2023-031 01 Raadsvoorstel - Wijziging Reglement van orde gemeenteraad Peel en Maas 2022 en Reglement op de raadscommissie Peel en Maas 2022.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 21 maart 2023 Voorstel: 2023-031 Zaaknummer: 1894/2023/2720325 Documentnummer: 1894/2023/2720331 Datum collegebesluit: -Onderwerp Wijziging Reglement van orde gemeenteraad Peel en Maas 2022 en Reglement op de raadscommissie Peel en Maas 2022. Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1 2

Het besluit tot wijziging Reglement van orde gemeenteraad Peel en Maas 2022 vast te stellen. Het besluit tot wijziging Reglement op de raadscommissie Peel en Maas 2022 vast te stellen.

Inleiding De raad heeft op 25 januari 2022 het huidige reglement van orde en het reglement op de raadscommissies vastgesteld. Hierbij is gebruik gemaakt van de VNG-modelbepaling, de notitie 'Doorontwikkeling besluitvormingsstructuur gemeenteraad Peel en Maas' en de formalisering van overige werkafspraken. Het Reglement van orde beschrijft de feitelijke gang van zaken rondom een raadsvergadering en de overige werkzaamheden van de gemeenteraad. In het Reglement op de raadscommissie wordt ingegaan op de feitelijke gang van zaken rondom het uitschrijven en verloop van raadscommissievergaderingen. Beide reglementen hebben nadrukkelijk een interne werking. Beide reglementen dienen nu op enkele punten te worden aangepast. De wijzigingen volgen uit de Wet Bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur welke voor de decentrale overheden inwerking zal treden per 1 april 2023. Beide reglementen zijn door een jurist getoetst en met de voorzitter van de gemeenteraad afgestemd. Het Presidium heeft besloten om voorliggend raadsvoorstel rechtstreeks te agenderen voor besluitvorming in de gemeenteraad. Beoogd effect Het in overeenstemming brengen van de werkwijze van de gemeenteraad en de raadscommissie met de vigerende wet- en regelgeving.

Argumenten 1.1 Het door de raad vastgestelde reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden (volgens artikel 16 Gemeentewet) aanpassen op de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. 2.1

De vastgestelde werkwijze van de door de raad ingestelde raadscommissie die besluitvorming van de raad kan voorbereiden en met het college of de burgemeester kan overleggen (volgens artikel 82 Gemeentewet) aanpassen op de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur.

3.1

Beide reglementen kloppend maken op de werkwijze in de gemeente Peel en Maas.

In het Reglement op de raadscommissie staat (vanuit het VNG-model) bij artikel 8 en artikel 9 nog "de gemeentelijke website" vermeld. In het Reglement van orde gemeenteraad was dit al aangepast naar "het digitale raadsinformatiesysteem" welke de werkwijze in de gemeente Peel en Maas is. Daarmee worden beide artikelen in het Reglement op de raadscommissie hierop aangepast. Kanttekeningen De huidige aanpassing is technisch van aard en is het gevolg van nieuwe wetgeving. In samenspraak met het presidium zal op een later moment in tijd worden afgestemd of er behoefte is aan een formeel evaluatie-moment van de huidige werkwijze. Alternatieven Er zijn geen alternatieven, want deze regelingen dienen in overeenstemming te worden gebracht met de geldende wet- en regelgeving. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Juridische afwegingen Niet van toepassing. Communicatie Beide besluiten tot wijziging van de reglementen worden bekend gemaakt via de gemeentelijke website en op overheid.nl. De wijzigingen worden verwerkt in de betreffende reglementen op overheid.nl. Het presidium van de gemeenteraad van Peel en Maas,

de raadsgriffier, drs. E.J.C. Apeldoorn-Feijts

de burgemeester W.J.G. Delissen-van Tongerlo

Behandelend portefeuillehouder: burgemeester Delissen-van Tongerlo

Bijlage(n): • Besluit tot wijziging Reglement van orde gemeenteraad Peel en Maas 2022 • Besluit tot wijziging Reglement op de raadcommissie Peel en Maas 2022 • Reglement van orde gemeenteraad Peel en Maas 2022 inclusief wijzigingen • Reglement op de raadcommissie Peel en Maas 2022 inclusief wijzigingen Ter inzage: --

Gemeente Peel en Maas

1894/2023/2720331

Pagina 2 van 2