2023-080 06 Bijlage 4 Oplegnotitie naar een Sterke RES NML
Tekst van het document
Voor: Van: Betreft: Datum:
BO RES NML Kwartiermaker Naar een Sterke RES-samenwerking NML 2 mei 2023
Gevraagd besluit Na allereerst kennis te nemen van: a. Governance document RES NML, inclusief bijlagen; Is het gevraagd besluit: a. Uw reactie te geven op de (aangepaste) governance documenten; b. Akkoord gaan met het voorgestelde tijdspad voor besluitvorming.
Voorstel In het bestuurlijk overleg van 19 april vroegen we u een reactie te geven op de voorliggende stukken. Tijdens dit overleg haalden we de eerste reacties op. Op basis van deze, en reeds ontvangen ambtelijke reacties, zijn de documenten aangepast. Hieronder staat per onderdeel wat de stand van zaken is. Gezien de korte voorbereidingstijd voor het overleg van 19 april kozen we ervoor om een extra bestuurlijk overleg op 11 mei te plannen waar u uw reactie op de documenten kunt geven. Tijdens dit bestuurlijk overleg behandelen we de ontvangen reacties en verwerken we deze na consensus in het definitieve governance document inclusief bijlagen. Hieronder gaan we kort in op de bijgevoegde documenten. Governance document Het governance document beschrijft alle essentiële onderdelen van de inrichting van de RES NML, inclusief de meerjarenbegroting. In de begroting voor het komend jaar is de financiële vertaling gemaakt van het inhoudelijke jaarplan. De personeels- en bedrijfsvoeringskosten zijn onderdeel van de begroting. In de uitwerking van de begroting is rekening gehouden met regionaal geldende richtlijnen. BO 19 april Uitgangspunt voor de begroting is een bedrag per inwoner bij de uitwerking van begroting en juridische regeling.
Noord- en Midden Limburg Regionale Energiestrategie
resnml@venlo.nl
Bijlagen De juridische regeling De regeling vormt de juridische basis voor de samenwerking en legt alle gemaakte afspraken vast. BO 19 april Aanpassing op basis van ontvangen feedback juristen en BO 19 april: - Regeling aangepast en verscherpt; - Toelichting geschreven ter verduidelijking algemeen deel en deel per artikel; - Mandaatregeling bijgevoegd; Functieprofielen De RES NML kent een aantal functies binnen het programmateam. Deze functies zijn uitgewerkt in functieprofielen die gebaseerd zijn op het functieboek van gemeente Venlo. De functies geven een beschrijving van de taken van de specifieke medewerkers binnen het programmateam. BO 19 april Geen aanpassingen. Organogram Geeft de indeling en structuur van de nieuwe organisatie weer. BO 19 april Geen aanpassingen. Tarieven noord Limburgse gemeenten Deze tarieven vormen de basis voor de overheadkosten gerekend in de meerjarenbegroting. BO 19 april De gemeentesecretarissen van Leudal en Venlo namen het initiatief om dit punt nader te bespreken in Noord- en Midden Limburg. Op 26 april vond een eerste overleg hierover plaats. Op korte termijn wordt een vervolg gegeven aan dit overleg om de tarievenregeling te verduidelijken. Het vervolgoverleg vindt plaats tussen de concerncontrollers van gemeenten Leudal, Roermond en Venlo, de gemeentesecretaris van Leudal en de kwartiermaker.
Jaarplan 2024 Het jaarplan van 2024 geeft op hoofdlijnen de inhoudelijke werkzaamheden weer die de RES NML komend jaar gaat oppakken. Ook geeft het een beeld van een aantal mogelijke plustaken. Het jaarplan dient als uitgangspunt voor de begroting 2024. BO 19 april Geen aanpassingen.
Noord- en Midden Limburg Regionale Energiestrategie
resnml@venlo.nl
Blokkenschema In één oogopslag te zien welke taken de RES NML uitvoert. BO 19 april Geen aanpassingen.
Besluitvormingstraject governance RES NML Het besluitvormingsproces voor de RES NML bestaat uit het instemmen met de governance door de deelnemers en vervolgens met het formele proces met het instemmen van de centrumregeling. • • •
11 mei 2023 Bespreking governance documenten in extra bestuurlijk overleg en consensus bereiken op eventuele discussiepunten; 18 mei 2023 Definitieve conceptstukken verzenden aan deelnemers RES NML ten einde de documenten in alle besturen te behandelen in aanloop naar het BO van 15 juni 2023; 15 juni 2023 Finale bespreking governance documenten en vrijgeven voor formele besluitvorming: - Format collegevoorstel wordt bijgevoegd.
Formeel besluitvormingstraject centrumregeling Voor de juridische regeling moet toestemming verkregen worden door de Raden, Staten en het AB van het Waterschap conform onderstaande tabel.
Noord- en Midden Limburg Regionale Energiestrategie
resnml@venlo.nl