2023-038 03 Brief St. MFA De Paort - verzoek aanvullende investeringssubsidie voor MFA-vernieuwbouw 07.04.2023.docx

Aan: Het College van Burgemeester en Wethouders en aan de Raad van de Gemeente Peel en Maas Wilhelminaplein 1 5981 CC Panningen

Betreft: Verzoek tot een aanvullende financiële bijdrage voor de realisatie van een multifunctioneel gemeenschapshuis (MFA) in Kessel.

Kessel, 7 april 2023

Geacht College,

Zoals u bekend is de gemeenschap Kessel ruim 6 jaar actief aan de slag met plannen voor de realisatie van een nieuwe, volwaardige multifunctionele accommodatie (MFA). In haar vergadering van 6 juli 2021 heeft de gemeenteraad van Peel en Maas besloten om deze plannen te ondersteunen en een subsidie van € 1.370.000,- aan dit project te verstrekken. Onder andere vanwege het realiseren van de randvoorwaarden voor het verlenen van de omgevingsvergunning kon pas in het voorjaar van 2022 de aanbesteding plaatsvinden. Echter, juist in deze periode was er sprake van een prijsexplosie in de bouwmarkt, onder meer als gevolg van grote onzekerheid, hoge inflatie en schaarste aan materialen. Hierin speelde het uitbreken van de oorlog in Oekraïne een grote rol. Bovendien bleek het achterstallig onderhoud van de installaties tot veel hogere kosten te leiden dan vooraf door een extern bureau was begroot. Al met al was het gevolg hiervan dat de bouwkosten maar liefst 1,5 miljoen euro hoger zouden gaan uitvallen dan begroot. Het projectteam voor de verbouwing heeft daarop meerdere scenario’s uitgewerkt om te kunnen beoordelen wat de beste weg was om met deze tegenvaller om te gaan. Deze scenario’s zijn in het najaar van 2022 ook aan het College en tevens aan de raadsfracties gepresenteerd.

Voor het stichtingsbestuur en het projectteam was de conclusie dat het zoveel mogelijk vasthouden aan het oorspronkelijke plan, maar daarop maximaal te bezuinigen zonder de achterliggende visie op de nieuwe MFA los te laten, de beste keuze was. Ondanks alle inspanningen van het stichtingsbestuur en het projectteam om door aanpassingen in de bouwplannen besparingen te realiseren bleef er uiteindelijk een financieel “gat” van maximaal € 900.000,- over. Visie Zoals hierboven aangegeven is het voor ons essentieel dat de visie die aan de realisatie van onze MFA ten grondslag ligt niet in het gedrang komt door de aanpassingen in het plan. Deze visie is als volgt geformuleerd..

•

•

•

•

• • •

De nieuwe MFA moet een thuis bieden aan veel verenigingen en groepen. Het moet een ontmoetingsplek worden voor de inwoners. Dragers hierin zijn o.a. de Dorpsontmoeting Os Thoes, Bibliotheek, muziekvereniging en VVV. Deze activiteiten zorgen op een bijna natuurlijke manier voor aanloop en ontmoeting. Daarnaast hebben we andere grote gebruikers zoals de KBO, Kesselse Sport Vereniging (KSV), toneel, carnaval en andere groepen, die een plaats krijgen in deze voorziening. Hiervoor worden ruimten gecreëerd met verschillende aantal m². Natuurlijk moet de MFA ook uitnodigend zijn voor inwoners die gewoon even willen binnenlopen voor een praatje of een kopje koffie. In het ontwerp is hier ook rekening mee gehouden. De nieuwe MFA, is ontworpen met een centrale ontmoetingsruimte. Bezoekers van ruimten komen via de ingang eerst door deze ontmoetingsruimte. Alle ruimten in de MFA zijn multifunctioneel te gebruiken. Hierover zijn met de gebruikers afspraken gemaakt. De kernbegrippen van de nieuwe MFA zijn ontmoeten en verbinden. Elke gebruiker kan hier zijn eigen unieke activiteit aan toevoegen. Verbinden betekent in deze zin ook dat de gemeenschap en met name de gebruikers een rol moeten spelen als actieve inwoners in het goede beheer van deze voorziening. Na een eenmalige investering moet de voorziening positief exploitabel zijn, zonder jaarlijkse exploitatiesubsidies.

Verzoek Voor de realisatie van de nieuwe MFA voor Kessel verzoeken wij u om een aanvullende financieringsbijdrage van € 897.000,- te verlenen. In diverse gesprekken met wethouder Nijssen en ambtenaren van uw gemeente hebben wij dit verzoek uitvoerig gemotiveerd en toegelicht. Uiteraard blijven wij te allen tijde bereid om vragen te beantwoorden of op onderdelen nadere toelichting te geven.

Hopende op uw positieve reactie verblijven wij, Hoogachtend,

André Sieben (voorzitter Stichting MFA Kessel) Peter van de Pas (voorzitter Projectteam MFA Kessel) Ger de Vlieger (waarnemend voorzitter Dorpsoverleg Kessel)

Bijlage: geactualiseerd projectplan