2023-001 01 Raadsvoorstel - Aanwijzen van de Functionaris Gegevensbescherming (FG).docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 31 januari 2023 Voorstel: 2023-001 Zaaknummer: 1894/2022/2649153 Documentnummer: 1894/2022/2662130 Datum collegebesluit: 19 december 2022 Onderwerp Aanwijzen van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1

Mevrouw G.J.J.M. Ramaekers aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de raad van gemeente Peel en Maas.

Inleiding Elk bestuursorgaan van de gemeente Peel en Maas dient bij de verwerking van persoonsgegevens in haar processen te voldoen aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG schrijft voor dat er maatregelen worden genomen om te kunnen voldoen en te kunnen aantonen dat wordt voldaan aan die regels. Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) adviseert hierover en houdt toezicht op de naleving hiervan. Er zijn intern personele veranderingen waardoor er een nieuwe FG moet worden aangewezen. Beoogd effect Het beoogde effect is te waarborgen dat elk bestuursorgaan in haar processen zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens van inwoners, medewerkers en derden (betrokkenen). In bijlage 1 is beschreven wat een FG is, welke taken, bevoegdheden en positie een FG heeft en over welke kennis en vaardigheden een FG moet beschikken. Argumenten 1.1 Door personele veranderingen is er momenteel geen FG aangewezen. De voormalige FG is niet meer werkzaam voor de gemeente Peel en Maas. 1.2 Het aanwijzen van een FG is wettelijk verplicht. Elk gemeentelijk bestuursorgaan dat persoonsgegevens verwerkt, is op grond van de AVG verplicht een FG aan te wijzen (artikel 37 lid 1 onder a AVG). Uw raad is daarom verplicht een FG aan te wijzen en deze te betrekken bij al uw verwerkingen van persoonsgegevens, zodat de FG hier toezicht op kan houden.

De raad is verantwoordelijk voor de verwerkingen door de raadscommissies en de griffie, zoals registraties van raadsleden, fractievergoedingen en/of insprekers. 1.3 Met het aanwijzen van een FG wordt voldaan aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). De BIO is een gemeenschappelijk normenkader voor de beveiliging van de informatie(systemen) van de overheid, maar concretiseert ook een aantal normen tot verplichte overheidsmaatregelen onder andere op grond van wet- en regelgeving. Eén van deze maatregelen is het aanwijzen van een FG. De gemeente moet deze normen toepassen tenzij er expliciet geformuleerde redenen zijn om dat niet te doen. 1.4 Mevrouw G.J.J.M. Ramaekers heeft voldoende kennis en vaardigheden om de rol van FG te vervullen en beschikt over de vereiste kennis en vaardigheden zoals opgesomd in bijlage 1 van dit voorstel. 1.5 Het aanwijzen van een FG is wettelijk verplicht voor elke gemeentelijke verwerkingsverantwoordelijke. Naast uw raad zijn ook de burgemeester en het

college als gemeentelijk bestuursorgaan op grond van de AVG verplicht een FG aan te wijzen. Gelet op de hoge mate van onderlinge verbondenheid in activiteiten, processen en gegevensstromen is het aan te bevelen om voor elk van deze drie bestuursorganen dezelfde FG aan te wijzen. Kanttekeningen N.v.t. Alternatieven N.v.t. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Juridische afwegingen Met de aanwijzing van een FG wordt opnieuw voldaan aan de wettelijke verplichting op grond van artikel 37 lid 1 onder a AVG Communicatie Er zijn geen communicatieacties vereist nu de algemene contactgegevens van de FG niet wijzigen en reeds te vinden zijn in de gemeentegids en op de website van de gemeente Peel en Maas. De FG krijgt het aanwijzingsbesluit toegestuurd en kan zich daarmee aanmelden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Burgemeester en wethouders van de gemeente Peel en Maas,

de gemeentesecretaris, L.P.H. Breukers

de burgemeester W.J.G. Delissen-van Tongerlo

Behandelend portefeuillehouder: burgemeester Bijlage(n): • Omschrijving Functionaris Gegevensbescherming Ter inzage: --

Gemeente Peel en Maas

1894/2022/2662130

Pagina 2 van 2