2026-012 01 Raadsvoorstel - Aanbesteding accountant

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 3 februari 2026 Voorstel: 2026-012 Zaaknummer: 1894/2026/3306508 Documentnummer: 1894/2026/3306520 Datum Auditcommittee: 13 januari 2026 Onderwerp Aanbesteding accountant Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1 2 3

Het bijgevoegde beschrijvend document accountantsdiensten vast te stellen. Het Auditcommittee op te dragen om de accountant te selecteren conform bijgevoegd beschrijvend document. Het Auditcommittee te machtigen de Nota van Inlichtingen vast te stellen.

Inleiding Artikel 213 van de Gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad één of meer accountants aanwijst voor de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De gemeenteraad heeft derhalve de opdrachtgevende rol met betrekking tot de accountant. Het door de gemeenteraad ingestelde Auditcommittee heeft o.a. de taak heeft om de aanbestedingsprocedure voor het aantrekken van de accountant voor te bereiden. Omdat de overeenkomst met huidige accountant (Deloitte) eindigt na het boekjaar 2025 en er geen verlengingsmogelijkheid is, heeft het Auditcommittee een nieuwe Europese aanbestedingsprocedure voorbereid. Op 13 januari jl. heeft het Auditcommittee vergaderd en overeenstemming bereikt over de te volgen procedure, de te stellen eisen en te hanteren gunningscriteria. Dit alles is vastgelegd in het beschrijvend document (incl. bijlagen) dat nu ter vaststelling aan uw raad voorligt. Behandeling in het Auditcommittee biedt het voordeel dat de besluitvorming, die in de raad plaatsvindt, breed en gedragen wordt voorbereid. Beoogd effect Het in overeenstemming met het aanbestedingsbeleid en -wetgeving aantrekken van een accountant die de jaarrekeningen 2026 en 2027 (en mogelijk nog 3 boekjaren) controleert.

Argumenten 1.1 Het beschrijvend document is breed en gedragen voorbereid Het Auditcommittee, waarin de raad, het college en de organisatie zijn vertegenwoordigd, biedt het voordeel dat de besluitvorming die in de raad plaatsvindt, breed en gedragen wordt voorbereid. In de vergadering van het Auditcommittee d.d. 13 januari 2026 zijn de aspecten met keuzevrijheden voor de aanbestedende dienst uitgebreid aan de orde geweest. 2.1

Na voorbereiding volgt uitvoering Nadat Auditcommittee de aanbestedingsprocedure heeft voorbereid, ligt het voor de hand het Auditcommittee ook de uitvoering van aanbesteding op te dragen, tenzij de raad dit zelf ter hand zou willen nemen of daarvoor een andere ‘werkgroep’ zou willen aanwijzen.

3.1

Vlot verloop van de aanbesteding Net zoals de raad het beschrijvend document dient vast te stellen, zou de raad ook de beantwoording van vragen van geïnteresseerde ondernemingen in de

zogenaamde Nota van inlichtingen moeten vaststellen. Omdat het besluitvormingstraject van uw raad een in verhouding tot de aanbestedingsprocedure een lange doorlooptijd kent wordt voorgesteld om het Auditcommittee te machtigen de Nota van inlichtingen vast te stellen, zodat we de totale doorlooptijd van de aanbestedingsprocedure voor de inschrijvers te beperken. Kanttekeningen N.v.t. Alternatieven N.v.t. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen want in de begroting is voorzien in de kosten voor het controleren van de jaarstukken. Juridische afwegingen De aanbesteding vindt plaats volgens de daarvoor geldende (Europese) regelgeving. Communicatie Indien conform het voorstel besloten wordt zal de aanbestedingsprocedure op 4 februari 2026 starten middels een publicatie (oproep tot mededinging) op TenderNed.nl. Namens het Auditcommittee

De voorzitter van het Auditcommittee P.H. Rooijakkers

Bijlage(n): 1. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 2. Beschrijvend document accountantsdiensten

Gemeente Peel en Maas

1894/2026/3306520

Pagina 2 van 2