistische rollen zijn dusdanig (intergemeentelijk) georganiseerd, dat de gemeenten deze kunnen betrekken bij hun eigen organisatie als de bestrijding van een incident, ramp of crisis hierom vraagt. Borging van dergelijke rollen in de reguliere organisatie heeft de voorkeur. Waar dit niet mogelijk is, worden voorzieningen getroffen die realistisch en duurzaam zijn. Voor rollen waar beschikbaarheid en bereikbaarheid van functionarissen moet worden gegarandeerd, worden gemeenten centraal gecompenseerd voor de lokaal uitgekeerde piketvergoedingen. De kosten hiervoor worden vanaf 2023 in lijn gebracht met de regionale afspraken die gemeenten over deze vergoedingen hebben gemaakt. De negen gemeenten worden in hun voorbereiding op incidenten, rampen en crises ondersteund door BGC.
BGC doet dit door gemeenten te adviseren in de voorbereidingsfase, door afstemming te initiëren, te bevorderen en/of te organiseren tussen gemeenten en partners binnen de veiligheidsregio, door regionale planvorming te coördineren en door uitvoering te geven aan een aantal regionale samenwerkingsafspraken tussen gemeenten onderling en tussen gemeenten en partners (operationele voorbereiding en vakbekwaamheid). De kosten voor de kolom gemeentelijke crisisbeheersing bestaan uit de volgende posten: - Bureau gemeentelijke crisisbeheersing (personeelskosten); - piketkosten regionale pools functies gemeentelijke crisisbeheersing; - OTO-kosten regionale pools functies gemeentelijke crisisbeheersing; - regionale faciliteiten; - bijdragen landelijke voorzieningen (o.a. NRK, SIS, NIPV). Wijzigingen in wettelijke verplichtingen naar aanleiding van de evaluatie van de Wet Veiligheidsregio’s kunnen personele en financiële consequenties hebben. Daar waar dit niet past binnen de huidige bezetting en begroting, zullen deze wijzigingen worden voorgelegd ter besluitvorming.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
45
5.7
PROGRAMMA VEILIGHEID: OVERZICHT 120.6 Overhead
WAT WILLEN WE BEREIKEN? Het doel van het overzicht Overhead is het op een effectieve en efficiënte manier ondersteunen van de primaire producten. Kernpunten hierbij zijn: - Inzicht in de omvang en samenstelling van de overhead; - Efficiënte en effectieve ondersteuning van het primair proces. WAT DOEN WE DAARVOOR? Ondersteuning leveren aan de primaire producten van de VRH ten behoeve van de primaire processen. Prestatie-indicatoren Kwantitatieve kengetallen
Meeteenheid
Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
Percentage totale lasten
%
16%
17%
17%
17%
WAT MAG HET KOSTEN? Meerjarenraming van lasten en baten
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
Lasten
17.893
18.146
18.669
18.708
18.722
18.732
Baten
17.801
18.072
18.669
18.708
18.722
18.732
Saldo lasten en baten
92
74
0
0
0
0
Mutatie reserves
74
74
0
0
0
0
Resultaat
18
0
0
0
0
0
Financiële ontwikkelingen
(bedragen in duizenden euro's) Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2021
2022
2023
2024
2025
2026
17.770
17.696
17.696
17.696
Verloopstaat lasten 2022 naar 2023 Ontwerpbegroting 2022 Interne verschuiving tussen producten
-28
Voorcalculatie trend 2023
17696
-13
-13
-13
-13
537
537
537
537
Nacalculatie trend voorgaande Jaren
375
375
375
375
375
Overige ontwikkelingen
29
74
113
127
137
18.146
18.669
18.708
18.722
18.732
Totaal
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
46
Toelichting begroting 2023-2026 De door de BBV gehanteerde definitie van overhead luidt: de kosten die samenhangen met de loonkosten leiding (ook als de leiding uitvoerende taken uitvoert) en ondersteuning vanuit de PIJOFACH-taken aan het primair proces. De PIJOFACH-taken betreffen de werkzaamheden rondom Personeel, Informatievoorziening, Juridisch, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting. De onderverdeling van het product overhead is als volgt: (bedragen in duizenden euro's) Kosten overhead naar indeling BBV
Lasten
Leidinggevenden en ondersteuning primair proces
Baten
Saldo
3.004
3.004
Onvoorzien
194
194
Financien
2.324
2.324
HRM
2.149
2.149
Inkoop
350
350
Interne en externe communicatie
579
579
Juridische zaken
220
220
Informatie en automatisering
4.314
4.314
Facilitaire zaken en huisvesting
5.535
142
5.393
18.669
142
18.527
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
47
Bijlage 7.1. Kostenverdeelstaat Kostensoort
Omschrijving
Rekening 2021
Totaal begroting 2022
Totaal begroting 2023
120.1 Brand weer zorg
120.2 Rampenbestrijding & crisisbeheersing
120.3 Meldkamer MKB
(bedragen in duizenden euro's) 120.4 120.5 120.6 GHOR Gemeen Overhead -telijke crisisbeheersing
711.01 Meldkamer GnkM
LASTEN 0.0
Niet in te delen onvoorzien
1.1
Loonbetalingen en sociale premies
0
188
194
65.012
66.579
68.682
50.517
1.143
1.555
2.804
1.218
11.445
1.15 1.2
Vergoedingen personeel
2.114
1.659
1.712
1.360
32
61
58
29
172
Sociale uitkering voormalig personeel
13.991
5.134
5.283
5.233
4
8
7
4
2.1
Rente rekening courant
1.454
1.721
1.813
2.2
Rente vaste activa
0
0
0
43
-43
2.3
Afschrijvingen
5.610
5.286
5.571
400
5.170
3.0
Personeel van derden
1.401
839
861
3.1
Energie
1.207
1.417
1.594
3.4
Aankopen goederen en diensten
22.991
24.438
24.596
7.853
357
525
675
340
186
14.660
6.2
Overige verrekeningen
0
0
0
15.559
731
-224
9
270
19
-16.364
113.780
107.262
110.306
80.964
2.266
1.969
3.554
2.022
862
18.669
4.917
3.891
3.890
372
168
3.208
TOTAAL LASTEN
194
28 1.813
43
161
657 1.594
BATEN 3.4
Overige goederen en diensten
4.1
Inkomstenoverdrachten van het Rijk
9.209
8.226
8.226
2.576
2.266
4.2
Inkomensoverdr. overheid (niet-Rijk)
98.597
94.551
97.611
77.759
0
1.601
345
112.723
106.668
109.728
80.706
2.266
1.769
3.554
Resultaat voor bestemming
1.057
594
578
258
0
200
0
6.0
Mutaties reserves
2.323
594
578
258
Resultaat na bestemming
-1.266
0
0
0
TOTAAL BATEN
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
49
142 2.022
17.165
2.022
742
18.669
0
120
0
200 0
0
1.362 742
120 0
0
0
0
Bijlage 7.2. Verdeling naar takenvelden KostenOmschrijving soort
Rekening 2021
Totaal begroting 2022
Totaal begroting 2023
18.146
18.669
120.1 Brand weer zorg
120.2 Rampenbestrijding & crisisbeheersing
120.3 Meldkamer MKB
(bedragen in duizenden euro's 120.4 120.5 120.6 GHOR Gemeen Overhea -telijke d crisisbeheersing
711.01 Meldkamer GnkM
LASTEN TAAKVELD 0.4
Ondersteuning organisatie
0.5
Treasury
1.1
Crisisbeheersing en Brandweer
1.2
Openbare orde en veiligheid
981
7.1
Volksgezondheid
3.028
8.3
Bouwen en wonen
2.720
3.129
3.205
3.205
113.783
107.262
110.306
80.964
18.009
18.146
18.669
0
0
0
87.478
80.801
83.301
76.503
987
986
998
998
Totaal lasten taakveld
18.402
18.669
-327
0
0
88.979
81.395
83.879
76.761
986
998
998
3.606
3.554
2.266
1.969
2.022
862
2.022
862
3.554
2.266
1.969
3.554
18.669
BATEN TAAKVELD 0.4
Ondersteuning organisatie
0.5
Treasury
1.1
Crisisbeheersing en Brandweer
1.2
Openbare orde en veiligheid
7.1
Volksgezondheid
3.576
3.606
3.554
8.3
Bouwen en wonen
2.676
3.129
3.205
3.205
112.726
106.668
109.727
80.706
2.266
1.769
Saldo van baten en lasten
1.057
594
578
258
0
0.10
2.323
594
578
258
-1.266
0
0
0
Totaal baten taakveld Mutaties reserves
Resultaat
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
50
18.669 2.266
1.769
2.022
742
3.554
2.022
742
18.669
200
0
0
120
0
0
200
0
0
120
0
0
0
0
0
0
0
3.554
(bedragen in duizenden euro's)
Bijlage 7.3. Bijdrage Rijk Rekening 2021
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
Begroting 2025
Begroting 2026
Ministerie van V en J
4.018
4.018
4.018
4.018
4.018
4.018
kenmerk 2013-456756 dd. 25 nov 2013
Ministerie van V en J
3.790
3.790
3.790
3.790
3.790
3.790
BDUR alg
kenmerk 2015-713270 dd. 15 december 2015
Ministerie van V en J
308
308
308
308
308
308 Herijkingsonderzoek
VRH
BDUR alg
kenmerk 2018-2434512 dd. 3 december 2018
Ministerie van V en J
279
279
279
279
279
279 Trend 2015-2019
VRH
BDUR LMS
kenmerk 2018-2434512 dd. 3 december 2018
Ministerie van J en V
-675
-667
-669
-669
-669
-669 Uitwerkingskader LMS
VRH
BDUR alg
kenmerk 2019-2635256 dd. 4 juli 2019
Ministerie van J en V
130
130
131
131
131
131 Loonbijstelling 2019
VRH
BDUR alg
kenmerk 2019-2766700 dd. 5 december 2019
Ministerie van J en V
10
10
11
11
11
11 Bijdrage 2020
VRH
BDUR alg
kenmerk 2020-293171 dd. 17 juni 2020
Ministerie van J en V
143
170
170
170
170
170 Loonbijstelling 2020
VRH
BDUR alg
kenmerk 2020-3078087 dd. 9 november 2020
Ministerie van J en V
0
0
0
0
0
VRH
BDUR alg
kenmerk 2020-3360825 dd. 7 juni 2021
Ministerie van J en V
0
169
169
169
169
169 Loonbijstelling 2021
VRH
BDUR alg
kenmerk 2021-3660921 dd. 6 december 2021
Ministerie van J en V
0
19
19
19
19
19 Bijdrage 2022
8.003
8.226
8.226
8.226
8.226
sector
bijdrage
Besluit
verstrekker
VRH
BDUR BTW
kenmerk 2012-329421 dd. 3 dec 2012
VRH
BDUR alg
VRH
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
51
Toelichting
0 Bijdrage 2021
8.226
Bijlage 7.4: Investeringsplan sector
Omschrijving
(bedragen in duizenden euro's) afschrijving in jaren
2022
2023
2024
2025
2026
VRH
Stelpost
4-10
300
300
300
300
300
BV
Ict / kantoorautomatisering
3-5
497
263
80
328
497
BRW
Dienstvoertuigen
5-10
420
960
930
1.000
995
Operationele voertuigen
5-15
3.750
10.256
2.158
5.920
Repressieve middelen
5-15
2.300
108
2.119
1.506
55
Instandhouding gebouwen
5-20
1.274
2.637
692
632
530
Kleding
4-10
70
40
1.400
55
Nieuwbouw kazerne
0-40
7.679
9.741
8.611
Totaal
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
8.714
52
23.278
2.377
Bijlage 7.5. Liquiditeitenplanning begroting Inkomsten Periode
Overige
BDUR
Uitgaven
Bijdragen gemeenten
Aantrekken leningen
Personeel
Overige
Investeringen
Besteding reserves en voorzieningen
(bedragen in duizenden euro's) Saldo inkomsten Liquide /uitgaven middelen Aflossing ultimo leningen jaar
2021
31.386
1e kwartaal
973
2.057
7.276
18.343
6.674
2.153
2e kwartaal
973
2.057
3e kwartaal
973
2.057
47.276
18.343
6.674
2.153
18.343
6.674
2.153
4e kwartaal
973
2.057
40.000
totaal 2022
3.891
8.226
94.551
18.343
6.674
2.153
73.372
26.694
1e kwartaal
973
2.057
8.806
2e kwartaal
973
2.057
18.919 18.919
3e kwartaal
973
2.057
4e kwartaal
973
2.057
48.806 40.000
totaal 2023
3.891
8.226
97.611
2024
3.891
8.226
2025
3.891
2026
3.891
8.000
-16.865 -24.140 3.136
2.573
8.611
3.136
2.573
6.763
5.820
0
-19.667
6.763
5.820
0
-8.472
18.919
6.763
5.820
-1.730
18.919
6.763
5.820
20.000
75.677
27.051
23.278
-1.730
2.147
3.305
34.973
97.611
3.000
75.477
27.051
7.679
-210
1.727
1.005
35.978
8.226
97.611
6.000
75.477
27.051
9.741
738
1.593
1.128
37.106
8.226
97.611
0
75.477
27.051
2.377
-453
1.634
3.642
40.748
8.000
20.000
25.427 15.860
2.147
283
31.668
19.916 11.528
Toelichting: Het saldo van de liquide middelen per 31 december is inclusief de rekening schatkistbankieren bij het Rijk. Het saldo ultimo jaar is inclusief de vooruitontvangen gemeentelijke bijdrage voor het volgende jaar.
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
53
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
54
Bijlage 7.6. Reserves en voorzieningen
(bedragen in duizenden euro's)
Rekening
Toename
Onttrekking
2021
Eind stand
ToeOntname trekking
2022
Eind stand
ToeOntname trekking
2023
Algemene reserve
1.487
150
0
1.637
Algemene reserve VRH
1.487
150
0
1.637
ToeOntname trekking
2024
0
1.637
1.637 0
Eind stand
ToeOntname trekking
2025
1.637 0
Eind stand
0
1.637 4
2026 1.637
0
0
Eind stand
1.637
1.637 0
0
OMS
204
100
104
50
54
50
Bestemmingsreserves lms
500
200
300
200
100
100
0
0
0
Gemeentelijke crisisbeheersing
275
120
155
120
35
35
35
35
Realistisch oefenen Verkorte levensduur tankautospuiten FLO Officieren
153
153
120
33
33
33
33
0
0
0
0
74
74
188
Bestemmingsreserves VRH
1.394
0
Te bestemmen resultaat 2012
1.266
-1.266
Totale reserve
4.147
-1.116
0
100
88
594
800
0
88
0
578
222
0 594
2.437
0 0
150
0 0
578 1.859
4
1.637
72
0 0
0
0 0
150 1.709
4
72
0 0
0
0 0
0 1.709
72 0
0
0 1.709
(bedragen in duizenden euro's)
Rekening
Toename
2021
Onttrekking
Eind stand
ToeOntname trekking
2022
Eind stand
ToeOntname trekking
2023
Eind stand
ToeOntname trekking
2024
Eind stand
ToeOntname trekking
2025
Eind stand
2026
Voorziening groot onderhoud
3.026
802
640
3.188
826
3.158
855
826
1.018
663
826
373
1.115
826
373
Voorzieningen VRH
3.026
802
640 3.188
826
3.158
855
826
1.018
663
826
373 1.115
826
373 1.568
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
55
1.568
Tabel 7.7. Geprognotiseerde Balans Realisatie 31-12-21
Begroting 31-12-22
Begroting 31-12-23
(bedragen in duizenden euro's) Begroting Begroting 31-12-25 31-12-26
Begroting 31-12-24
Activa Vaste activa: Materiele vaste activa
63.423
69.118
86.825
88.531
92.251
88.165
38.642
30.642
30.642
30.642
30.642
30.642
19
25
25
25
0
0
11.227
11.227
11.227
11.227
11.227
11.227
49.888
41.894
41.894
41.894
41.869
41.869
113.311
111.012
128.719
130.425
134.120
130.034
Algemene reserve
1.487
1.667
1.667
1.667
1.667
1.667
Bestemmingsreserve
2.658
673
120
0
0
0
Vlottende activa: Uitzettingen met looptijd < 1 jaar Liquide middelen Overige vlottende activa Totaal activa Passiva Vaste passiva:
Voorzieningen
3.026
2.997
618
379
785
785
Langlopende leningen
45.738
56.165
78.018
79.291
83.698
82.064
0
0
0
81.337
86.150
84.516
Nog aan te trekken langlopende leningen Totaal vaste passiva
0 52.909
61.502
80.423
Vlottende Passiva Overige schulden
6.514
741
1.514
1.514
2.388
2.265
Overige vlottende passiva
53.889
48.769
46.782
47.574
45.582
43.253
60.403
49.510
48.296
49.088
47.970
45.518
113.312
111.012
128.719
130.425
134.120
130.034
Totaal passiva
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
56
Tabel 7.8. EMU saldo
(bedragen in duizenden euro's) Rekening 2021
1
Exploitatiesaldo voor toevoeging c.q. onttrekking uit reserves
Begroting 2022
Begroting 2023
Begroting 2024
Begroting 2025
Begroting 2026
-1.264
-494
-540
0
0
0
5.610
5.286
5.571
5.973
6.021
6.463
714
139
-2.379
-239
406
406
2 Afschrijvingen ten laste van de exploitatie 3 Saldo voorzieningen ten laste van de exploitatie 4
Investeringen in materiele vaste activa die op de balans worden geactiveerd
-3.215
-8.611
-23.278
-7.679
-9.741
-2.377
5
Baten uit bijdrage van andere overheden die niet in de exploitatie zijn verantwoord.
0
0
0
0
0
0
6 Desinvesteringen in materiele vaste activa
0
0
0
0
0
0
7 Aankoop van grond
0
0
0
0
0
0
8 Baten bouwgrondexploitatie
0
0
0
0
0
0
9
Lasten op balanspost voorzieningen voorzover betreft derden.
0
0
0
0
0
0
10
Lasten i.v.m. transacties met derden die niet vallen onder bovenstaand posten
0
0
0
0
0
0
11 Verkoop effecten Berekend EMU saldo
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
Nee
Nee
1.845
-3.680
57
Nee -20.626
Nee -1.945
Nee -3.314
Nee 4.492
Bijlage 7.9 Afkortingenlijst AB
Algemeen Bestuur
AVG
Algemene Verordening Gegevensbescherming
BDUR
Brede Doeluitkering Rampenbestrijding
BGC
Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing
BTW
Belasting toegevoegde waarde
BZ
Brandweerzorg
CB
Crisisbeheersing
CoPI
Commando Plaats Incident
DBK
Digitale bereikbaarheidskaart
EMU
Economische Monetaire Unie
FLO
Functioneel Leeftijdsontslag (overgangsregeling)
GHOR
Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio
GnkM
Geneeskundige Meldkamer
GR
Gemeenschappelijke regeling
GRIP
Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdings Procedure
JenV
Justitie en Veiligheid
LMS
Landelijke Meldkamer Samenwerking
MKB
Meldkamer brandweer
MVA
Materiële vaste activa
NCTV
Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid
NIPV
Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
NRK
Nederlandse Rode Kruis
OMS
Openbaar meldsysteem
OTO
Opleiden Trainen Oefenen
RAV
Regionale ambulancevoorziening
ROT
Regionaal Operationeel Team
SIS
Slachtofferinformatiesystematiek
SiSa
Single information Single audit
TA
Transitie akkoord
TAS
Tankautospuit
TWAZ
Tijdelijke Wet Ambulancezorg
VPB
Vennootschapsbelasting
VRC
Versterking Rampencoördinatie Crisisbeheersing
VRH
Veiligheidsregio Haaglanden
WAZ
Wet ambulancezorg
Wnra
Wet normalisering rechtspositie ambtenaren
WNT
Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector
WVR
Wet Veiligheidsregio’s
ZRP
Zorgrisicoprofiel
Meerjarenbegroting VRH 2023-2026 AB 8 april 2022 – versie 1.0
58